АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ВЕРХНИЙ ТАГИЛ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 ноября 2011 г. № 684
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЕДЕНИИ РЕЕСТРА ЗАКУПОК,
ОСУЩЕСТВЛЕННЫХ БЕЗ ЗАКЛЮЧЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ
В соответствии со статьей 73
Бюджетного кодекса Российской Федерации, руководствуясь Уставом
городского округа Верхний Тагил, постановляю:
1. Утвердить Положение
о ведении реестров закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов (прилагается).
2. Назначить ответственными за ведение и достоверность реестра закупок главных бухгалтеров муниципальных бюджетных и казенных учреждений, органов местного самоуправления, территориальных органов и функциональных отделов администрации городского округа Верхний Тагил с правами юридических лиц.
3. Руководителям муниципальных бюджетных и казенных учреждений, органов местного самоуправления, территориальных органов и функциональных отделов администрации городского округа Верхний Тагил с правами юридических лиц, при заключении договоров на ведение бухгалтерского учета предусматривать ответственность за ведение реестров закупок.
4. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Местные ведомости" и разместить на официальном сайте Администрации городского округа Верхний Тагил.
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава администрации
городского округа Верхний Тагил
В.П.ГЕРАСИМОВА
Утверждено
Постановлением администрации
городского округа Верхний Тагил
от 14 ноября 2011 г. № 684
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДЕНИИ РЕЕСТРА ЗАКУПОК, ОСУЩЕСТВЛЕННЫХ
БЕЗ ЗАКЛЮЧЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Бюджетным кодексом
Российской Федерации и определяет порядок ведения реестров закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов.
1.2. Реестры закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов (далее - Реестры) формируются и ведутся муниципальными бюджетными и казенными учреждениями, органами местного самоуправления и муниципальными заказчиками.
1.3. Реестры являются информационной базой, системой, содержащей зафиксированные на материальном носителе (бумажном и электронном) сведения о закупках, осуществленных без заключения муниципальных контрактов.
2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ЗАКУПОК,
ОСУЩЕСТВЛЕННЫХ БЕЗ ЗАКЛЮЧЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ
2.1. Учету и включению в Реестры подлежат все закупки, осуществленные без заключения муниципального контракта.
2.2. Реестры должны содержать следующие сведения:
- краткое наименование товаров, работ, услуг;
- цена, количество и стоимость товаров, работ, услуг;
- наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей;
- дата закупки.
2.3. Сведения о произведенных закупках регистрируются в Реестрах не позднее трех рабочих дней после совершения сделки.
3. ВНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ В РЕЕСТРЫ ЗАКУПОК, ОСУЩЕСТВЛЕННЫХ
БЕЗ ЗАКЛЮЧЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ
3.1. Формирование Реестра в электронном виде производится одновременно с занесением в бухгалтерскую программу данных первичных платежных документов и формированием бухгалтерских проводок.
3.2. Формирование Реестра на бумажном носителе производится не реже, чем один раз в квартал, не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом по форме
, представленной в Приложении. В графе 2 указывается краткое наименование товара, работы, услуги, в графе 3 - цена товара, работы, услуги (за единицу), в графе 4 - количество (шт., объем, вес и т.д.), в графе 5 - стоимость (с учетом НДС), в графе 6 - полное наименование с указанием организационно-правовой формы, юридический адрес - для юридического лица, Ф.И.О., адрес места жительства - для физического лица, поставщика, подрядчика, исполнителя, в графе 7 - дата закупки (датой закупки считается дата заключения контракта).
3.3. Реестр на бумажном носителе за отчетный год прошивается, каждая страница нумеруется, на оборотной стороне последнего листа проставляются печать организации и подпись руководителя, а также указывается количество пронумерованных и прошитых страниц.
3.4. Записи в Реестре нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы. При этом осуществляется сквозная нумерация. Регистрационный номер не может быть использован более 1 раза.
3.5. Внесение в Реестр на бумажном носителе исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления или на полях делается запись "исправленному верить", указываются фамилия, инициалы и подпись ответственного лица, внесшего исправление, и дата его внесения.
3.6. Завершенные за отчетный год Реестры хранятся в установленном порядке не менее трех лет.
Приложение
к Порядку
ведения реестров закупок,
осуществленных без заключения
муниципальных контрактов
РЕЕСТР
ЗАКУПОК, ОСУЩЕСТВЛЕННЫХ БЕЗ ЗАКЛЮЧЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ
┌───┬──────────────────────────────────────────┬───────────────┬───────┐
│ № │ Товары, работы, услуги │Наименование и │ Дата │
│п/п├────────────┬────────┬──────────┬─────────┤местонахождение│закупки│
│ │ краткое │ цена │количество│стоимость│ поставщиков, │ │
│ │наименование│(за ед.)│ │товаров, │ подрядчиков │ │
│ │ │ │ │ работ, │и исполнителей │ │
│ │ │ │ │ услуг │ услуг │ │
│ │ │ │ │(с учетом│ │ │
│ │ │ │ │ НДС) │ │ │
├───┼────────────┼────────┼──────────┼─────────┼───────────────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼────────────┼────────┼──────────┼─────────┼───────────────┼───────┤
│ 1.│ │ │ │ │ │ │
├───┼────────────┼────────┼──────────┼─────────┼───────────────┼───────┤
└───┴────────────┴────────┴──────────┴─────────┴───────────────┴───────┘
