ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 августа 2011 г. № 5/32-V
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПЯТОГО СОЗЫВА,
И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И
ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПЯТОГО СОЗЫВА
В соответствии с пунктами 10, 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", частями 7
, 8 статьи 67
Закона Чувашской Республики "О выборах депутатов Государственного Совета Чувашской Республики", статьями 11
, 13
Закона Чувашской Республики "Об архивном деле в Чувашской Республике" Центральная избирательная комиссия Чувашской Республики постановляет:
1. Утвердить Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Чувашской Республики пятого созыва (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Чувашской Республики пятого созыва (приложение № 2).
3. Направить настоящее постановление в средства массовой информации для опубликования.
Заместитель председателя
Центральной избирательной комиссии
Чувашской Республики
П.К.КУПРИН
Секретарь
Центральной избирательной комиссии
Чувашской Республики
С.Н.ТАРАСОВ
Приложение 1
к постановлению
Центральной избирательной комиссии
Чувашской Республики
от 25.08.2011 № 5/32-V
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПЯТОГО СОЗЫВА
1. В архиве Центральной избирательной комиссии Чувашской Республики подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в государственный архив следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Чувашской Республики пятого созыва:
протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Чувашской Республики (далее - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним, в том числе документы, необходимые для регистрации списков кандидатов, представленные в Комиссию в соответствии с Законом
Чувашской Республики "О выборах депутатов Государственного Совета Чувашской Республики";
документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей избирательных объединений: решения (иные документы, предусмотренные уставом избирательного объединения) съездов (конференций) избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей; письменное согласие каждого из перечисленных лиц осуществлять указанную деятельность;
списки уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам с указанием сведений о них; копии доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;
решения уполномоченных на то органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
решения (иные документы, предусмотренные уставом избирательного объединения) съездов (конференций) избирательных объединений о выдвижении списков кандидатов; списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по единому избирательному округу и по одномандатным избирательным округам;
проведением выборов депутатов
Государственного Совета
Чувашской Республики
пятого созыва
Наименование избирательной комиссии
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_________________ № ______ Председатель избирательной комиссии
────────────────────────────────── ───────────────────────────────────
(место составления) (подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению ────────────────────────────────────
(дата)
На основании постановления Центральной избирательной комиссии
Чувашской Республики от "____" ____________ 2011 года № ________ "О порядке
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и
проведением выборов депутатов Государственного Совета Чувашской Республики
пятого созыва" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической
ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
___________________________________________________________________________
(наименование, количество, установленный срок хранения)
___________________________________________________________________________
_________________________________________ ___________ _____________________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата ______________
Документы в количестве ______________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом __________ кг сданы в _______________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ № __________
(дата)
_________________________________________ ___________ _____________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал _________________________ при сжигании документов, содержащих
конфиденциальную информацию.
_________________________________________ ___________ _____________________
(должность представителя избирательной (подпись) (инициалы, фамилия)
комиссии)
