АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ШИМАНОВСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 февраля 2011 г. № 115
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
На основании постановления
мэра города от 27 февраля 2010 г. № 150 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
осуществления функции контроля за исполнением документов в администрации города Шимановска.
2. Организационно-контрольному отделу (Круглова Л.И.) разместить Административный регламент осуществления функции контроля за исполнением документов в администрации города Шимановска на официальном сайте муниципального образования.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата мэра города Н.Г.Сторожко.
Мэр
города Шимановска
П.В.БЕРЕЗОВСКИЙ
Приложение
к постановлению
администрации
города Шимановска
от 21 февраля 2011 г. № 115
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ФУНКЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ШИМАНОВСКА
I. Общие положения
1. Административный регламент осуществления функции контроля за исполнением документов в администрации города Шимановска разработан в целях повышения качества исполнения функции контроля и определяет сроки и последовательность действий при осуществлении контрольных мероприятий, порядок взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами.
2. Под функцией контроля понимается деятельность по организации и ведению контроля своевременного и полного исполнения исполнительным органом местного самоуправления поручений губернатора Амурской области, в том числе по реализации законодательства Амурской области, поручений членов Правительства области в соответствии с их полномочиями, нормативных актов администрации города, поручений мэра города по итогам совещаний, встреч с населением, обращений граждан, служебных документов (корреспонденции).
3. Задачей реализации функции контроля является повышение эффективности работы и уровня исполнительской дисциплины в администрации города Шимановска.
4. Исполнение муниципальной функции регламентируется:
постановлением
мэра города от 31 декабря 2009 г. № 1214 "Об утверждении Регламента администрации города Шимановска в новой редакции";
постановлением мэра города от 5 декабря 2008 г. № 774 "Об утверждении Положения об организационно-контрольном отделе администрации города Шимановска";
распоряжением мэра города от 18 сентября 2009 г. № 1186 "Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением документов в администрации города Шимановска".
II. Требования к порядку исполнения муниципальной функции
5. Результатом исполнения муниципальной функции являются:
для должностных лиц администрации города - представление в организационно-контрольный отдел информации по исполнению контрольного документа на имя лица, подписавшего документ, по обращениям граждан - на имя заявителя и в организационно-контрольный отдел, по прочим документам - на имя лица, подписавшего документ;
для специалиста организационно-контрольного отдела - представление полученной информации по исполнению контрольного документа на имя губернатора Амурской области в контрольное управление аппарата губернатора Амурской области и Правительства Амурской области и в управление по работе с обращениями граждан Амурской области (при необходимости).
6. Юридическим фактом завершения исполнения функции контроля и снятия с контроля поручений, данных в нормативных правовых актах мэра города, и администрации города является вступление в силу соответствующего нормативного правового акта мэра города или администрации города, проект которого готовит специалист организационно-контрольного отдела.
7. Заявители и исполнители контрольных документов обращаются:
в организационно-контрольный отдел в рабочие дни - с 9.00 до 18.00, перерыв на обед - с 13.00 до 14.00 (каб. № 11, ул. Красноармейская, 29);
контактный телефон: (416-51) 2-15-19;
┌─────────────────┴─────────────────┐ │
│ Осуществление промежуточного │ \│/
│ контроля, принятие промежуточной │ ┌─────────────────┴────────────────┐
│ информации о ходе исполнения │/ \│ Контролирование хода │
│ контрольных документов. Внесение ├───────┤ и сроков исполнения контрольных │
│ информации о ходе исполнения │\ /│ документов │
│ документа, продлении сроков │ └─────────────────┬────────────────┘
│ исполнения │ │
└─────────────────┬─────────────────┘ │
\│/ │
┌─────────────────┴─────────────────┐ │
│ Прием итоговой информации о ходе │/ ┌─────────────────┴────────────────┐
│ исполнения контрольного документа ├───────┤ Направление итоговой │
└─────────────────┬─────────────────┘\ │ информации о ходе исполнения │
\│/ │ документа │
┌─────────────────┴─────────────────┐ └───────┬─────────┬────────────────┘
│ Осуществление проверки информации │ /│\ │
│на предмет соответствия требованиям│ │ │
│ делопроизводства │ │ │
└─────────┬──────────────────────┬──┘ │ │
\│/ \│/ │ \│/
┌──────────────┴──────────────┐ ┌─────┴──────────────────┴──┐ ┌────┴────────────────┐
│ Направление информации │ │ Возвращение неполной или │ │ Лицо, подписавшее │
│ по контрольным документам │ │ не отвечающей требованиям │ │контрольный документ,│
│ на имя лица, подписавшего │ │делопроизводства информации│ │ заявитель │
│ документ │ │для доработки и повторного │ └─────────────────────┘
└──────────────┬──────────────┘ │ представления │
\│/ └───────────────────────────┘
┌──────────────┴──────────────┐
│ Снятие документа │
│ с контроля │
└──────────────┬──────────────┘
\│/
┌──────────────┴──────────────┐
│ Направление сведений │
│ о состоянии исполнительской │
│ дисциплины по представлению │
│ информации об исполнении │
│ контрольных документов мэру │
│ города │
└──────────────┬──────────────┘
\│/
┌──────────────┴──────────────┐
│Учет, обобщение, анализ хода │
│ и результатов исполнения │
│ документов │
└─────────────────────────────┘
