АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 октября 2011 г. № 3352
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПОРЯДОК РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
С АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА"
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением
администрации Волгограда от 29 марта 2011 г. № 747 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг", руководствуясь статьей 39
Устава города-героя Волгограда, постановляю:
1. Утвердить административный регламент
по предоставлению архивным отделом администрации Волгограда муниципальной услуги "Порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале архивного отдела администрации Волгограда" (прилагается).
2. Департаменту информационной политики администрации Волгограда опубликовать настоящее постановление в установленном порядке.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Сафонова С.В.
Временно исполняющий
полномочия главы Волгограда
А.В.КОРЕНЬКОВ
Утвержден
постановлением
администрации Волгограда
от 31 октября 2011 г. № 3352
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПОРЯДОК РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
С АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент по предоставлению архивным отделом администрации Волгограда муниципальной услуги "Порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале архивного отдела администрации Волгограда" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения результативности и качества, открытости и доступности предоставления муниципальной услуги "Порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале архивного отдела администрации Волгограда" (далее - муниципальная услуга), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) архивного отдела администрации Волгограда (далее - отдел) при осуществлении полномочий по предоставлению муниципальной услуги.
Муниципальная услуга включает в себя порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале отдела.
1.2. Получателями муниципальной услуги являются юридические лица (органы государственной власти, органы местного самоуправления, общественные объединения, организации, предприятия) и физические лица (далее - заявители).
1.3. Порядок предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
доступ заявителей в читальный зал;
выдача описей, дел, микрофильмов, печатных источников, изданий научно-справочного аппарата;
копирование и выдача копий архивных документов, изготовленных по заказам заявителей.
1.4. Информирование по процедуре предоставления муниципальной услуги производится:
по телефону;
по письменным обращениям, присланным по почте;
по электронной почте;
посредством личного обращения заявителя;
архивного отдела администрации
Волгограда", утвержденному
постановлением
администрации Волгограда
от 31 октября 2011 г. № 3352
БЛОК-СХЕМА
ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПОРЯДОК РАБОТЫ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ
АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА"
┌────────────────────────────────────┐
│ Обращение для доступа в читальный │
┌──────┤ зал (заявление гражданина, ├──────┐
│ │ письмо организации) │ │
│ └────────────────────────────────────┘ │
\/ \/
┌──────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────┐
│ Разрешение начальника архивного │ │ Отказ в предоставлении │
│ отдела администрации Волгограда │ │муниципальной услуги "Порядок│
│на получение пропуска в читальный │ │ работы пользователей │
│ зал на 1 год │ │ с архивными документами │
└────────────────┬─────────────────┘ │ в читальном зале архивного │
\/ │ отдела администрации │
┌──────────────────────────────────┐ │ Волгограда" │
│Заполнение бланка заказа и анкеты │ └─────────────────────────────┘
│ исследователя │
└────────────────┬─────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────┐
│ Получение до 5 описей (томов │
│ описей), до 10 дел, содержащих │
│ архивные документы, до 5 дел │
│ научно-технической документации │
└────────────────┬─────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────┐
│ Заказ на копирование документов │
└────────────────┬─────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────┐
│ Окончание работы с документами, │
│ проверка состояния дел │
└──────────────────────────────────┘
Архивный отдел
администрации Волгограда
