АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 октября 2011 г. № 4530
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПРИЛОЖЕНИЕ К ПОСТАНОВЛЕНИЮ ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ ОТ 31.01.2008 № 590 "ОБ
УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ХУДОЖЕСТВЕННОМ СОВЕТЕ ГОРОДА РЯЗАНИ"
В целях упорядочения документооборота Художественного Совета города Рязани, руководствуясь статьями 39
, 41
Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет:
1. Внести в приложение
"Положение о Художественном Совете города Рязани" к Постановлению главы администрации города Рязани от 31.01.2008 № 590 "Об утверждении положения о Художественном Совете города Рязани" (в редакции Постановления главы администрации города Рязани от 06.11.2008 № 6119) изменение, изложив пункт 3.4
в следующей редакции:
"3.4. Секретарь Художественного Совета:
- осуществляет регистрацию, учет и контроль прохождения документации по работе Художественного Совета;
- обеспечивает подготовку заявок и материалов, поступающих на Художественный Совет;
- обеспечивает сохранность документации по работе Художественного Совета;
- оформляет протоколы заседаний;
- обеспечивает выдачу выписок из протокола Художественного Совета заинтересованным лицам;
- информирует членов Художественного Совета о месте, времени и повестке дня очередных заседаний;
- обеспечивает членов Художественного Совета необходимыми справочно-информационными материалами;
- обеспечивает сохранность документации по работе Художественного совета;
- осуществляет формирование документов в дела с последующей передачей на архивное хранение;
- при уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения секретарь Художественного Совета обязан передать все находящиеся у него документы члену Художественного Совета, определенному председателем Художественного Совета. При увольнении секретаря Художественного Совета передача дел и документов осуществляется на основании акта приема-передачи документов;
- в случае прекращения работы Художественного Совета секретарь Художественного Совета формирует документы в дела, оформляет их для последующей передачи в отдел муниципального архива аппарата администрации города Рязани независимо от сроков хранения.".
2. Отделу по связям со средствами массовой информации аппарата администрации города Рязани (Якунина С.Б.) опубликовать настоящее постановление в газете "Рязанские ведомости".
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации А.С.Воробьева.
Глава администрации
В.Е.АРТЕМОВ
