ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
АДМИНИСТРАЦИЯ АДМИРАЛТЕЙСКОГО РАЙОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРИКАЗ
от 30 марта 2009 г. № 8
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ
АДМИРАЛТЕЙСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
(в ред. Приказов администрации Адмиралтейского района
Санкт-Петербурга от 04.12.2009 № 24
, от 03.10.2011 № 8
)
В соответствии с постановлением
Правительства Санкт-Петербурга от 26.08.2008 № 1078 "Об администрациях районов Санкт-Петербурга", постановлением
Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 № 100 "Об утверждении Регламента Правительства Санкт-Петербурга", постановлением
Правительства Санкт-Петербурга от 17.02.2009 № 156 "Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга обращений граждан о коррупции" и в целях совершенствования работы администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга:
1. Утвердить Регламент
администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга (далее - Регламент) согласно приложению.
2. Начальнику общего отдела администрации направить Регламент
в отделы администрации, предприятия и учреждения, находящиеся в ведении администрации Адмиралтейского района.
3. Начальникам отделов администрации, руководителям предприятий и учреждений, находящихся в ведении администрации Адмиралтейского района, работу строить строго в соответствии с утвержденным Регламентом
и предупредить сотрудников о персональной ответственности за его исполнение.
4. Считать утратившим силу приказ главы администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга от 16.04.2004 № 5 "Об утверждении Регламента администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга".
5. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя главы администрации В.С.Иванова.
Глава администрации
Адмиралтейского района
Санкт-Петербурга
А.Б.Любимов
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу администрации
Адмиралтейского района
от 30.03.2009 № 8
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ АДМИРАЛТЕЙСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
(в ред. Приказов администрации Адмиралтейского района
Санкт-Петербурга от 04.12.2009 № 24
, от 03.10.2011 № 8
)
Глава 1
Общие положения
1.1. Администрация Адмиралтейского района Санкт-Петербурга (далее - администрация) - исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга, проводящий государственную политику Санкт-Петербурга и осуществляющий государственное управление на территории Адмиралтейского района Санкт-Петербурга.
1.2. Настоящий Регламент определяет порядок организации работы администрации, подготовки и оформления приказов и распоряжений администрации; порядок организации контроля за исполнением правовых и организационных актов администрации, Губернатора Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга в части, касающейся администрации, поручений главы администрации Адмиралтейского района (далее - глава администрации), его заместителей; организации и проведения заседаний Коллегии администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга (далее - Коллегия), других коллегиальных органов; порядок организации работы с письменными и устными обращениями граждан и юридических лиц, запросами депутатов; проведение совещаний, деловых встреч и иных мероприятий в соответствии с предметом ведения администрации.
1.3. Структурные подразделения администрации в своей работе руководствуются положениями об отделах и секторах администрации, утвержденными главой администрации.
Порядок организации работы отделов и секторов администрации не должен противоречить общему порядку, установленному Регламентом.
12.18. Информация о сотрудничестве с органами государственной власти и неправительственными организациями зарубежных стран, а также с международными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции администрации, направляется отделом молодежной политики и взаимодействия с общественными организациями администрации в течение пяти рабочих дней с момента появления информации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.
12.19. Информация о результатах проверок, проведенных в подведомственных администрации учреждениях, направляется соответствующим учреждением в координирующее структурное подразделение администрации в течение двух рабочих дней со дня подписания актов проверок, координирующее структурное подразделение администрации направляет указанные сведения в течение одного рабочего дня в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.
12.20. Информация о результатах проверок, проведенных в администрации, направляется ответственным за проведение проверки структурным подразделением администрации в течение трех рабочих дней со дня подписания актов проверок в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.
12.21. Тексты официальных выступлений и(или) заявлений главы администрации и заместителей главы администрации, в том числе на заседаниях Правительства Санкт-Петербурга, направляются главным специалистом - пресс-секретарем администрации в течение одного рабочего дня со дня выступления и(или) заявления главы администрации и заместителей главы администрации в отдел информатизации и связи администрации, который в этот же день публикует представленные сведения в сети Интернет.
12.22. Анонсы конференций, совещаний, семинаров, выставок, ярмарок по продаже товаров (выполнению работ, оказанию услуг), организуемых администрацией, направляются отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации не менее чем за 40 календарных дней до их проведения в отдел информатизации и связи администрации, который в течение десяти календарных дней размещает представленные сведения в сети Интернет. Итоги проведения перечисленных мероприятий направляются структурными подразделениями администрации, ответственными за проведение мероприятий, в отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации в течение двух рабочих дней со дня проведения, отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации в течение одного рабочего дня формирует сведения, подлежащие размещению в сети Интернет, и направляет информацию в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.
12.23. Перечень рабочих групп и комиссий, научно-консультативных и экспертных советов, созданных администрацией, направляется отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации в течение пяти рабочих дней с момента их создания либо внесения соответствующих изменений в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.
Информация о деятельности рабочих групп и комиссий, научно-консультативных и экспертных советов, созданных администрацией, направляется структурными подразделениями администрации, осуществляющими координацию соответствующей деятельности, в отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации в течение трех рабочих дней со дня возникновения сведений, отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации в течение трех рабочих дней формирует информацию, подлежащую размещению в сети Интернет, и направляет ее в отдел информатизации и связи администрации, который в течение четырех рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.
12.24. Информация о реализации администрацией в соответствии с ее компетенцией мероприятий по профилактике правонарушений в Санкт-Петербурге и о состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности, о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, приемах и способах защиты от них направляется отделом по вопросам законности, правопорядка и безопасности администрации в течение пяти рабочих дней с момента появления информации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.
12.25. Статистическая информация, характеризующая состояние и динамику развития экономической, социальной и иных сфер жизнедеятельности, регулирование которых отнесено к полномочиям администрации, направляется отделом экономического развития администрации в течение пяти рабочих дней с момента ее появления в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.
12.26. Сведения об использовании администрацией, подведомственными администрации государственными учреждениями бюджетных средств направляются отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации ежеквартально в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней со дня поступления размещает представленную информацию в сети Интернет.
12.27. Информация о порядке поступления граждан на государственную гражданскую службу Санкт-Петербурга направляется отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение пяти рабочих дней со дня назначения гражданина на должность в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.
12.28. Сведения о вакантных должностях государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, имеющихся в администрации, направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение двух рабочих дней со дня возникновения вакансии в отдел информатизации и связи администрации, который в течение одного рабочего дня размещает представленные сведения в сети Интернет.
12.29. Информация о квалификационных требованиях к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, имеющихся в администрации, направляется отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение трех рабочих дней со дня утверждения требований в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.
12.30. Сведения о приеме документов для участия в конкурсе и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, имеющихся в администрации, направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение пятнадцати рабочих дней со дня принятия решения о проведении конкурса в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает объявление о приеме документов в сети Интернет. Результаты конкурса направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в течение двух рабочих дней после подведения итогов конкурса в отдел информатизации и связи администрации, который в течение одного рабочего дня размещает представленные сведения в сети Интернет.
12.31. Номера телефонов, адреса электронной почты, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в администрации, а также изменения в них направляются отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.
12.32. Перечни образовательных учреждений, подведомственных администрации, с указанием почтовых адресов образовательных учреждений, а также номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера об этих образовательных учреждениях, и изменения в них направляются отделом образования администрации в течение пяти рабочих дней со дня формирования или внесения в них изменений в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.
12.33. Информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в администрации, подведомственных администрации государственных унитарных предприятиях и государственных учреждениях направляется отделом по вопросам законности, правопорядка и безопасности администрации в течение пяти рабочих дней со дня появления информации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.
12.34. Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, порядок рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность, а также изменения в них направляются общим отделом администрации в течение пяти рабочих дней со дня появления сведений или внесения в них изменений в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.
12.35. Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица администрации, к полномочиям которого отнесены организация приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, обеспечение рассмотрения их обращений, а также номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера, направляются общим отделом администрации в течение трех рабочих дней со дня назначения должностного лица администрации в отдел информатизации и связи администрации, который в течение двух рабочих дней размещает представленные сведения в сети Интернет.
12.36. Обзоры обращений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, а также обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах направляются общим отделом администрации ежеквартально в отдел информатизации и связи администрации, который в течение пяти рабочих дней со дня получения размещает представленные сведения в сети Интернет.
12.37. Нормативные правовые акты администрации подлежат обязательному официальному опубликованию в порядке, установленном постановлением
Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2003 № 173 "О порядке опубликования законов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также материалов иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, подлежащих официальному опубликованию в соответствии с действующим законодательством" и настоящим Регламентом.
12.38. В целях размещения информации о деятельности администрации в занимаемом администрацией помещении и иных отведенных для этих целей местах структурным подразделением администрации, координирующим соответствующее направление, размещаются информационные стенды и(или) другие технические средства аналогичного назначения, в том числе инфопункты, для ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности администрации, в том числе:
о порядке работы администрации, включая порядок приема граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;
об условиях и порядке получения информации от администрации;
об иных сведениях, необходимых для оперативного информирования пользователей информацией.
12.39. Посредством инфопунктов обеспечивается доступ к следующей информации о деятельности администрации:
информации, содержащейся на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга, официальном сайте администрации;
иной информации о деятельности администрации, состав которой утверждается Комитетом по информатизации и связи по согласованию с Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга.
12.40. Прием граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления проводится главой администрации, заместителями главы администрации и уполномоченными должностными лицами администрации.
Прием граждан осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом.
12.41. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности администрации, находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется общим отделом администрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, Законом
Санкт-Петербурга от 28.01.2009 № 23-16 "Об архивном деле в Санкт-Петербурге", Законом
Санкт-Петербурга от 01.12.2010 № 690-165 "Об обязательном экземпляре документов Санкт-Петербурга и обязательном экземпляре документов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга", иными законами Санкт-Петербурга.
12.42. Структурные подразделения администрации, координирующие деятельность рабочих групп администрации, комиссий, а также иных коллегиальных совещательных органов администрации, обеспечивают возможность присутствия граждан (физических лиц), общественных объединений и государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях рабочих групп администрации, комиссий, а также иных коллегиальных совещательных органов администрации.
Присутствие данных лиц, объединений и органов на заседаниях коллегиальных совещательных органов администрации осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом, а также правовыми актами о создании коллегиальных совещательных органов.
12.43. Пользователи информацией обращаются к администрации с запросом в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом
"Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
Запрос о предоставлении информации о деятельности администрации может быть направлен в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа.
На официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет отделом информатизации и связи администрации размещены электронные формы для направления запросов, содержащие поля для указания почтового адреса, номера телефона и(или) факса либо адреса электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилии, имени и отчества гражданина (физического лица) либо наименования организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также наименование администрации, куда направляется запрос, либо фамилия и инициалы или должность должностного лица указанного органа.
В случае если в запросе, направленном заявителем с использованием электронных форм, предусмотренных на официальном сайте администрации, указан адрес электронной почты, по этому адресу общим отделом направляется уведомление о приеме запроса или об отказе в рассмотрении (с обоснованием причин отказа), после чего запрос распечатывается общим отделом администрации или заносится в систему электронного документооборота. Дальнейшая работа с таким запросом ведется как с письменным запросом.
12.44. В предоставлении информации о деятельности администрации может быть отказано по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.
12.45. Администрация вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга, официальном сайте администрации в сети Интернет.
12.46. Предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности администрации, содержащейся в государственных информационных системах администрации, осуществляется с учетом требований к порядку и условиям доступа к такой информации, установленных в решениях о создании указанных государственных информационных систем.
12.47. Информирование о деятельности администрации в устной форме осуществляется по телефонам уполномоченных структурных подразделений администрации, а также по телефонам структурных подразделений администрации, исполняющих государственные функции (предоставляющих государственные услуги), - по вопросам исполнения ими государственных функций (предоставления государственных услуг).
12.48. По телефонам администрации предоставляется информация о месте нахождения администрации, почтового адреса, электронного адреса официальных сайтов, телефонах структурных подразделений администрации, фамилиях, именах, отчествах руководителей, их заместителей, руководителей структурных подразделений администрации, порядке осуществления ими приема граждан, а также иная информация справочного характера.
12.49. Перечни информации об исполнении администрацией государственных функций, предоставляемой по телефонам соответствующих структурных подразделений администрации, устанавливаются административными регламентами исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) администрации.
