ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ТАШТЫПСКИЙ РАЙОН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 апреля 2011 г. № 319
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ, РАСПРЕДЕЛЕНИЯ
ОБЯЗАННОСТЕЙ ОБЩЕГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТАШТЫПСКИЙ РАЙОН В
НОВОЙ РЕДАКЦИИ
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Устав муниципального образования Таштыпский район принят 24.06.2005, а не 15.11.2005.
В целях приведения штатного расписания Администрации муниципального образования Таштыпский район к утвержденной структуре
администрации, в соответствии с решением Совета депутатов муниципального образования Таштыпский район № 259 от 31.03.2011, на основании п. 3 ч. 1 ст. 29
Устава муниципального образования Таштыпский район от 15.11.2005 постановляю:
1. Утвердить Положение
"Об общем отделе Администрации муниципального образования Таштыпский район" в новой редакции, приложение № 1.
2. Утвердить структуру
общего отдела Администрации муниципального образования Таштыпский район в новой редакции, приложение № 2.
3. Утвердить распределение
обязанностей между сотрудниками общего отдела Администрации муниципального образования Таштыпский район в новой редакции, приложение № 3.
4. Специалисту по вопросам муниципальной службы и кадровой работы внести соответствующие изменения в должностные инструкции сотрудников общего отдела Администрации муниципального образования Таштыпский район.
5. Контроль за исполнением данного Постановления возложить на управляющего делами Администрации муниципального образования Таштыпский район И.С. Кайлачакова.
Глава
муниципального образования
В.И.ШУЛБАЕВ
Приложение № 1
к Постановлению Главы
муниципального образования
Таштыпский район
от 15.04.2011 № 319
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ТАШТЫПСКИЙ РАЙОН
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности общего отдела Администрации муниципального образования Таштыпский район (далее - отдел).
1.2. Отдел осуществляет документационное обеспечение деятельности Администрации муниципального образования Таштыпский район (далее - администрация).
1.3. Отдел является самостоятельным структурным подразделением администрации и подчиняется непосредственно начальнику отдела, управляющему делами администрации, главе муниципального образования.
1.4. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами в области документационного обеспечения управления, делопроизводства, архивного дела, организационно-распорядительными документами администрации и настоящим Положением.
1.5. Деятельность отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.
1.6. Начальник и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей распоряжением Главы муниципального образования Таштыпский район в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Республики Хакасия, с Уставом
муниципального образования Таштыпский район.
│ │ │- формирование дел с документами по рассмотрению │
│ │ │обращений граждан. │
│ │ │4. Подготовка предложений для руководства по │
│ │ │совершенствованию организации работы приемной, в том│
│ │ │числе и с обращениями граждан. │
│ │ │5. Формирование и подготовка образовавшихся дел │
│ │ │постоянного хранения для передачи в архив. │
│ │ │6. Контроль за своевременным исполнением документов │
│ │ │в соответствии с резолюциями руководства │
│ │ │администрации, анализ состояния исполнительской │
│ │ │дисциплины: │
│ │ │- организация контроля за сроками исполнения │
│ │ │документов; │
│ │ │- проверка своевременности доведения документов до │
│ │ │конкретных исполнителей; │
│ │ │- предварительная проверка и регулирование хода │
│ │ │исполнения документов; │
│ │ │- снятие документов с контроля; │
│ │ │- учет и обобщение результатов контроля исполнения │
│ │ │документов; │
│ │ │- подготовка предложений по совершенствованию │
│ │ │контроля исполнения документов │
├───┼────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│4. │Оператор │1. Сверка постановлений и распоряжений Главы │
│ │программы СЭД │муниципального образования Таштыпский район в СЭД │
│ │"Дело" общего │"Дело" с оригиналом на бумажном носителе. │
│ │отдела │2. Оформление, выпуск, хранение подлинников и копий │
│ │Администрации │организационно-распорядительных документов │
│ │муниципального │(постановлений, распоряжений) Главы муниципального │
│ │образования │образования Таштыпский район, обеспечение их │
│ │Таштыпский район│рассылки в нормативные сроки по списку рассылки. │
│ │ │3. Копирование и тиражирование постановлений и │
│ │ │распоряжений Главы муниципального образования │
│ │ │Таштыпский район в соответствии с Регламентом
по │
│ │ │предоставлению муниципальной услуги "Выдача │
│ │ │заверенных копий документов" Администрацией │
│ │ │муниципального образования Таштыпский район. │
│ │ │4. Ведение реестра комиссий АМО Таштыпский район. │
│ │ │5. Исполнение социально-правовых запросов граждан в │
│ │ │муниципальном архиве. │
│ │ │6. Внесение в базу данных электронных и графических │
│ │ │копий постановлений и распоряжений Главы │
│ │ │муниципального образования Таштыпский район │
└───┴────────────────┴────────────────────────────────────────────────────┘
Управляющий делами
И.С.КАЙЛАЧАКОВ
