ГУБЕРНАТОР ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 ноября 2011 г. № 41-РГ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАГЛЯДНЫХ МАТЕРИАЛОВ
ДОКЛАДОВ, ВНЕСЕННЫХ В ПОВЕСТКУ ДНЯ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ
ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ, ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА
ОБЛАСТИ, ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ - РУКОВОДИТЕЛЯ
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
В целях обеспечения высокого организационного и содержательного уровня проведения мероприятий с участием Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата Администрации области:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
представления наглядных материалов докладов, внесенных в повестку дня мероприятий с участием Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата Администрации области (далее - Порядок).
2. Руководителям подразделений Аппарата Администрации области, органов исполнительной власти области соблюдать Порядок
при подготовке демонстраций наглядных материалов докладов, внесенных в повестку дня мероприятий с участием Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата Администрации области.
3. Комитету по вопросам местного самоуправления Администрации области координировать деятельность органов местного самоуправления области в части соблюдения Порядка
при подготовке наглядных материалов докладов, внесенных в повестку дня мероприятий с участием Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата Администрации области.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата Администрации области Жаворонкова М.К.
И.п. Губернатора области
М.К.ЖАВОРОНКОВ
Псков
7 ноября 2011 года
№ 41-РГ
Утвержден
распоряжением
Губернатора области
от 7 ноября 2011 г. № 41-РГ
ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАГЛЯДНЫХ МАТЕРИАЛОВ ДОКЛАДОВ, ВНЕСЕННЫХ В
ПОВЕСТКУ ДНЯ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ,
ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ, ЗАМЕСТИТЕЛЯ
ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ - РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА
АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
1. Доклады, внесенные в повестку дня заседаний Администрации области, совещаний с главами муниципальных районов и городских округов, мероприятий, проводимых подразделениями Аппарата Администрации области или органами исполнительной власти области с приглашением подведомственных организаций; мероприятий, проводимых подразделениями Аппарата Администрации области или органами исполнительной власти области с приглашением глав муниципальных районов и городских округов, с участием Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области - Руководителя Аппарата Администрации области, сопровождаются показом на демонстрационном экране наглядного материала по теме доклада.
Представление доклада без показа на демонстрационном экране наглядного материала должно быть согласовано с Губернатором области либо с первым заместителем Губернатора области, либо с заместителем Губернатора области - Руководителем Аппарата Администрации области до начала мероприятия.
2. Техническое сопровождение докладов осуществляет Управление информационных технологий Администрации области с использованием наглядных материалов, полученных от докладчиков.
3. Наглядные материалы в электронном виде передаются сотрудником подразделения Аппарата Администрации области, органа исполнительной власти области (далее - подразделение), ответственного за подготовку доклада, сотрудникам службы технической поддержки Управления информационных технологий Администрации области в срок не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего дню мероприятия.
4. Управление информационных технологий Администрации области проводит просмотр полученных наглядных материалов и в срок не позднее 18.00 рабочего дня, предшествующего дню мероприятия, подтверждает пригодность наглядных материалов для демонстрации или сообщает о необходимости их доработки сотрудникам подразделения, ответственного за подготовку доклада. Исправленные наглядные материалы могут быть переданы в Управление информационных технологий Администрации области повторно в срок не позднее чем за один час до начала мероприятия.
5. Наглядные материалы передаются с указанием фамилии, имени, отчества и должности докладчика, названия и времени проведения мероприятия одним из способов:
по электронной почте на адрес support@obladmin.pskov.ru;
на материальном носителе (карта памяти, CD- или DVD-диск).
6. При подготовке наглядных материалов необходимо учитывать следующие общие требования к их оформлению:
6.1. слайды должны располагаться в следующей последовательности: титульный лист, план доклада (не более 5 - 6 пунктов), основная часть, заключение, подпись и контактные данные (благодарность за внимание);
6.2. каждый слайд должен иметь заголовок. Слайды не должны иметь одинаковые заголовки (если необходимо называть одинаково, то следует использовать в конце заголовка (1), (2), (3) и так далее);
6.3. слайды должны быть пронумерованы;
6.4. оформление слайда не должно отвлекать от его содержания;
6.5. в цветовой гамме допустимо использование не более 3 цветов.
7. Использование шрифтовых гарнитур:
7.1. допустимы следующие шрифтовые гарнитуры: Times New Roman, Arial, Verdana, Georgia, Tahoma;
7.2. размер шрифта для заголовка 24 - 54 пункта, для основного текста - 18 - 36 пунктов;
7.3. количество одновременно используемых шрифтов - не более двух (один для заголовка, другой для текста);
7.4. цвет шрифта контрастирует с фоном и хорошо читается;
7.5. в конце заголовка точка не ставится, между предложениями в заголовке ставится;
7.6. необходимо избегать сплошного текста (рекомендуется использовать нумерованные и маркированные списки, уровень вложения списков - не глубже двух);
7.7. необходимо избегать переноса слов.
8. Графическая информация наглядных материалов должна соответствовать следующим требованиям:
8.1. иллюстрации (рисунки и фотоизображения) сопровождаются пояснительным текстом;
8.2. графическое изображение, используемое в качестве фона, обеспечивает хорошую читаемость текста на его фоне;
8.3. диаграммы, схемы, графики должны иметь название (в качестве названия можно использовать заголовок слайда) и занимать все место на слайде.
