Вопрос: Для оформления документов на выезд сотрудников, участвующих в международной выставке, за границу были оплачены обязательные медицинские страховки. Можно ли учесть такие расходы при расчете налога на прибыль? Электронные билеты, которые купили для сотрудников, не предполагают бланков, регистрация на рейс проводится только по паспорту. На основании каких документов в данной ситуации можно учесть расходы на проезд?
Ответ: Расходы на медицинскую страховку работника можно учесть в составе расходов при исчислении налога на прибыль, если они связаны с командировкой сотрудника.
Многие государства запрещают въезд граждан на свою территорию при отсутствии полиса медицинского страхования, действительного на территории данного государства. Таким образом, оформление медицинской страховки является обязательным условием для получения въездной визы в такое государство.
Налоговым кодексом РФ определен перечень расходов, связанный с командировками (пп. 12 п. 1 ст. 264). В частности, при исчислении прибыли к расходам относятся затраты на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов. При этом такие расходы должны быть признаны обоснованными и документально подтвержденными.
Кроме того, действующий порядок оформления документов, связанных с командированием работников, установленный Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (утвержден Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), предусматривает возмещение работнику работодателем расходов на оформление обязательной медицинской страховки на основании авансового отчета.
По поводу учета в составе расходов на проезд стоимости электронных билетов хотелось бы напомнить, что с 4 июля 2010 года согласно Приказу Минтранса РФ от 18.05.2010 № 117 действуют изменения, согласно которым маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, если приобретен электронный билет, то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Главный госналогинспектор
УФНС России по Томской области
И.Ю.ЖАЛОНКИНА
10.08.2011
