Положение
, утвержденное данным документом,
действует
бессрочно, до замены его Положением в новой редакции.
УПРАВЛЕНИЕ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ - ГОСУДАРСТВЕННАЯ
ЖИЛИЩНАЯ ИНСПЕКЦИЯ
ПРИКАЗ
от 18 октября 2011 г. № 70-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ
С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В УПРАВЛЕНИИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ -
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЖИЛИЩНОЙ ИНСПЕКЦИИ
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить Положение
об организации работы с персональными данными в управлении Ставропольского края - государственной жилищной инспекции (далее - управление).
2. Работникам отделов правового, документационного и кадрового обеспечения, финансово-экономического и хозяйственного обеспечения управления в своей работе руководствоваться Положением
об организации работы с персональными данными управления, утвержденным настоящим приказом.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник управления -
главный государственный
жилищный инспектор
Ставропольского края
И.В.ИВАНОВ
Утверждено
приказом
управления Ставропольского края -
государственной жилищной инспекции
от 18 октября 2011 № 70-од
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В УПРАВЛЕНИИ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ - ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЖИЛИЩНОЙ ИНСПЕКЦИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих управления Ставропольского края - государственной жилищной инспекции (далее - управление), работников управления, не являющихся гражданскими служащими, лиц, участвующих в конкурсе на включение в кадровый резерв управления, а также лиц, состоящих в кадровом резерве управления (далее - субъект персональных данных), с использованием средств автоматизации, либо без использования таких средств и ведения личных дел государственных гражданских служащих управления и работников управления, не являющихся гражданскими служащими, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ), Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ), Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (далее - Постановление № 781) и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор - управление, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
представитель нанимателя - начальник управления, а в его отсутствие заместитель начальника управления;
субъект персональных данных - гражданский служащий управления, проходящий государственную гражданскую службу в управлении в соответствии со служебным контрактом; работник управления, не являющийся гражданским служащим; лицо, участвующее в конкурсе на включение в кадровый резерв управления; лицо, состоящее в кадровом резерве управления;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники в информационных системах персональных данных;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- об аттестации;
- о повышении квалификации;
- о профессиональной переподготовке;
- о наградах (поощрениях), почетных званиях;
- о социальных гарантиях;
- о месте жительства (об изменении места жительства и о контактных телефонах).
6. Документы, хранящиеся в отделе правового,
документационного и кадрового обеспечения, осуществляющем
обработку персональных данных субъектов персональных данных
6.1. В отделе правового, документационного и кадрового обеспечения управления создаются и хранятся следующие группы документов, содержащих персональные данные работников в единичном или сводном виде:
6.2. Документы, содержащие персональные данные работников:
- комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;
- комплекс документов по анкетированию, тестированию;
- комплекс документов по проведению собеседований с кандидатами на должность;
- оригиналы и копии приказов по личному составу;
- личные дела работников и их трудовые книжки;
- дела, содержание основания к приказам по личному составу;
- дела, содержание материалы аттестации работников;
- материалы проведения служебных расследований в управлении;
- справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);
- оригиналы и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых начальнику управления, руководителям структурных подразделений управления;
- копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения.
6.3. В отделе правового, документационного и кадрового обеспечения управления хранятся также документы по организации работы структурных подразделений управления, а именно:
- положения о структурных подразделениях управления;
- должностные инструкции и должностные регламенты;
- приказы по основной деятельности;
- приказы по командировкам;
- распоряжения начальника управления.
7. Ответственность за нарушения требований
Федерального закона № 152-ФЗ
7.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона № 79-ФЗ, Федерального закона № 152-ФЗ, ТК РФ, в том числе лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в управлении несут дисциплинарную, административную, уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8. Порядок вступления в законную силу Положения
8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения начальником управления - главным государственным жилищным инспектором Ставропольского края и действует бессрочно, до замены его Положением в новой редакции.
8.2. Изменения в Положение вносятся приказом по управлению.
Заместитель начальника управления
Ставропольского края - государственной
жилищной инспекции - заместитель
главного государственного жилищного
инспектора Ставропольского края
С.Б.ЛИМАРЕВ
