АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЗЕИ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 сентября 2009 г. № 1025
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
В соответствии с п. 12 ст. 35, ст. 39 Устава города Зеи и решением Зейского городского Совета народных депутатов от 6 августа 2009 г. № 11/120 "О структуре администрации города Зеи" постановляю:
1. Утвердить Положение
об отделе по управлению персоналом.
2. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации
города Зеи
С.Ю.СОЛОМКО
Утверждено
постановлением
администрации города Зеи
от 8 сентября 2009 г. № 1025
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
В данном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Закон Амурской области "О муниципальной службе в Амурской области" от 31.08.2007 зарегистрирован за № 364-ОЗ, а не за № 364-ФЗ.
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом
№ 25-ФЗ от 2 марта 2007 года "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом
Амурской области от 31 августа 2007 г. № 364-ФЗ "О муниципальной службе в Амурской области", Уставом города, Положением о муниципальной службе, утвержденным решением Зейского городского Совета народных депутатов от 5 декабря 2007 г. № 362.
1. Общие положения
1. Отдел по управлению персоналом является отделом администрации города и в своей деятельности подчиняется главе администрации города.
2. Утверждение Положения об отделе по управлению персоналом, должностных инструкций сотрудников отдела по управлению персоналом производится главой администрации города.
3. В своей деятельности отдел по управлению персоналом руководствуется нормами Трудового кодекса
РФ, Федеральным законом
№ 25-ФЗ от 2 марта 2007 года "О муниципальной службе в РФ", Законом
Амурской области от 31 августа 2007 г. № 364-ОЗ "О муниципальной службе в Амурской области", Уставом города, Положением о муниципальной службе г. Зеи, утвержденным решением Зейского городского Совета народных депутатов от 5 декабря 2007 г. № 362.
4. Отдел по управлению персоналом имеет круглую печать администрации города.
2. Структура отдела по управлению персоналом
1. Штатная численность отдела по управлению персоналом утверждается главой администрации города.
2. В состав отдела по управлению персоналом входят начальник отдела, консультант, главный специалист (3 штатные единицы).
3. Возглавляет отдел начальник отдела, который назначается и освобождается от должности распоряжением главы администрации города. В своей работе начальник отдела по управлению персоналом подчиняется главе администрации города.
4. Начальник отдела по управлению персоналом организует работу отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций.
5. На время отсутствия начальника отдела по управлению персоналом (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначаемое распоряжением главы администрации города из числа специалистов отдела.
6. Все специалисты, входящие в состав отдела по управлению персоналом, подчиняются начальнику отдела.
7. Распределение обязанностей между сотрудниками производится начальником отдела в соответствии с утвержденными должностными инструкциями.
3. Задачи отдела по управлению персоналом
1. Обеспечение кадрового подбора сотрудников.
2. Оценка эффективности деятельности персонала.
3. Взаимодействие с другими отделами по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4. Участие в пределах своей компетенции по реализации мер государственной политики по вопросам мобилизационной подготовки на территории города.
4. Функции отдела по управлению персоналом
Отдел по управлению персоналом в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции в пределах своей компетенции:
1) своевременная коррекция отдельных положений, нормативной документации отдела по управлению персоналом и приведение ее в соответствие изменениям в трудовом законодательстве
и изменениям в деятельности администрации города;
2) оказание помощи руководителям подразделений администрации города по вопросам управления персоналом, разрешения конфликтных ситуаций, организации труда и другим вопросам трудовых отношений, входящих в компетенцию отдела по управлению персоналом;
3) организация работы по комплектованию администрации города Зеи кадрами в соответствии со штатным расписанием с учетом оценки их квалификации, личных и деловых качеств;
4) организация работы по созданию кадрового резерва;
5) организация работы конкурсной комиссии при проведении конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей;
6) организация планирования, учета и отчетности по вопросам повышения квалификации работников администрации города Зеи;
7) ведение базы данных по учету результатов аттестации с целью выявления потенциала сотрудников;
8) участие в разработке и уточнении плана обеспечения трудовыми ресурсами организаций города в условиях военного времени, в выполнении мероприятий планов перевода города в различные степени готовности, ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, работающих в администрации города, участвует в разработке штатной структуры администрации города военного времени, обеспечивает представление отчетных документов по мобилизационной подготовке в соответствии с табелем срочных донесений;
9) организация работы по развитию социально-трудовых отношений, повышению жизненного уровня населения;
10) организация выработки комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий работников муниципальных организаций города и органов местного самоуправления на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структуры и штатов, укреплению дисциплины труда;
11) разработка и внедрение методических и нормативных правовых актов по вопросам оплаты труда, социальным гарантиям, оказание методической помощи и контроль соблюдения норм трудового законодательства
в работе с персоналом в муниципальных организациях города;
12) методическое руководство и координация деятельности структурных подразделений администрации города и их подведомственных учреждений, обеспечивающих управление персоналом;
13) изучение и оценка профессиональных, деловых и личностных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности;
14) осуществление работы по своевременному оформлению приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством
;
15) контроль за работой персонала, соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка;
16) проведение в соответствии с законодательством РФ уведомительной регистрации коллективных договоров, осуществление контроля их выполнения; регистрации трудовых договоров, заключенных между работником и работодателем физическим лицом (не являющимся индивидуальным предпринимателем):
изучение и обобщение причин возникновения трудовых споров, подготовка предложений по их предотвращению, а также участие в разрешении коллективных трудовых споров;
17) составление графиков отпусков, учет использования их работниками, оформление очередных и дополнительных отпусков в соответствии с утвержденным графиком;
18) организация работы по личному составу: учет личного состава, оформление личных карточек (Т-2
, Т-2ГС
) работников, формирование и ведение личных дел, ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек.
Оформление документов по личному составу для архивного хранения;
19) разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени;
20) обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию, в том числе по персонифицированному учету;
21) ежеквартальное составление отчетов о состоянии трудовой дисциплины, текучести кадров, потерях рабочего времени, в том числе по временной нетрудоспособности, годовых: по формам № 1-МС
"О составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу работы, образованию", № 2-МС
"Сведения о дополнительном профессиональном образовании работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы";
22) организация и контроль за обеспечением сохранности персональных данных работников в соответствии с трудовым законодательством
РФ.
5. Организация наградной работы
1. Организация и ведение наградной работы в отношении сотрудников администрации и жителей города.
2. Ведение базы данных на сотрудников и жителей города по видам награждений.
6. Взаимодействие с другими отделами
Для выполнения функций и реализации поставленных задач отдел по управлению персоналом взаимодействует с другими отделами по вопросам, относящимся к компетенции отдела:
1) подготовка предложений по выявлению резерва из числа специалистов для выдвижения с учетом перспективы их роста;
2) подбор и представление необходимых документов для исковых заявлений и отзывов по запросу организационно-правового отдела на иск для разрешения возникших споров;
3) взаимодействие с отделом документационного обеспечения и контроля по вопросам документооборота.
7. Права отдела по управлению персоналом
Для решения возложенных на отдел задач и функций отдел по управлению персоналом имеет право:
1) получать в установленном порядке документы, справки, иные сведения, информацию;
2) участвовать в совещаниях, комиссиях при обсуждении на них вопросов, входящих в компетенцию отдела по управлению персоналом;
3) для выполнения поставленных задач и функций отдел по управлению персоналом подлежит обеспечению в установленном порядке необходимыми материально-техническими средствами, материалами, литературой;
4) возложение задач, не предусмотренных настоящим Положением, осуществляется с письменного распоряжения главы администрации города, в том числе путем внесения изменений и дополнений в настоящее Положение.
8. Ответственность
1. Начальник и специалисты отдела несут ответственность, определенную их трудовыми договорами и должностной инструкцией, в соответствии с нормами Трудового кодекса
РФ, положением "О муниципальной службе города Зеи" за неудовлетворительное или несвоевременное выполнение возложенных на них задач и функций.
2. Начальник отдела, а во время его отсутствия специалист отдела по управлению персоналом, выполняющий обязанности начальника отдела, на основании распоряжения главы администрации города в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором несут персональную ответственность за деятельность отдела по управлению персоналом.
3. Ответственность специалистов отдела по управлению персоналом устанавливается должностными инструкциями.
