ПРАВИТЕЛЬСТВО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 февраля 2009 г. № 61-П
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Правительства Ульяновской области
от 28.04.2009 № 182-П
, от 12.07.2010 № 227-П
,
от 11.08.2011 № 377-П
)
В целях совершенствования системы документационного обеспечения, установления единого порядка ведения делопроизводства в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области Правительство Ульяновской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области (далее - Инструкция).
2. Руководителям структурных подразделений Правительства Ульяновской области и исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, возглавляемых Правительством Ульяновской области, обеспечить изучение и соблюдение Инструкции.
3. Установить, что методические разъяснения по порядку применения Инструкции осуществляет управление делопроизводства Правительства Ульяновской области.
4. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области руководствоваться Инструкцией при разработке правовых актов, регламентирующих работу с документами.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Руководителя аппарата Правительства Ульяновской области Опенышеву С.В.
Губернатор - Председатель
Правительства
Ульяновской области
С.И.МОРОЗОВ
Утверждена
постановлением
Правительства
Ульяновской области
от 20 февраля 2009 г. № 61-П
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Правительства Ульяновской области
от 28.04.2009 № 182-П
, от 12.07.2010 № 227-П
,
от 11.08.2011 № 377-П
)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области (далее - Инструкция) разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области, положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536, ГОСТом Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", нормативными и методическими документами, регламентирующими ведение архивного дела, и с учетом особенностей документооборота в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области.
1.2. Инструкция устанавливает единую систему документирования и организации работы с документами независимо от вида носителя в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, определяет основные правила подготовки, оформления, прохождения и контроля исполнения документов несекретного характера во всех структурных подразделениях.
1.3. Делопроизводство в Правительстве Ульяновской области ведется с использованием системы электронного документооборота "CompanyMedia" (далее - СЭД).
Наименование структурного
подразделения Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись И.О.Фамилия
___ _____________20__ г.
ОПИСЬ N
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Название раздела │
├──────┬───────────┬──────────────────┬──────────────┬──────────────┬─────────────┤
│ № │ Индекс │ Заголовок дела │ Крайние даты │ Количество │ Примечание │
│ п/п │ дела │ │ │ листов │ │
├──────┼───────────┼──────────────────┼──────────────┼──────────────┼─────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────┼───────────┼──────────────────┼──────────────┼──────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
└──────┴───────────┴──────────────────┴──────────────┴──────────────┴─────────────┘
В данную опись внесено ___________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № _________________ по № ____________________________, в том числе:
литерные номера: ____________________________________________________
пропущенные номера: _________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О.Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
руководителя службы ДОУ
Дата
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения структурного подразделения
