ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОРОДА ПЕНЗЫ
ПРИКАЗ
от 19 октября 2010 г. № 84 о/д
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКОВ
ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ПЕНЗЫ
В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента РФ от 06.03.1997 г. № 188, постановлением главы администрации от 13.10.2007 г. № 1185 "О персональных данных муниципальных служащих администрации города Пензы и подведомственных ей учреждений и организаций, замещающих в них муниципальные должности, ведении их личных дел" приказываю:
1. Утвердить Положение
о работе с персональными данными работников Финансового управления города Пензы согласно Приложению 1.
2. Установить, что в Финансовом управлении города Пензы ведение личных дел (за исключением начальника Управления), ведение трудовых книжек осуществляется отделом делопроизводства и хозяйственного обеспечения Финансового управления города Пензы в соответствии с Положением о порядке ведения личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности города Пензы, утвержденным постановлением главы города Пензы от 18.11.1999 г. № 2132 "Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих органов местного самоуправления города Пензы и лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы города Пензы".
3. Утвердить ответственным за работу с персональными данными, ведение личных дел, трудовых книжек работников Финансового управления города Пензы начальника отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения Абрамкина М.И.
4. Утвердить список
должностных лиц Финансового управления города Пензы, допускаемых к пользованию личными делами, которые ведутся отделом делопроизводства и хозяйственного обеспечения, согласно Приложению 2.
5. Отделу делопроизводства и хозяйственного обеспечения обеспечить:
- защиту персональных данных работников Финансового управления от неправомерного их использования и утраты в порядке, установленном законодательством;
- ведение, хранение учетных данных работников в соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", защиту их от несанкционированного доступа.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Финансового управления города Пензы Федоськина Р.Ф.
Начальник Управления
О.В.ЗАВЬЯЛКИНА
Приложение 1
к приказу
начальника
Финансового управления
города Пензы
от 19 октября 2010 г. № 84 о/д
ПОЛОЖЕНИЕ
О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКОВ
ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ПЕНЗЫ
1. Общие положения
1.1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого пользования персональных данных работника, а также ведения его личного дела в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента РФ от 06.03.1997 г. № 188, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и иными нормативными актами, действующими на территории Российской Федерации.
1.3. В настоящем Положении используются следующие термины и определения:
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) составляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;
Работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Финансовым управлением города Пензы;
Персональные данные работника - информация, необходимая Финансовому управлению города Пензы в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни);
Обработка персональных данных - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника;
Распространение персональных данных работника - действия, направленные на передачу персональных данных работника определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародования персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным;
Использование персональных данных работника - действия (операция) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы работника либо других лиц;
Блокировка персональных данных работника - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
работников Финансового
управления города Пензы
О неразглашении персональных данных работников
Я, ____________________________________________________________, в качестве работника Финансового управления города Пензы в период трудовых отношений и после их окончания обязуюсь:
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это требуется в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
- об утрате или недостаче носителей персональных данных работников, удостоверений, пропусков, ключей, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могли привести к разглашению персональных данных работников, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщать начальнику отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения.
До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности персональных данных работников.
Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную и гражданскую ответственность в соответствии с законодательством РФ.
__________________________
__________________________
__________________________ _____________________ ______________________
(должность работника) дата, подпись (Ф.И.О.)
Экземпляр обязательства о неразглашении персональных данных получил(а).
_____________________ ______________________
дата, подпись (Ф.И.О.)
Приложение 2
к приказу
начальника
Финансового управления
города Пензы
от 19 октября 2010 г. № 84 о/д
СПИСОК
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ, ДОПУСКАЕМЫХ
К ПОЛЬЗОВАНИЮ ЛИЧНЫМИ ДЕЛАМИ, КОТОРЫЕ ВЕДУТСЯ ОТДЕЛОМ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
1. Начальник Финансового управления города Пензы;
2. Заместители начальника Финансового управления города Пензы;
3. Начальник отдела учета и отчетности - главный бухгалтер;
4. Начальник отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения;
5. Главный специалист отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения;
6. Ведущий специалист отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения;
7. Работники юридического сектора.
Начальник Управления
О.В.ЗАВЬЯЛКИНА
