ПРАВИТЕЛЬСТВО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 ноября 2011 г. № 800-пП
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМ
ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ КОМПЕНСАЦИИ
ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО ТРАНСПОРТА В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ
И ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
В соответствии с пунктом 2 статьи 53 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), статьей 11.4
. Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями), в целях создания условий для выполнения должностных обязанностей, обеспечения дополнительных государственных гарантий государственным гражданским служащим Пензенской области, руководствуясь Законом
Пензенской области от 22.12.2005 № 906-ЗПО "О Правительстве Пензенской области" (с последующими изменениями), Правительство Пензенской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о предоставлении государственным гражданским служащим Пензенской области компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием.
2. Настоящее постановление опубликовать в газете "Пензенские губернские ведомости".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Председателя Правительства - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области.
Губернатор
Пензенской области
В.К.БОЧКАРЕВ
Утверждено
постановлением
Правительства Пензенской области
от 15 ноября 2011 г. № 800-пП
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО
ТРАНСПОРТА В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ И ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ,
СВЯЗАННЫХ С ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
1. Настоящее Положение о предоставлении государственным гражданским служащим Пензенской области компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием (далее - Положение), устанавливает условия, случаи и порядок выплаты государственным гражданским служащим Пензенской области (далее - гражданский служащий) компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием.
2. Гражданскому служащему, использующему личный транспорт в служебных целях, выплачивается компенсация за использование личного транспорта в служебных целях и возмещаются расходы, связанные с его использованием.
Перечень должностей государственной гражданской службы Пензенской области в органе государственной власти Пензенской области (далее - государственный орган), при замещении которых возможно использование личного транспорта, а также перечень мероприятий, на выполнение которых может быть использован личный транспорт, утверждаются нормативным правовым актом государственного органа.
3. Под личным транспортом в настоящем Положении понимается легковой автомобиль, принадлежащий гражданскому служащему на праве собственности либо находящийся в его владении и пользовании на основании правоустанавливающего документа.
4. Решение об использовании гражданским служащим личного транспорта в служебных целях принимается руководителем государственного органа по ходатайству руководителя соответствующего структурного подразделения данного органа. К ходатайству прилагается перечень мероприятий, на выполнение которых необходимо использование гражданским служащим личного транспорта, с указанием данных о количестве поездок в месяц по каждому мероприятию.
5. В государственном органе (структурном подразделении государственного органа) учет использования гражданскими служащими личного транспорта в служебных целях ведется в журнале учета использования гражданскими служащими личного транспорта в служебных целях (далее - журнал учета использования личного транспорта), форма
которого предусмотрена приложением к настоящему Положению.
Лицо, ответственное за ведение журнала учета использования личного транспорта, назначается соответствующим правовым актом руководителя государственного органа.
В журнале учета использования личного транспорта содержатся следующие сведения:
- фамилия, инициалы, должность гражданского служащего, использующего личный транспорт в служебных целях;
- марка, государственный номер автомобиля гражданского служащего;
- место назначения (наименование организации с указанием адреса), куда направляется гражданский служащий для исполнения служебных обязанностей;
- время убытия (прибытия) и показания спидометра при убытии (прибытии) гражданского служащего с места службы (на место службы);
- подпись и расшифровка подписи лица, ответственного за ведение журнала учета использования личного транспорта.
Журнал учета использования личного транспорта должен быть пронумерован и прошнурован. На последней странице пронумерованного и прошнурованного журнала учета использования личного транспорта указывается количество содержащихся в нем страниц, которое подтверждается подписью главного бухгалтера и скрепляется печатью.
6. Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях и возмещение расходов, связанных с его использованием, осуществляются в случае когда личный транспорт используется гражданским служащим по решению руководителя государственного органа в целях выполнения должностных обязанностей в служебное время и его использование зафиксировано в соответствующем журнале.
7. Для получения выплат, предусмотренных первым абзацем пункта 2
настоящего Положения, гражданский служащий ежегодно представляет заявление на имя руководителя государственного органа, согласованное с руководителем структурного подразделения.
К заявлению прилагаются:
- копии документов, подтверждающих право собственности либо владения и пользования автомобилем;
- копия технического паспорта автомобиля;
- копия личного водительского удостоверения.
8. Основанием для выплаты гражданскому служащему компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, является правовой акт руководителя государственного органа, в котором предусматриваются:
- период, на который устанавливается выплата;
- предельный размер компенсации за использование личного транспорта в служебных целях (далее - компенсация) в соответствии с предельными нормами компенсации, определенными действующим законодательством, в зависимости от марки автомобиля.
9. Расчет размера компенсации и ее выплата производятся бухгалтерией государственного органа ежемесячно.
В размере компенсации учитываются затраты на приобретение горюче-смазочных материалов в связи с использованием гражданским служащим личного транспорта в служебных целях, а также компенсационная составляющая в размере двадцати процентов от вышеназванных затрат, в которой учтены сумма износа автомобиля, затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт автомобиля.
Затраты на приобретение горюче-смазочных материалов в связи с использованием гражданским служащим личного транспорта в служебных целях рассчитываются исходя из данных о пробеге автомобиля за месяц, определяемом по показаниям спидометра в журнале учета использования личного транспорта, документально подтвержденной стоимости горюче-смазочных материалов, норм расхода горюче-смазочных материалов, определенных в соответствии с методическими рекомендациями по нормам расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, введенными Министерством транспорта Российской Федерации.
Журнал использования личного транспорта и документы, подтверждающие затраты на горюче-смазочные материалы (чеки автозаправочных станций или иные документы об оплате горюче-смазочных материалов), представляются в бухгалтерию государственного органа не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным.
10. В период нахождения гражданского служащего в отпуске, командировке, в период его временной нетрудоспособности, а также в иные периоды, в которые служебные обязанности фактически не исполнялись, компенсация не выплачивается.
11. Расходы, связанные с реализацией настоящего Положения, производятся за счет средств, предусмотренных в бюджете Пензенской области на содержание государственного органа.
Приложение
к Положению
о предоставлении государственным
гражданским служащим
Пензенской области
компенсации за использование
личного транспорта в служебных
целях и возмещении расходов,
связанных с его использованием
ЖУРНАЛ
учета использования гражданскими служащими личного
транспорта в служебных целях
┌───┬──────────────┬─────────┬──────────┬──────────┬──────┬──────────┬────────┬──────────┬──────────────┬──────────┐
│ № │ Фамилия, │Должность│ Марка, │ Место │Время │Показания │ Время │Показания │ Подпись и │Примечание│
│п/п│ инициалы │ │ госномер │назначения│убытия│спидометра│прибытия│спидометра│ расшифровка │ │
│ │ │ │автомобиля│ │ │при убытии│ │ при │ подписи │ │
│ │ │ │ │ │ │ (км) │ │ прибытии │ответственного│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ (км) │ лица │ │
├───┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────────┼──────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴──────────────┴─────────┴──────────┴──────────┴──────┴──────────┴────────┴──────────┴──────────────┴──────────┘
