УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 30 июня 2011 г. № 3
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ КНИГ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ,
СОБРАННЫХ ИЗ ВТОРЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ
На основании постановления
Правительства Ленинградской области от 05.03.2011 № 42 "Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) в Ленинградской области, внесении изменений в постановление Правительства Ленинградской области от 12 ноября 2004 года № 260 и признании утратившими силу постановлений Правительства Ленинградской области от 25 августа 2008 года № 249, от 4 декабря 2008 года № 381 и пункта 5 постановления Правительства Ленинградской области от 11 декабря 2009 года № 367" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
исполнения государственной функции по формированию и хранению книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
2. Признать утратившим силу приказ
управления записи актов гражданского состояния Ленинградской области от 03.04.2009 № 8 "Об утверждении Административного регламента исполнения управлением записи актов гражданского состояния Ленинградской области государственной функции по формированию и хранению книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния".
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Начальник управления ЗАГС
Ленинградской области
М.Л.Страхова
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу управления ЗАГС
Ленинградской области
от 30.06.2011 № 3
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ
И ХРАНЕНИЮ КНИГ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ, СОБРАННЫХ ИЗ ВТОРЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
I. Общие положения
1. Административный регламент исполнения государственной функции по формированию и хранению книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния (далее - Регламент), разработан в целях повышения качества исполнения государственной функции по формированию и хранению книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - актовые книги), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния (далее - государственная функция).
Наименование органа исполнительной власти Ленинградской области, непосредственно исполняющего государственную функцию
2. Государственную функцию на территории Ленинградской области исполняет сектор комплектования, учета, хранения и использования документов управления записи актов гражданского состояния Ленинградской области (далее - сектор управления).
2.1. Государственная функция исполняется государственными гражданскими служащими сектора управления (далее - гражданские служащие).
2.2. В процессе исполнения государственной функции сектор управления взаимодействует с органами записи актов гражданского состояния администраций муниципальных районов и городских округов (далее - органы ЗАГС), иными органами государственной власти и местного самоуправления (далее также - заявители).
Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение государственной функции
Приложение 10
к Административному регламенту
исполнения государственной функции
по формированию и хранению книг
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
собранных из вторых экземпляров
записей актов гражданского состояния
БЛОК-СХЕМА
ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Прием вторых экземпляров записей актов гражданского состояния │
└──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘
│
\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Проверка количества, правильности и качества оформления │
│ записей актов гражданского состояния │
└──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘
│
\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Формирование актовых книг │
└──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘
│
\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Учет актовых книг │
└──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘
│
\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Размещение актовых книг в архивохранилище │
└──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘
│
\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Создание надлежащих условий хранения актовых книг │
└──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘
│
\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Техническое уничтожение актовых книг по истечении 100 лет │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘
