АДМИНИСТРАЦИЯ РОСТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 сентября 2011 г. № 1959
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ
ДОКУМЕНТОВ В РОСТОВСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ
В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 29 декабря 1994 года № 78-ФЗ "О библиотечном деле", пунктом 2 статьи 5 Федерального закона от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" администрация муниципального района
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение
об обязательном экземпляре документов в Ростовском муниципальном районе (приложение).
2. Наделить правом получения, хранения и общественного использования документов, входящих в состав обязательного экземпляра Ростовского муниципального района, муниципальное учреждение культуры "Ростовская межпоселенческая центральная библиотека".
3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Ростовский вестник".
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.
5. Контроль исполнения постановления возложить на заместителя главы администрации по социальным вопросам - начальника управления социального обеспечения населения Галочкину Ю.А.
Глава
администрации Ростовского
муниципального района
В.Г.КУЗНЕЦОВ
Приложение
к постановлению
администрации Ростовского
муниципального района
от 13.09.2011 № 1959
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ В РОСТОВСКОМ
МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение об обязательном экземпляре документов в Ростовском муниципальном районе разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федеральным законом от 29 декабря 1994 года № 78-ФЗ "О библиотечном деле".
1.2. Обязательный экземпляр документов Ростовского муниципального района - экземпляры, изготовленные на территории Ростовского муниципального района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального района, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Ростовского муниципального района в порядке и количестве, установленных настоящим Положением.
1.3. Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ СИСТЕМЫ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДОКУМЕНТОВ
2.1. Целями и задачами настоящего Положения являются:
2.1.1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Ростовского муниципального района как части культурного достояния Российской Федерации.
2.1.2. Организация постоянного хранения и использования обязательных экземпляров документов Ростовского муниципального района в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.
2.1.3. Использование краеведческого библиотечного фонда в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей.
2.1.4. Формирование комплекта документов Ростовского муниципального района как части краеведческого библиотечного фонда и информирование об этом пользователей библиотек муниципального района.
3. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Действие Положения распространяется на юридические лица независимо от их организационно-правовых форм собственности:
1) издательства;
2) полиграфические предприятия;
3) другие издающие учреждения и организации, изготовляющие различные виды документов (далее - производители документов).
3.2. Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость издательской продукции.
3.3. Производители документов доставляют по два обязательных бесплатных экземпляра документов Ростовского муниципального района всех видов изданий, выпущенных в муниципальном районе, получателю документов (МУК "Ростовская межпоселенческая центральная библиотека", Ярославская область, г. Ростов, ул. 50 лет Октября, д. 3) в день выхода первой партии тиража, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера в семидневный срок после их регистрации.
3.4. Обязательные экземпляры официальных документов доставляются независимо от их публикации в печатных средствах массовой информации муниципального образования.
3.5. Производители документов передают обязательный экземпляр документа получателю безвозмездно.
3.6. Дефектные обязательные экземпляры по запросу получателя заменяются производителями документов в месячный срок.
3.7. Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, изготовленных за пределами Ростовского муниципального района по заказу предприятий, учреждений, организаций и отдельных лиц, направляются в МУК "Ростовская межпоселенческая центральная библиотека", на общих основаниях.
3.8. Администрация Ростовского муниципального района передает один обязательный бесплатный экземпляр документов после их утверждения и регистрации в МУК "Ростовская межпоселенческая центральная библиотека" в установленном порядке.
3.9. Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра документов гарантирует производителям следующие права:
1) постоянное хранение производимых ими документов всех видов;
2) бесплатное опубликование библиографической информации о производимых документах;
3) бесплатное предоставление по их запросам статистических данных, касающихся их продукции.
4. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАТЕЛЯ ЭКЗЕМПЛЯРА
4.1. Получатель обязательного экземпляра:
1) получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра;
2) готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре;
3) информирует население города об обязательном экземпляре;
4) обеспечивает постоянное хранение и использование обязательного экземпляра;
5) несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов, входящих в состав обязательного экземпляра, в соответствии с действующим законодательством;
6) осуществляет копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан, предприятий и организаций в соответствии с действующим законодательством об авторском праве и смежных правах;
7) контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра.
5. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИЕ В СОСТАВ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА
5.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изобразительные и другие издания), а именно: книги, брошюры, альбомы, продолжающиеся издания, авторефераты, диссертации и т.п.
5.2. Официальные документы, произведения печати, публикуемые от имени органов местного самоуправления Ростовского муниципального района, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера (независимо от наличия публикации документа в СМИ).
5.3. Издания для слепых и слабовидящих, "говорящие книги" и другие документы, созданные по специальным технологиям.
5.4. Аудиовизуальная продукция, киновидеофотофонодокументы, включающие грампластинки, лазерные диски, фонограммы на магнитных лентах и видеофильмы, изготовленные для массового распространения.
5.5. Электронные издания, включающие программы для ЭВМ и базы данных (включенные в состав программ или самостоятельные), реализованные на машиночитаемом носителе, предназначенные для общественного распространения (в коммерческих или некоммерческих целях).
5.6. Неопубликованные документы, представляющие краеведческий интерес.
5.7. Другие виды документов, включающие:
- формуляры и паспорта на промышленную продукцию;
- документы (опубликованные и неопубликованные) общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории района;
- перечни и справочники предприятий, учреждений и организаций, телефонные справочники;
- расписания движения различных видов транспорта, изданные в виде листов;
- информационные издания, подготовленные для участников съездов, конференций, сессий, совещаний, соревнований и т.п.;
- дополнительные тиражи документов.
5.8. Не подлежат рассылке в качестве обязательного местного экземпляра:
1) документы строгой отчетности и приравненные к ним,
2) техническая документация,
3) бланочная продукция,
4) альбомы форм учетной и отчетной документации.
6. ОБЯЗАННОСТИ МУК "РОСТОВСКАЯ МЕЖПОСЕЛЕНЧЕСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА" КАК ПОЛУЧАТЕЛЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО БЕСПЛАТНОГО ДОКУМЕНТА
6.1. На МУК "Ростовская межпоселенческая центральная библиотека" возлагаются следующие обязанности:
1) осуществление библиографической регистрации изданий;
2) обеспечение их постоянного хранения и использования;
3) информирование населения города об обязательных экземплярах, подготовка ежемесячных обзоров документов Ростовского муниципального района в средствах массовой информации;
4) контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного бесплатного экземпляра.
6.2. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях информационного обслуживания граждан, предприятий, учреждений и организаций осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах".
6.3. МУК "Ростовская межпоселенческая центральная библиотека", ответственная за обеспечение постоянного хранения и использования обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов, обеспечивает его платное копирование по заявкам пользователей.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА ДОСТАВКИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА
7.1. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
