АДМИНИСТРАЦИЯ КИЛЬМЕЗСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 ноября 2009 г. № 147
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ
КИЛЬМЕЗСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления
администрации Кильмезского района
Кировской области от 01.10.2010 № 112)
В целях определения порядка планирования работы администрации Кильмезского района Кировской области (далее - администрация района), подготовки, принятия и издания администрацией нормативно-правовых актов, взаимодействия администрации района с Правительством Кировской области, Кильмезской районной Думой Кильмезского района Кировской области, органами местного самоуправления городского и сельских поселений района, учреждениями, предприятиями и организациями независимо от организационно-правовой формы собственности администрация района постановляет:
1. Утвердить Регламент
администрации Кильмезского района Кировской области (далее - Регламент). Прилагается.
2. Заместителям главы администрации района, руководителям структурных подразделений администрации района обеспечить выполнение требований Регламента
.
(п. 2 в ред. постановления
администрации Кильмезского района Кировской области от 01.10.2010 № 112)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Постановление администрации района от 01.08.2001 № 41 считать утратившим силу.
4. Контроль за выполнением Регламента
оставляю за собой.
Глава администрации
Кильмезского района
Кировской области
Н.Л.САЛИМЗЯНОВА
УТВЕРЖДЕН
постановлением
администрации
Кильмезского района
Кировской области
от 18 ноября 2009 г. № 147
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ КИЛЬМЕЗСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления
администрации Кильмезского района
Кировской области от 01.10.2010 № 112)
I. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет основные задачи и порядок работы сотрудников (работников) администрации Кильмезского района (далее - администрация района) по осуществлению полномочий муниципального района по решению вопросов местного значения.
1.2. Работники администрации района руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, законами Кировской области, постановлениями, распоряжениями Правительства Кировской области, Уставом
Кильмезского района, муниципальными правовыми актами и требованиями настоящего Регламента.
1.3. На структурные подразделения администрации района возлагается:
1.3.1. Обеспечение деятельности главы администрации района.
1.3.2. Работа по своевременному и качественному рассмотрению служебных документов, писем и устных обращений граждан, поступивших в администрацию района.
1.3.3. Организационное, документационное и материально-техническое обеспечение подготовки заседаний при главе администрации района, совещаний, семинаров, конференций, официальных встреч, проводимых главой администрации района.
1.4. Повседневной деятельностью сотрудников администрации района руководят глава администрации района, руководители структурных подразделений, управляющий делами, которые рассматривают и решают вопросы в пределах своей компетенции, постоянно работают над улучшением стиля, форм и методов работы администрации района.
II. Планирование работы администрации района
2.1. Администрация района организует свою работу на основе перспективных, тематических и разовых планов.
2.2. Перспективный план работы составляется на календарный год и включает основные направления, формы и методы работы администрации района.
2.3. По поручению главы администрации руководители структурных подразделений в установленные им сроки могут составлять тематические планы по решению задач в определенных областях деятельности.
2.4. На основе перспективных и тематических планов работы администрации составляется календарный план работы на месяц и представляется на утверждение главе. В текущих планах конкретизируется работа, намеченная в перспективных и тематических планах.
2.5. Для планирования работы, координации действий структурных подразделений администрации района по решению текущих конкретных вопросов и задач составляются разовые планы.
2.6. После утверждения план работы администрации района доводится до сведения заинтересованных органов, организаций и лиц.
2.7. Внеплановые мероприятия с участием главы администрации района готовятся и проводятся по его указанию.
2.8. В случае если мероприятия, предусмотренные месячными планами, по каким-либо причинам не могут быть проведены в установленные сроки, руководители структурных подразделений администрации района вносят на рассмотрение главы администрации района предложения об изменении сроков проведения районных мероприятий. Перенос сроков проведения мероприятий допускается в исключительных случаях.
2.9. Поездки руководителей и специалистов органов местного самоуправления района в город Киров планируются в единый день недели - четверг. Руководители и специалисты органов местного самоуправления района для участия в семинарах, совещаниях и других областных мероприятиях выезжают на основании письма-вызова органов государственной власти о проводимых мероприятиях.
III. Коллегиальные формы деятельности администрации района.
Координационные и консультативные органы, рабочие группы
(в ред. постановления
администрации Кильмезского района
Кировской области от 01.10.2010 № 112)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.1. В целях всестороннего предварительного обсуждения наиболее важных вопросов, входящих в компетенцию администрации района, при главе администрации района его постановлением создается совещательный орган - коллегия.
3.2. В состав коллегии входят заместители главы администрации района, управляющий делами, руководители структурных подразделений, специалисты различных сфер деятельности.
Количественный и персональный состав коллегии определяется и изменяется главой администрации района.
Порядок деятельности коллегии определяется Положением о ней.
3.3. Администрация района для решения стоящих перед ней задач и обеспечения взаимодействия с органами местного самоуправления создает координационные и консультативные органы.
Координационные органы, создаваемые администрацией района для обеспечения согласованных действий с органами местного самоуправления муниципальных образований района, заинтересованных в решении определенного круга задач, именуются комиссиями.
Консультативные органы, создаваемые администрацией района для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки по ним предложений, носящих рекомендательный характер, именуются советами.
Создание и ликвидация комиссий и советов, назначение их руководителей, утверждение персонального состава и определение их компетенции осуществляются правовыми актами администрации района.
В целях рассмотрения и решения конкретной проблемы могут создаваться рабочие группы на ограниченный срок деятельности с привлечением специалистов заинтересованных организаций.
Комиссии, советы, рабочие группы могут возглавляться главой администрации района, заместителями главы администрации района, руководителями структурных подразделений администрации района.
В состав комиссий и советов, рабочих групп могут включаться (по согласованию) также представители районной Думы, органов местного самоуправления муниципальных образований района, предприятий, организаций, общественности.
Сфера деятельности и полномочия комиссий и советов, порядок проведения заседаний, оформление решений и иные вопросы, связанные с их деятельностью, определяются положениями о них, утверждаемыми администрацией района.
Комиссии, советы, рабочие группы планируют свою деятельность самостоятельно.
Решения комиссий, советов, рабочих групп носят рекомендательный характер, оформляются в виде протоколов их заседаний, а при необходимости - в виде прилагаемых к протоколам проектов актов администрации района, которые вносятся на рассмотрение в установленном порядке.
Документы постоянно действующих комиссий и советов оформляются на стандартных листах бумаги в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации Кильмезского района.
Наименования комиссий, советов и рабочих групп определяются правовыми актами администрации района об их создании.
(пп. 3.3 в ред. постановления
администрации Кильмезского района Кировской области от 01.10.2010 № 112)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.4. В администрации района в зависимости от целей и задач проводятся служебные совещания: проблемные, инструктивные, оперативные, итоговые, смешанные.
При планировании каждого совещания определяются темы совещаний, состав и количество его участников, время и место проведения совещания, порядок подготовки и лица, ответственные за это.
3.5. В период отсутствия главы района оперативные совещания (планерки) с заместителями и руководителями структурных подразделений в 7.45 проводит глава администрации района.
IV. Индивидуальное распорядительство
4.1. Глава администрации района в пределах своих полномочий, установленных федеральными законами, законами Кировской области, Уставом
муниципального образования Кильмезский муниципальный район Кировской области, издает постановления местной администрации по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Кировской области, а также распоряжения местной администрации по вопросам организации работы администрации Кильмезского района Кировской области.
Главой администрации района, заместителями главы администрации района, управляющим делами, руководителями структурных подразделений могут использоваться для властного управленческого воздействия указания как устные, так и письменные - в виде резолюций и приказов.
Постановления и распоряжения администрации района издаются в соответствии с Положением о порядке подготовки, принятия и издания постановлений и распоряжений главы администрации района от 23.01.2009 № 11 "Об утверждении Положения о порядке подготовки, принятия и издания постановлений и распоряжений главы администрации Кильмезского района".
V. Организация ведения делопроизводства
и работы с документами
Делопроизводство в администрации района ведется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации Кильмезского района, утверждаемой постановлением администрации Кильмезского района.
VI. Порядок рассмотрения обращений граждан
Рассмотрение обращений граждан осуществляется в соответствии с требованием Инструкции по делопроизводству в администрации Кильмезского района, утверждаемой постановлением администрации Кильмезского района.
VII. Организация приема граждан
7.1. Прием граждан по личным вопросам ведется главой администрации района, заместителями главы администрации ежедневно с 15.00 до 17.00.
Учет приема посетителей по личным вопросам главой администрации района, первым заместителем, заместителями ведется работником приемной на основании распоряжения главы администрации района от 01.04.2009 № 177 по регистрационно-контрольным карточкам установленной формы с указанием даты приема, фамилии, имени и отчества заявителя, его адреса, социального положения, рода занятий, сути вопроса, фамилии, имени и отчества ведущего прием и его поручения.
Если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно, о чем делается запись в карточке приема гражданина.
В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных вопросов.
При повторных обращениях к регистрационно-контрольной карточке прилагаются все материалы по первому обращению.
7.2. Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном для письменных обращений.
7.3. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
VIII. Учет, обращение и реализация
критических замечаний и предложений
8.1. Учет и обобщение критических замечаний и предложений, высказанных на встречах с главой администрации района, возлагается на готовившее проведение этой встречи структурное подразделение администрации района, которое в недельный срок после проведения мероприятий разрабатывает и представляет на утверждение главе администрации района предложения по реализации высказанных замечаний и предложений с указанием ответственных исполнителей и сроков выполнения намеченных мер.
Структурные подразделения принимают незамедлительные меры по реализации замечаний и предложений, не требующих длительной проработки.
8.2. Информация по реализации критических замечаний и предложений, высказанных на встречах с главой, в установленные сроки представляется на рассмотрение главе администрации района.
8.3. Управляющий делами анализирует и учитывает публикации в СМИ, в местной печати, содержащие критические замечания и предложения в администрации района, и сообщает о них главе администрации района.
В соответствии с его поручением структурные подразделения (должностные лица) администрации района принимают меры по критическим выступлениям в печати, при необходимости готовят ответы редакциям газет.
IX. Освещение мероприятий администрации района
в средствах массовой информации
9.1. Управляющий делами организует опубликование постановлений и распоряжений администрации района, затрагивающих права, интересы граждан и юридических лиц либо имеющих общественную значимость, в районной газете "Сельская трибуна", печатном средстве массовой информации, учреждаемом решением Кильмезской районной Думы в качестве официального издания для опубликования муниципальных правовых актов.
9.2. Вопрос о публикации в печати информационных сообщений о мероприятиях с участием главы администрации района решается по согласованию с главой администрации района.
9.3. Подготовка проектов текстов приветствий и обращений главы администрации района осуществляется структурным подразделением Кильмезского района по поручению главы администрации района.
X. Порядок подготовки вопросов,
вносимых на рассмотрение Кильмезской районной Думы
Подготовка вопросов, вносимых на рассмотрение Кильмезской районной Думы, осуществляется в соответствии с требованиями Регламента
Кильмезской районной Думы и порядка подготовки и принятия нормативно-правовых актов органов местного самоуправления Кильмезской районной Думы.
XI. Организация дежурства
11.1. Дежурство в администрации района в праздничные дни и в случаях чрезвычайных ситуаций с 8 часов текущих суток до 8 часов следующих суток организует управляющий делами.
11.2. Записи о дежурстве, принятой и отправленной корреспонденции, о поступивших сообщениях и принятых по ним мерах в период дежурства ведутся дежурными по администрации района в специальном журнале.
11.3. Для решения возникающих неотложных вопросов в выходные и праздничные дни управляющим делами в администрации района составляется график дежурства муниципальных служащих администрации района.
XII. Исполнение настоящего Регламента
12.1. Глава администрации района, заместители главы администрации, руководители структурных подразделений обеспечивают неукоснительное соблюдение требований настоящего Регламента.
12.2. Руководители структурных подразделений администрации района обязаны ознакомить своих сотрудников под роспись с требованиями настоящего Регламента.
