МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА, СВЯЗИ И АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 22 сентября 2009 г. № 42
ОБ УЧРЕЖДЕНИИ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЫ, БЛАГОДАРНОСТИ,
И БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
И АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Приказа
министерства транспорта и автомобильных
дорог Самарской области от 18.02.2011 № 6)
В целях морального стимулирования, повышения эффективности работы в сфере транспортного комплекса, связи и информатизации, дорожного хозяйства Самарской области трудовых коллективов, учреждений, организаций (предприятий), их отдельных подразделений всех форм собственности, органов управления, общественных организаций, их работников, государственных гражданских служащих, граждан приказываю:
1. Учредить Почетную грамоту министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области и утвердить Положение
о ней (приложение № 1).
(в ред. Приказа
министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области от 18.02.2011 № 6)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2. Учредить Благодарность и Благодарственное письмо министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области и утвердить Положение
о них (приложение № 2).
(в ред. Приказа
министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области от 18.02.2011 № 6)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Признать утратившим силу приказ
министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области от 06.10.2004 № 19 "О мерах поощрения работников транспортного комплекса, связи и информатизации, дорожного хозяйства Самарской области".
(в ред. Приказа
министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области от 18.02.2011 № 6)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.
5. Настоящий Приказ вступает в силу с момента официального опубликования.
6. Контроль за выполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр
транспорта, связи и автомобильных
дорог Самарской области
В.Н.МАТВЕЕВ
Приложение № 1
к Приказу
министерства транспорта и автомобильных
дорог Самарской области
от 22 сентября 2009 г. № 42
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
И АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Приказа
министерства транспорта и автомобильных
дорог Самарской области от 18.02.2011 № 6)
4. С ходатайством на имя министра транспорта и автомобильных дорог Самарской области (далее - министр) о поощрении Благодарностью или Благодарственным письмом могут обращаться:
(в ред. Приказа
министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области от 18.02.2011 № 6)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- депутаты Самарской Губернской Думы;
- руководители органов местного самоуправления городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений области;
- руководители учреждений, организаций (предприятий) сферы транспортного комплекса, связи и информатизации, дорожного хозяйства Самарской области по согласованию с руководителем структурного подразделения министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области, курирующим соответствующую сферу деятельности;
(в ред. Приказа
министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области от 18.02.2011 № 6)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- руководители иных учреждений, организаций (предприятий);
- руководители структурных подразделений министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области.
(в ред. Приказа
министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области от 18.02.2011 № 6)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5. Для поощрения Благодарностью или Благодарственным письмом представляются следующие документы:
а) ходатайство на имя министра, в котором обосновывается представление к поощрению, отражаются заслуги и достижения представленного к поощрению, указывается общее количество работающих в организации, ее реквизиты, фамилия, имя, отчество, контактный телефон исполнителя и факс организации;
б) представление на каждого кандидата, представляемого к поощрению, содержащее следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество и дата рождения представляемого к поощрению (указываются по паспорту);
- наименование занимаемой должности и организации (пишутся полностью, без сокращений);
- образование, полное наименование учебного заведения и год его окончания;
- наименования наград и поощрений (государственных, ведомственных, субъектов Российской Федерации, организации, в которой работает (работал) представляемый к поощрению), дата поощрения;
- сведения о трудовой деятельности (заполняются на основании записей в трудовой книжке, военного билета и т.д.);
- характеристика на представляемого к поощрению, отражающая его конкретные заслуги, результаты трудовой деятельности, какой внесен личный вклад в деятельность организации, отрасли, органа государственной власти.
Представление подписывается руководителем учреждения, организации (предприятия), направившим ходатайство о награждении, и председателем профсоюзного комитета (при его наличии) и заверяется печатью организации;
в) справка о финансово-хозяйственной деятельности учреждения, организации (предприятия) за последний полный год, предшествующий подаче документов к поощрению, в которой должна быть отражена динамика основных финансово-экономических показателей, кроме того, положение дел: по выплате налогов во все уровни бюджетов и по единому социальному налогу; по выплате заработной платы, а также размер минимальной заработной платы. <*>
При представлении к поощрению юридических лиц и трудовых коллективов на имя министра направляется краткая историческая справка о деятельности учреждения, организации (предприятия).
Документы заполняются на компьютере или пишущей машинке, помарки и исправления в них не допускаются.
6. Должностные лица, возбудившие ходатайство о поощрении, несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в представленных документах.
7. Материалы о поощрении представляются в министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области (далее - министерство) не позднее чем за 30 дней до даты предполагаемого поощрения.
(в ред. Приказа
министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области от 18.02.2011 № 6)
(см. текст в предыдущей редакции
)
8. Документы о поощрении Благодарностью представляются на работника, проработавшего, как правило, не менее одного года в данной организации.
Как правило, лица, отмеченные Благодарностью, могут представляться к поощрению Благодарностью за новые заслуги не ранее чем через один год после поощрения.
9. Материалы о поощрении рассматриваются комиссией министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области по рассмотрению ходатайств о поощрении и награждении (далее - комиссия) в течение 20 дней со дня поступления их в министерство.
(в ред. Приказа
министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области от 18.02.2011 № 6)
(см. текст в предыдущей редакции
)
По результатам рассмотрения документов о поощрении оформляется протокол заседания комиссии.
10. Ходатайство, представление и протокол заседания комиссии направляются министру для принятия решения. Решение министра о поощрении Благодарностью или Благодарственным письмом оформляется распоряжением.
11. Благодарственное письмо может быть направлено по инициативе министра транспорта и автомобильных дорог Самарской области или его заместителей.
(в ред. Приказа
министерства транспорта и автомобильных дорог Самарской области от 18.02.2011 № 6)
(см. текст в предыдущей редакции
)
12. Вручение Благодарности производится в торжественной обстановке министром или по его поручению иными должностными лицами.
При поощрении Благодарностью рекомендуется вручать ценный подарок, денежную премию или иные виды материального поощрения за счет собственных средств учреждений, организаций (предприятий).
13. Список физических, юридических лиц и трудовых коллективов, поощренных Благодарностью, Благодарственным письмом, публикуется на сайте министерства или Правительства Самарской области.
14. Запись о поощрении Благодарностью или Благодарственным письмом вносится в трудовую книжку поощряемого на основании распоряжения министра.
Копия распоряжения министра о поощрении гражданского служащего хранится в личном деле.
15. Учет поощренных Благодарностью или Благодарственным письмом осуществляется кадровой службой министерства.
--------------------------------
<*> Справка о финансово-хозяйственной деятельности оформляется при представлении к поощрению трудовых коллективов учреждений, организаций (предприятий), руководителей и заместителей руководителей, главного инженера, главного бухгалтера, главного экономиста или группы работников одного учреждения, организации (предприятия).
