СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ
САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 14 сентября 2011 г. № 116-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ
САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
В соответствии с Указом
Губернатора Красноярского края от 29.06.2011 № 106-уг "Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству", Положением
о службе по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края, утвержденным Постановлением Правительства Красноярского края от 29.09.2008 № 107-п "Об утверждении Положения о службе по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края" приказываю:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края согласно приложению.
2. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.
3. Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
4. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Временно замещающий
должность руководителя
службы по надзору
за техническим состоянием
самоходных машин
и других видов техники
Красноярского края
Ю.А.ДЕМИДОВ
Приложение
к Приказу
службы по надзору
за техническим состоянием
самоходных машин
и других видов техники
Красноярского края
от 14 сентября 2011 г. № 116-п
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ
СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ
ТЕХНИКИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству в службе по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края (далее - Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством в сферах информации, делопроизводства и архивного дела, типовой инструкцией
по делопроизводству, утвержденной Указом Губернатора Красноярского края от 29.06.2011 № 106-уг.
1.2. Настоящая Инструкция определяет порядок организации делопроизводства, контроля исполнения документов и порядок работы с обращениями граждан и юридических лиц в службе по надзору за техническим состоянием машин и других видов техники Красноярского края (далее - Служба) и является нормативным документом, регламентирующим организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, хранения и тиражирования. При работе с документами используется система автоматизированного делопроизводства.
┌───┬──────────┬───────┬──────┬─────────────┬──────┬──────────┬───────────┐
│ № │Заголовок │ Дата │Номера│ Индекс дела │Кол-во│ Сроки │Примечание │
│п/п│ дела или │ дела │описей│ по │ дел │ хранения │ │
│ │групповой │ или │ │номенклатуре │ │ дела и │ │
│ │заголовок │крайние│ │или № дела по│ │ номера │ │
│ │ дел │ даты │ │ описи │ │статей по │ │
│ │ │ дел │ │ │ │ перечню │ │
├───┼──────────┼───────┼──────┼─────────────┼──────┼──────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼──────────┼───────┼──────┼─────────────┼──────┼──────────┼───────────┤
├───┼──────────┼───────┼──────┼─────────────┼──────┼──────────┼───────────┤
└───┴──────────┴───────┴──────┴─────────────┴──────┴──────────┴───────────┘
Итого _____________________________________________ дел за ___________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК _________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _________________________________ № _________________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК
от ... № ...
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ____________ кг сданы в _____________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________ № ___________
Наименование должности специалиста
службы Гостехнадзора края,
сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности специалиста
службы Гостехнадзора края,
внесшего изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
