АДМИНИСТРАЦИЯ ЮЖНОУРАЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 февраля 2011 г. № 77
Об организации упреждающего контроля
исполнения поручений Президента Российской Федерации
в администрации Южноуральского городского округа
В соответствии с Постановлением
Губернатора Челябинской области от 19.11.2010 № 369 "Об организации упреждающего контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации в органах исполнительной власти Челябинской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемый порядок
упреждающего контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации в администрации Южноуральского городского округа.
2. Управлению делами администрации городского округа (Трапезникова Д.Б.) опубликовать настоящее Постановление в официальных средствах массовой информации.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Управляющего делами администрации Южноуральского городского округа Трапезникову Д.Б.
Глава Южноуральского
городского округа
Челябинской области
Е.А.СОБОЛЕВ
Утвержден
постановлением
администрации
Южноуральского
городского округа
Челябинской области
от 18 февраля 2011 г. № 77
ПОРЯДОК
организации упреждающего контроля исполнения
поручений Президента Российской Федерации
в Южноуральском городском округе
I. Общие положения
1. Порядок организации упреждающего контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации в администрации Южноуральского городского округа (далее именуется - Порядок) разработан в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 6 ноября 1996 года № 1536 "О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения поручений Президента Российской Федерации", в целях совершенствования и повышения эффективности действующей системы контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации органами местного самоуправления.
2. Порядок распространяется на поручения Президента Российской Федерации, данные высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации, высшим органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, поступившие в адрес Губернатора Челябинской области, Правительства Челябинской области и поставленные Губернатором Челябинской области на контроль (далее именуются - Поручения).
3. Упреждающий контроль исполнения Поручений представляет собой комплекс поэтапных контрольных действий, направленных на обеспечение своевременного и полного исполнения Поручений.
4. Первый заместитель Главы городского округа, заместители Главы городского округа несут персональную ответственность за организацию своевременного и полного исполнения Поручений.
II. Порядок осуществления упреждающего
контроля исполнения Поручений
5. Упреждающий контроль исполнения Поручений осуществляет Управление делами администрации Южноуральского городского округа.
6. Подготовку аналитических материалов, содействие в исполнении Поручений осуществляет Главное управление по взаимодействию с полномочным представителем Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе с участием Управления организационной и контрольной работы Правительства Челябинской области.
7. Постановка Поручения на контроль осуществляется Управлением делами администрации с применением системы электронного документооборота в порядке, установленном Инструкцией по документационному обеспечению деятельности администрации Южноуральского городского округа.
8. Зарегистрированные в установленном порядке документы, содержащие Поручения, передаются на рассмотрение Главе городского округа (далее именуется - Глава) для определения ответственного исполнителя и соисполнителей, наложения резолюций по особому контролю и упреждающему контролю.
9. На упреждающий контроль ставятся Поручения со сроком исполнения три месяца и более.
10. В перечень лиц, обеспечивающих упреждающий контроль исполнения Поручений, по резолюции Главы включаются руководители органов и структурных подразделений администрации.
11. Исполнение Поручений возлагается на первого заместителя, заместителей Главы, руководителей органов и структурных подразделений администрации.
12. Если исполнителей несколько, то должностное лицо, орган или структурное подразделение, указанное в Поручении первым или обозначенное словом "ответственный", "сбор", является ответственным исполнителем Поручения, несет ответственность за его исполнение, организует работу и готовит сводную информацию об исполнении Поручения.
Соисполнители представляют ответственному исполнителю предложения за десять дней до истечения срока, отведенного на исполнение Поручения, находящегося на особом или упреждающем контроле.
13. При необходимости ответственный исполнитель создает рабочие группы и проводит совещания для обеспечения эффективного исполнения Поручений, в состав которых могут быть включены представители органов и структурных подразделений администрации, правоохранительных органов и других учреждений.
14. На каждое Поручение Управлением делами администрации
оформляется контрольная папка, которая должна содержать:
контролируемое Поручение;
контрольную карточку зарегистрированного документа;
план мероприятий по исполнению Поручения;
документы, отражающие ход исполнения Поручения;
итоговые доклады об исполнении Поручений и достигнутых результатах.
15. В целях своевременного и полного исполнения Поручения органы исполнительной власти Челябинской области, ответственные за исполнение Поручения, утверждают план мероприятий по реализации Поручения в соответствии с резолюцией Главы "упреждающий контроль".
Планы мероприятий должны предусматривать:
перечень мероприятий, направленных на своевременное и полное исполнение Поручения;
ответственных исполнителей (по должности не ниже заместителя Главы Южноуральского городского округа);
сроки исполнения мероприятий;
подготовку промежуточной информации о ходе исполнения Поручения.
16. Утвержденные планы мероприятий направляются на имя заместителя Губернатора Челябинской области - руководителя аппарата Правительства Челябинской области не позднее десяти дней с момента постановки Поручения на упреждающий контроль.
Копии планов мероприятий направляются в Главное управление по взаимодействию с полномочным представителем Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе.
17. В соответствии с контрольными сроками исполнения Поручения ответственным исполнителем (первым заместителем Главы городского округа, заместителем Главы городского округа) готовится промежуточная информация о ходе исполнения Поручения Президента Российской Федерации (далее именуется - промежуточная информация о ходе исполнения Поручения) до истечения первой половины срока, отведенного на исполнение Поручения, если иные сроки не установлены в самом Поручении.
18. В промежуточной информации о ходе исполнения Поручения должны быть отражены принимаемые меры, ход реализации Поручения, проблемные вопросы, предложения по их решению.
19. Промежуточная информация о ходе исполнения Поручения за пять дней до истечения контрольного срока ее предоставления направляется заместителю Губернатора Челябинской области - руководителю аппарата Правительства Челябинской области.
20. В случае неполного, неудовлетворительного исполнения Поручения по резолюции Главы вносятся корректировки в ход исполнения Поручения (корректировка планов мероприятий по реализации Поручений и иные меры, направленные на своевременное и полное исполнение Поручений).
III. Сроки исполнения Поручений
21. Поручения исполняются в сроки, определенные Главой, и в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению деятельности администрации Южноуральского городского округа.
22. Срок исполнения Поручений исчисляется в календарных днях с даты их подписания.
23. Контрольный срок представления информации о ходе исполнения Поручений устанавливается:
по Поручениям с пометкой "ежеквартально" - на 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом, если в Поручении не установлены иные сроки;
по Поручениям с пометкой "постоянно" - не реже одного раза в год, не позднее 20 января года, следующего за отчетным.
24. В случае если Поручение в установленный срок не исполнено, руководитель органа, структурного подразделения - ответственный исполнитель Поручения:
в день истечения срока исполнения Поручения представляет Главе объяснительную записку, подписанную первым заместителем Главы, заместителем Главы, с указанием причин неисполнения и мер ответственности, предлагаемых (принятых) в отношении виновных в неисполнении Поручения.
25. В случаях несвоевременного или ненадлежащего исполнения Поручения ответственным исполнителем Управление делами администрации вносят предложения Главе о проведении проверки исполнения Поручения.
IV. Подготовка докладов об исполнении Поручений
26. По итогам исполнения Поручения ответственным исполнителем готовится итоговый доклад об исполнении Поручения и достигнутых результатах (далее именуется - доклад). В докладе должны быть отражены принятые меры, направленные на реализацию Поручения, достигнутые результаты, выводы и предложения ответственного исполнителя о завершении контрольных мероприятий.
27. Доклад ответственными исполнителями представляется на подпись Главе не менее чем за два дня до истечения установленного срока.
28. Доклад направляется ответственными исполнителями за подписью Главы на имя Губернатора Челябинской области.
29. Контрольные мероприятия по исполнению Поручения считаются завершенными после направления доклада об исполнении Поручения Президенту Российской Федерации.
30. Копии докладов об исполнении Поручений направляются в порядке, установленном пунктом 23
настоящего Порядка.
V. Порядок снятия с контроля исполненных Поручений
31. Снятие с контроля исполнения Поручений осуществляется в порядке, установленном Инструкцией по документационному обеспечению деятельности администрации Южноуральского городского округа.
32. Главное управление по взаимодействию с полномочным представителем Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе и Управление организационной и контрольной работы Правительства Челябинской области по итогам полугодий осуществляют сверку исполненных Поручений с контрольным департаментом аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе путем направления информационных писем и запросов.
33. Информация о ходе и результатах исполнения Поручений используется при подготовке проектов информационно-аналитических материалов полномочному представителю Губернатора Челябинской области для последующего направления Губернатору Челябинской области.
Управляющий делами
администрации
Южноуральского
городского округа
Челябинской области
Д.Б.ТРАПЕЗНИКОВА
