Зарегистрировано в Минюсте Республики Марий Эл 2 марта 2010 г. № 120320100288
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ, ПЕЧАТИ И ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ПРИКАЗ
от 18 февраля 2010 г. № 61
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ
МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ, ПЕЧАТИ И ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И ГРАЖДАН И ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ, ПЕЧАТИ И ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
(в ред. приказов Министерства культуры, печати
и по делам национальностей Республики Марий Эл
от 29.08.2011 № 335
, от 12.09.2011 № 350
)
В соответствии с требованиями статьи 87 Трудового кодекса Российской Федерации и статьи 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое положение
о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих, работников Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл и граждан и ведении личных дел в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.
2. Признать утратившим силу пункт 1 приказа министерства от 21 декабря 2009 года № 387 "Об утверждении положения о порядке обработки персональных данных и ведении личных дел граждан, замещающих должности государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и должности работников, не отнесенных к государственным гражданским служащим, в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр культуры,
печати и по делам
национальностей
Республики Марий Эл
М.ВАСЮТИН
Утверждено
приказом
Министерства культуры,
печати и по делам
национальностей
Республики Марий Эл
от 18 февраля 2010 г. № 61
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ
МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ, ПЕЧАТИ И ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И ГРАЖДАН И ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;
х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
17. К личному делу работника приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на работу;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета установленной формы с приложением фотографии или личный листок по учету кадров;
в) дополнение к личному листку по учету кадров;
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении звания лучшего по профессии, почетными грамотами, награждении ценными подарками, выдачи премии, объявлении благодарности;
з) копия приказа министерства о приеме на работу;
и) автобиография;
к) трудовой договор (экземпляр работодателя);
л) договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц);
м) характеристики (рекомендательные письма);
н) выписки (копии) документов об аттестации (отзывы, аттестационные листы и пр.);
о) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;
п) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
р) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
с) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан.
Кроме того, к личному делу руководителя предприятия (учреждения), находящегося в введении министерства, приобщаются документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности руководителя (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса).
18. В личное дело работника министерства вносятся также письменные объяснения работника, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу работника министерства приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
19. Документы, приобщенные к личному делу работника министерства, брошюруются скоросшивателем, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные работников министерства в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой министерства на электронных носителях. Кадровая служба министерства обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
20. В обязанности кадровой службы министерства, осуществляющей ведение личных дел работников министерства, входит:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 16
, 17
и 18
настоящего Положения, к личным делам работников министерства;
б) обеспечение сохранности личных дел работников министерства и документов участников конкурса;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах работников министерства и документах участников конкурса, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям;
д) информирование гражданских служащих, указанных в подпункте "г"
настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих;
е) ознакомление работника министерства с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе работника министерства и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
ж) организация проверки достоверности представленных участниками конкурса персональных данных и иных сведений, а также оформление на участников конкурса допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
21. Лица, уполномоченные на ведение и хранение личных дел работников министерства, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах и документах участников конкурса, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел работников министерства, установленные настоящим Положением.
22. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другой государственный орган его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
23. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.
24. Личные дела работников министерства, уволенных с гражданской службы, работы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 23
настоящего Положения), хранятся кадровой службой министерства в течение 10 лет со дня увольнения, после чего брошюруются ниткой и передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой министерства, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
25. Документы участников конкурса, не допущенных к участию в конкурсе и участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в кадровой службе министерства, после чего подлежат уничтожению установленным порядком.
26. Документы, содержащие сведения о персональных данных, перечисленные в пунктах 16
, 17
, 18
настоящего Положения, хранятся в опечатываемом помещении кадровой службы министерства. Для хранения этих документов используются специально оборудованные металлические шкафы, а помещение оборудуется сигнализацией. Ключи от помещения и шкафов находятся у лиц, уполномоченных министром на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, и хранятся в соответствии с требованиями утвержденной министром инструкции.
(п. 26 введен приказом
Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 12.09.2011 № 350)
