АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДИНСКОЙ РАЙОН
КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 июля 2010 г. № 1415
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ: "ОКАЗАНИЕ
МЕТОДИЧЕСКОЙ И КОНСУЛЬТАТИВНОЙ ПОМОЩИ ЮРИДИЧЕСКИМ
И ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ" АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДИНСКОЙ РАЙОН
(в ред. Постановления
администрации муниципального
образования Динской район Краснодарского края
от 16.09.2010 № 2091)
В соответствии со статьей 59 Устава муниципального образования Динской район, в целях осуществления мероприятий по проведению административной реформы в муниципальном образовании Динской район постановляю:
1. Утвердить административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги: "Оказание методической и консультативной помощи юридическим и физическим лицам" архивным отделом администрации муниципального образования Динской район (прилагается).
2. Начальнику архивного отдела администрации муниципального образования Динской район В.И. Валяевой обеспечить предоставление муниципальной услуги: "Оказание методической и консультативной помощи юридическим и физическим лицам".
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации муниципального образования Динской район Т.Н. Сташ.
4. Отделу по связям с общественными объединениями в СМИ (Абдулкадырова) опубликовать настоящее постановление в районной газете "Трибуна" и разместить на интернет-сайте администрации муниципального образования Динской район.
5. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава муниципального
образования Динской район
С.В.ЖИЛЕНКО
Приложение
Утвержден
постановлением
администрации муниципального
образования Динской район
от 2 июля 2010 г. № 1415
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДИНСКОЙ РАЙОН МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ: "ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ И КОНСУЛЬТАТИВНОЙ ПОМОЩИ
ЮРИДИЧЕСКИМ И ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ"
(в ред. Постановления
администрации муниципального
образования Динской район Краснодарского края
от 16.09.2010 № 2091)
I. Общие положения
1. Административный регламент (далее - Регламент) по предоставлению архивным отделом администрации муниципального образования Динской район (далее - архив) муниципальной услуги по оказанию методической помощи юридическим и физическим лицам определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении предоставления муниципальной услуги.
2. Предоставление муниципальной услуги по оказанию методической и консультативной помощи юридическим и физическим лицам (далее муниципальная услуга) осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
(абзац введен Постановлением
администрации муниципального образования Динской район Краснодарского края от 16.09.2010 № 2091)
- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской Академии наук, утвержденными Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19;
- Положением об архивном отделе администрации муниципального образования Динской район, утвержденным постановлением главы муниципального образования Динской район 29 сентября 2009 г. № 1788;
II. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
2.1.1. Муниципальная услуга предоставляется в виде:
- устных и письменных консультаций по вопросам экспертизы ценности, описания, архивно-технической обработки документов, местонахождения документов по личному составу предприятий и организаций, не передавших документы на государственное хранение в архивный отдел;
- подготовки памяток, методических писем, рекомендаций по отбору документов к передаче их на архивное хранение;
- оказания помощи в составлении исторических справок, предисловий, описей;
- разработки проектов договоров с юридическими лицами по передаче документов по личному составу на архивное хранение, актов приема-передачи документов.
Муниципальная услуга предоставляется с учетом комплектования архива документами по личному составу ликвидирующихся организаций, предприятий и учреждений.
2.1.2. Почтовый адрес архива: 353200, Краснодарский край, ст. Динская, ул. Красная 53.
Телефон архива, предоставляющего муниципальную услугу: 62969, 61629.
2.1.3. Информация по процедуре оказания услуги может предоставляться:
- по письменным обращениям;
- по устным обращениям;
- по телефону.
Ответ по всем видам обращений дается непосредственно в момент или день обращения или в срок, не превышающий 30 дней со дня обращения, если содержащиеся в нем вопросы требуют дополнительной проработки.
2.1.4. Основанием для предоставления услуги является устное или письменное обращение юридического или физического лица.
Также услуга может предоставляться на постоянной основе в рамках установленных с источниками комплектования договорных отношений о сотрудничестве и передаче документов на архивное хранение. В договоре указываются виды и сроки оказания методической помощи. В обращении формулируется суть просьбы, а конкретные условия и сроки устанавливаются дополнительно по согласованию сторон. При работе с возможными источниками комплектования услуга может предоставляться по инициативе архива, исполненной в виде устного обращения или информационного письма с предложениями к фондообразователю.
2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги устанавливаются по согласованию сторон.
Услуга, предоставляемая по договору с источником комплектования, оказывается в течение всего срока действия договора. Должностные лица архива осуществляют методическую и консультативную помощь юридическим и физическим лицам в плановом и внеплановом порядке, в рамках отведенного на этот вид деятельности бюджета рабочего времени.
В приоритетном порядке услуга предоставляется юридическим лицам, находящимся в стадии банкротства и ликвидации.
2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
Услуга не предоставляется в случаях, если:
- архив не имеет штатно-технических возможностей для ее предоставления в запрашиваемый срок;
- юридическое или физическое лицо, запрашивающее услугу, включено в список источников комплектования другого архивного учреждения Краснодарского края;
- заявленные требования выходят за рамки предмета методической и консультативной помощи и (или) требуют больших материальных затрат (поездки в другую местность и т.д.).
2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению услуги.
Услуга по оказанию методической помощи юридическим и физическим лицам предоставляется архивом бесплатно.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении услуги.
3.1.1. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и рассмотрение письменного или устного обращения юридического или физического лица с просьбой об оказании методической или консультативной помощи;
- согласование формы и сроков оказания помощи (устно или письменно в виде письма архиву или заключения договора о сотрудничестве).
3.1.2. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги, считается устный или письменный ответ должностного лица архива на обращение юридического или физического лица. В случае договорных отношений юридическим фактом считается заключение договора о сотрудничестве и (или) передаче документов на архивное хранение.
Если архив предоставляет услугу в инициативном порядке, юридическим фактом - основанием для начала действий считается информационное письмо архива в адрес юридического или физического лица, подписанное руководством архива.
Архив ведет изучение обеспечения сохранности и физического состояния архивных документов в организациях, предприятиях и учреждениях, анализирует необходимость методической помощи по тем или иным направлениям организации архивного дела. По вопросам повышения качества предоставляемых услуг взаимодействует с другими архивными учреждениями края.
3.1.3. Срок исполнения услуги устанавливается по согласованию сторон и не может быть более 30 дней.
Должностное лицо, осуществляющее предоставление услуги, может принять решение о прекращении оказания методической и консультативной помощи юридическому или физическому лицу, если будет установлено, что неоднократно ранее данные рекомендации не исполняются без уважительных причин.
3.1.4. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений.
Контроль за совершением действий и принятием решений по предоставлению данной муниципальной услуги осуществляют:
- руководство архива в форме проверок, заслушивания вопросов на производственных совещаниях;
- Управление по делам архивов Краснодарского края в форме проверок, заслушивания вопросов на заседаниях коллегии и рассмотрения описей и номенклатур на заседаниях ЭПК.
3.1.5. Способ фиксации результата действия.
Результаты предоставления услуги фиксируются в текущих и годовых отчетах архива.
3.1.6. Результат действия и порядок передачи результата определяются по соглашению сторон. Устные консультации не требуют последующего письменного оформления своего содержания.
3.2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе предоставления муниципальной услуги.
3.2.1. Пользователь может обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые в ходе предоставления муниципальной услуги, на основании настоящего Регламента устно или письменно.
Действия (бездействие) и решения должностных лиц архива могут быть обжалованы:
- главе муниципального образования Динской район;
- в судебном порядке.
При обращении пользователя в письменной форме срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 дней с момента регистрации.
Заявитель в своем письменном обращении указывает наименование органа или Ф.И.О. должностного лица, которому адресовано обращение, а также свои фамилию, имя, отчество, паспортные данные, почтовый адрес (для юридического лица - соответствующие реквизиты), суть жалобы и (или) предложений, ставит личную подпись и дату.
Если в письменном обращении не указаны фамилия, имя, отчество и адрес заявителя - для физических лиц и юридический адрес, название предприятия, учреждения или организации, фамилии, имени и отчества руководителя,- ответ на обращение не дается.
Обращение не рассматривается и ответ на него не дается, если текст обращения не поддается прочтению, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению; если обращение содержит нецензурные либо оскорбительные выражения и угрозы.
(в ред. Постановления
администрации муниципального образования Динской район Краснодарского края от 16.09.2010 № 2091)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Если в письменном обращении содержится вопрос, по которому заявителю ранее многократно давались письменные ответы, и при этом в обращении не приводятся новые доводы, руководство архива вправе принять решение о прекращении переписки и уведомить об этом заявителя.
По результатам рассмотрения обращения руководством архива принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения, о чем заявитель информируется письменно.
Начальник архивного отдела
администрации муниципального
образования Динской район
В.И.ВАЛЯЕВА
