АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 ноября 2011 г. № 3415
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА ОТ 29 ОКТЯБРЯ 2010 Г. № 2831
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА"
Руководствуясь статьей 38
Устава города-героя Волгограда, постановляю:
1. Внести изменения в постановление
администрации Волгограда от 29 октября 2010 г. № 2831 "Об утверждении Регламента администрации Волгограда", Регламент
администрации Волгограда, утвержденный указанным постановлением:
1.1. Исключить из абзаца первого статьи 77
слово "ежемесячно".
1.2. Дополнить:
1.2.1. Статью 80
абзацем следующего содержания:
"При наличии технической возможности работа с обращениями граждан осуществляется с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (далее - САДД), в которой выполняются действия и вносятся отметки, необходимость которых определена Инструкцией по делопроизводству в администрации Волгограда, регламентом работы с документами в САДД в администрации Волгограда".
1.2.2. Статью 81
абзацами следующего содержания:
"Передача обращений граждан на исполнение без регистрации и резолюции главы Волгограда, заместителей главы Волгограда, управляющего делами администрации Волгограда не допускается.
Поручения по рассмотрению обращений граждан отражаются в резолюциях. Резолюция должна содержать фамилию и инициалы исполнителя, задание-указание о порядке и характере исполнения документа, срок исполнения, формы контроля, подпись и дату. Если резолюция не содержит срок исполнения, то документ подлежит исполнению в месячный срок.
Если поручение по рассмотрению обращения гражданина адресовано одновременно нескольким должностным лицам, ответственность за своевременную подготовку и представление информации об исполнении несет должностное лицо, указанное в поручении первым".
1.3. Изложить статью 87
в следующей редакции:
"Статья 87. По поручению главы Волгограда, курирующего заместителя главы Волгограда отдел обращений граждан контрольного управления представляет необходимую информацию о результатах рассмотрения обращений граждан".
2. Департаменту информационной политики администрации Волгограда опубликовать настоящее постановление в установленном порядке.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Сафонова С.В.
Временно исполняющий
полномочия главы Волгограда
С.Н.СОКОЛОВ
