СОВЕТ ВЫСОКОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
РЕШЕНИЕ
тридцать восьмого заседания
от 19 июня 2009 г. № 297
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С
ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО В ОРГАНАХ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА В
ВЫСОКОГОРСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ
В соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и Законом
Республики Татарстан от 17 января 2008 года № 5-ЗРТ "О муниципальной службе в Республике Татарстан" Совет Высокогорского муниципального района РЕШИЛ:
1. Утвердить Положение
об организации работы с персональными данными муниципального служащего в органах местного самоуправления и ведении его личного дела в Высокогорском муниципальном районе (прилагается).
2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава
Высокогорского муниципального района,
председатель Совета района
Н.А.САГДИЕВ
Приложение
к решению Совета
Высокогорского муниципального района
от 19 июня 2009 г. № 297
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
В ВЫСОКОГОРСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ
1. Общие положения
1.1. Настоящим Положением определяется порядок организации работы с персональными данными муниципального служащего, порядок их получения, хранения, передачи и любого другого использования, а также ведения личного дела муниципального служащего в органе местного самоуправления.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 2 мая 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", а также Конституцией
Республики Татарстан и Законом Республики Татарстан от 17 января 2008 № 5-ЗРТ "О муниципальной службе в Республике Татарстан", Положением о муниципальной службе в Высокогорском муниципальном районе.
1.3. В соответствии со статьей 29 Федерального закона от 2 мая 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" персональные данные муниципального служащего - это информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего.
2. Сбор, обработка и защита персональных данных
2.1. Руководитель органа местного самоуправления обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
2.2. Руководитель органа местного самоуправления определяет лиц, уполномоченных на получение, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее - лица, уполномоченные на обработку персональных данных).
2.3. Персональные данные муниципального служащего в соответствии с частью 2 статьи 29 Федерального закона от 2 мая 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" подлежат обработке (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) в соответствии с трудовым законодательством.
2.4. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина руководитель органа местного самоуправления (лицо, уполномоченное на обработку персональных данных) при обработке персональных данных муниципального служащего обязан соблюдать следующие общие требования:
3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
6) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
7) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Республики Татарстан, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, Республики Татарстан, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
8) копия акта органа местного самоуправления о назначении на должность муниципальной службы;
9) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
10) копии актов органа местного самоуправления о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
12) копия акта органа местного самоуправления об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
13) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
14) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы Российской Федерации;
15) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
16) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
17) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
18) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
19) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
20) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
21) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
22) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
23) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
24) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
25) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
7.4. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
7.5. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные муниципальных служащих хранятся в органе местного самоуправления на электронных носителях лицом, уполномоченным на обработку персональных данных, которое обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
7.6. В обязанности лица, уполномоченного на обработку персональных данных, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих в органе местного самоуправления, входит:
1) приобщение документов, указанных в пунктах 7.3
и 7.4
настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
2) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
4) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.7. Лица, уполномоченные на обработку персональных данных, осуществляющие ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
7.8. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления его личное дело передается в орган местного самоуправления по новому месту замещения должности муниципальной службы.
7.9. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся в соответствующем органе местного самоуправления в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой органа местного самоуправления, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной службы.
Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся лицом, уполномоченным на обработку персональных данных соответствующего органа местного самоуправления, в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
обработку и защиту персональных данных
8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных муниципального служащего, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
8.2. Неправомерный отказ руководителя органа местного самоуправления (лица, уполномоченного на обработку персональных данных) исключить или исправить персональные данные муниципального служащего, а также любое иное нарушение прав муниципального служащего на защиту персональных данных влечет возникновение у муниципального служащего права требовать устранения нарушения его прав и компенсации причиненного таким нарушением морального вреда.
9. Заключительные положения
Настоящее Положение доводится руководителем органа местного самоуправления (лицом, уполномоченным на обработку персональных данных) до сведения всех муниципальных служащих персонально под роспись.
