АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "КОЙГОРОДСКИЙ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 сентября 2011 г. № 31/09
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
МР "КОЙГОРОДСКИЙ"
В соответствии со ст. 43
, ст. 44
Устава муниципального образования муниципального района "Койгородский" и в целях упорядочения деятельности администрации муниципального района "Койгородский" и повышения эффективности ее работы, постановляю:
1. Утвердить Регламент
работы администрации муниципального района "Койгородский" согласно приложению.
2. Обязать заместителей руководителя администрации, руководителей отраслевых и структурных подразделений администрации МО МР "Койгородский":
- обеспечить соблюдение требований настоящего Регламента
;
- привести Положения, инструкции и другие документы, регламентирующие деятельность отраслевых и структурных подразделений администрации муниципального района "Койгородский", в соответствие с настоящим Регламентом
.
3. Признать утратившим силу с момента подписания настоящего Постановления распоряжение
главы администрации муниципального района "Койгородский" № 3'-р от 12.01.2006 "Об утверждении регламента работы администрации МР "Койгородский".
4. Контроль над исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата администрации муниципального района "Койгородский".
5. Опубликовать настоящее Постановление в Информационном вестнике Совета и администрации муниципального района "Койгородский".
Глава МР "Койгородский" -
руководитель администрации района
Ю.ПЕРЕПАДЕНКО
Приложение
к Постановлению
администрации МР "Койгородский"
от 13 сентября 2011 г. № 31/09
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "КОЙГОРОДСКИЙ"
I. Общее положение
1.1. Регламент работы администрации муниципального района "Койгородский" - муниципальный правовой акт, определяющий на основе Конституции РФ, федеральных законов, Конституции
Республики Коми, законов Республики Коми, Устава
муниципального образования муниципального района "Койгородский", решений Совета МО МР "Койгородский", постановлений и распоряжений главы муниципального района "Койгородский" - руководителя администрации, внутреннюю организационную и функциональную структуру и порядок деятельности администрации муниципального района "Койгородский" (далее - администрация).
1.2. Администрация является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления муниципального района "Койгородский", обладает правами юридического лица и самостоятельно решает вопросы местного значения, отнесенные к своей компетенции, вопросы организационного, правового, информационного, материально-технического и финансового обеспечения своей деятельности.
II. Планирование работы администрации
2.1. Планирование работы администрации является основной формой организационного обеспечения деятельности администрации по выполнению задач в области социально-экономического развития муниципального района "Койгородский".
2.2. План работы состоит из следующих разделов:
- задачах, поставленных перед администрацией органами государственной власти;
- вопросах, вытекающих из хода выполнения программ комплексного развития территории муниципального района, бюджета муниципального района, муниципальных заказов, ежегодного отчета руководителя администрации о деятельности администрации, представляемого Совету муниципального района "Койгородский";
- состоянии обслуживания населения по вопросам местного значения и переданных государственных полномочий;
- криминогенной и экологической ситуации в муниципальном районе;
- работе, связанной с предложениями граждан;
- вопросы, рассматриваемые на сессии Совета МО МР "Койгородский";
- вопросы, рассматриваемые главой муниципального района - руководителем администрации МР "Койгородский";
11.3. В рамках создания системы электронного документооборота в администрации формируются следующие базы данных:
- нормативные документы администрации (постановления и распоряжения главы муниципального района - руководителя администрации, решения Совета МО МР "Койгородский");
- корреспонденция администрации (входящая документация в адрес главы муниципального района - руководителя администрации и заместителей руководителя администрации, исходящая документация за подписью главы муниципального района - руководителя администрации и заместителей руководителей администрации);
- обращения граждан, в том числе обращений граждан в рамках "одного окна";
- муниципальных услуг, предоставляемых администрацией МР "Койгородский".
11.4. Базы данных включают в себя подсистемы регистрации документов и контроля над их исполнением:
- контроль исполнения нормативных документов администрации;
- контроль прохождения служебной корреспонденции и писем граждан;
- технологические базы данных, необходимые для обеспечения работы аппарата администрации в целом.
11.5. Ввод информации в базу данных осуществляют отраслевые и структурные подразделения администрации согласно распределению функций.
11.6. Ответственность за эксплуатацию базы данных и организацию доступа пользователей к специальным программам возлагается на управление делами администрации.
11.7. Подключение к базе данных администрации осуществляется по мере готовности программных, технических, информационных и организационных средств, предназначенных для эксплуатации базы данных администрации, а также технологической готовности.
11.8. Подключение к базе данных служебных документов, технологическим и информационно-справочным базам производится в разрешительном порядке на основании письма руководителя отраслевого или структурного подразделения в адрес руководителя аппарата администрации.
11.9. Работа в сети электронной почты и подключение к внешней электронной почте (Internet-почта) производится в заявительном порядке.
XII. Выполнение машинописных и множительных работ
12.1. Выполнение машинописных работ, формирование распорядительных документов в электронном виде осуществляются управлением делами администрации.
12.2. Выполнение машинописных работ для самостоятельных структурных подразделений осуществляют работники структурных подразделений, используя имеющиеся технические средства.
12.3. Для печати принимаются только служебные материалы.
12.4. Печатание производится в порядке поступления материалов.
12.5. Порядок выполнения срочных работ определяет руководитель аппарата администрации.
12.6. В конце отпечатанного документа в левом нижнем углу проставляется фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.
12.7. Копировально-множительные работы осуществляются управлением делами администрации.
12.8. Размножению подлежат только служебные документы и материалы.
12.9. Не допускается необоснованное размножение документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов.
12.10. Размножение документов в типографии производится с разрешения главы муниципального района - руководителя администрации и руководителя аппарата администрации.
XIII. Порядок посещения здания администрации
13.1. Режим работы администрации МР "Койгородский" утверждается главой муниципального района - руководителем администрации МР "Койгородский", контроль над его соблюдением возлагается на руководителя аппарата администрации.
13.2. Стоянка личного автотранспорта перед зданием администрации запрещена.
XIV. Организация дежурства в администрации
14.1. Дежурство в администрации осуществляется круглосуточно оперативным дежурным отдела общественной безопасности администрации МР "Койгородский".
14.2. Заместители руководителя администрации, руководитель аппарата администрации, заведующие отделов, начальники управлений, привлекаются к дежурству в следующих случаях:
- в предпраздничные и праздничные дни;
- в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
- для контроля над ликвидацией последствий аварий;
- ликвидации стихийных бедствий и катастроф.
14.3. График дежурств составляет руководитель аппарата администрации.
XV. Порядок внесения дополнений и изменений
в Регламент работы администрации
15.1. Дополнения и изменения в Регламент администрации вносятся постановлением главы муниципального района - руководителя администрации.
