АДМИНИСТРАЦИЯ Г. УЛАН-УДЭ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 ноября 2011 г. № 495
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ПО
КАДРОВОЙ ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. УЛАН-УДЭ ПО
ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОФОРМЛЕНИЕ АРХИВНЫХ
СПРАВОК ПО ТРУДОВОМУ СТАЖУ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ГРАЖДАНАМ"
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением
Администрации г. Улан-Удэ от 29.07.2011 № 318 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг" постановляю:
1. Утвердить Административный регламент
Управления по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ по предоставлению муниципальной услуги "Оформление архивных справок по трудовому стажу и заработной плате гражданам" согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление вступает в силу с момента опубликования.
Мэр г. Улан-Удэ
Г.А.АЙДАЕВ
Приложение
к Постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 18.11.2011 № 495
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ПО КАДРОВОЙ ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
УЛАН-УДЭ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОФОРМЛЕНИЕ
АРХИВНЫХ СПРАВОК ПО ТРУДОВОМУ СТАЖУ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
ГРАЖДАНАМ"
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования
1.1.1. Административный регламент Управления по кадровой политике по предоставлению муниципальной услуги "Оформление архивных справок по трудовому стажу и заработной плате гражданам" (далее - муниципальная услуга) определяет сроки и последовательность административных процедур и административных действий, осуществляемых архивным отделом Управления по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ (далее - архив), порядок взаимодействия между архивом и физическими лицами при предоставлении муниципальной услуги.
1.1.2. Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги, и определяет стандарт предоставления муниципальной услуги, срок и последовательность административных действий и административных процедур при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Лица, имеющие право на получение муниципальной услуги
1.2.1. Заявителями являются физические лица (далее - заявитель).
1.3. Требования к порядку информирования о порядке
предоставления муниципальной услуги
1.3.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги предоставляется заявителям:
а) по телефонам: (3012)21-03-04, (3012)45-46-98, (3012)45-46-77;
б) при личном или письменном обращении по адресу:
└──────────────────┬───────────────────────────────┘ └─┬──────────────┬─┘
│ ┌────────────────┘ │
\/ \/ \/
┌──────────────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────┐
│ Регистрация заявлений, присвоение им номера и │<─>│ Уведомление об │
│ передача специалисту на исполнение │ │ отсутствии │
└──────────────────┬───────────────────────────────┘ │ запрашиваемых │
\/ │ сведений или │
┌──────────────────────────────────────────────────┐ │ предоставление │
│Сверка наличия документов архива по описям фонда и│ │ дополнительных │
│запроса заявителя, выявление полноты документов по│ │ сведений для │
│запрашиваемому периоду в соответствии с заявлением│ │исполнения запроса│
└──────────────────┬───────────────────────────────┘ └──────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ Непосредственная работа с документами по поиску │
│ данных и исполнению архивной справки │
└──────────────────┬───────────────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│Подготовка итогового документа: оформление справки│
│на бланке установленного образца, а также архивных│
│ выписок и архивных копий │
└──────────────────┬───────────────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│Утверждение (заверение) архивной справки подписью │
│ начальника архива и штампом и подписью │
│ руководителя аппарата и печатью Администрации │
└──────────────────┬───────────────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ Уведомление заявителя по телефону о готовности │
│ архивной справки │
└──────────────────┬───────────────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────┐
│ Выдача готовой справки под роспись в журнале │ │ Предоставление │
│регистрации исполненных запросов или направление ├──>│ муниципальной │
│ готовой архивной справки письмом по указанному в │ │ услуги завершено │
│ заявлении адресу │ └──────────────────┘
└──────────────────┬───────────────────────────────┘ /\
\/ ┌──────────────────┘
┌───────────────────────────────────────┴──────────┐
│ В отдельных случаях предоставляется возможность │
│ ознакомления с архивными документами │
└──────────────────────────────────────────────────┘
