ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРИКАЗ
от 6 апреля 2009 г. № 44
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ
ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ МЕТОДИЧЕСКОЙ КОМИССИИ
(ЦЭПМК) АРХИВНОГО КОМИТЕТА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
В связи с поэтапным проведением работы по перераспределению полномочий между ЦЭПМК Комитета и экспертно-проверочными методическими комиссиями государственных архивов Санкт-Петербурга приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие Положение
о ЦЭПМК Комитета в новой редакции.
2. Утвердить и ввести в действие Регламент
работы ЦЭПМК Комитета в новой редакции.
3. Считать утратившим силу приказ Комитета от 22.04.2003 № 21.
4. Контроль за выполнением приказа возложить на Захарову Е.Ю., заместителя председателя Комитета.
Председатель
Архивного комитета
Санкт-Петербурга
А.Д.Яшков
УТВЕРЖДЕНО
приказом
Архивного комитета
Санкт-Петербурга
от 06.04.2009 № 44
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ МЕТОДИЧЕСКОЙ КОМИССИИ
АРХИВНОГО КОМИТЕТА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. Общие положения
1.1. Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия (далее - ЦЭПМК) является постоянно действующим совещательным органом, созданным при Архивном комитете Санкт-Петербурга (далее - Архивный комитет) и осуществляющим: рассмотрение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга, а также с определением в его составе особо ценных (в том числе уникальных) документов; рассмотрение основных направлений и итогов научно-методической деятельности государственных архивов, разработки и совершенствования методов ведения архивных работ по всем направлениям, внедрения их в практику работы; осуществление научно-методического руководства и контроля за деятельностью экспертно-проверочных методических комиссий (ЭПМК) государственных архивов и центральных экспертных комиссий - экспертных комиссий (ЦЭК - ЭК) организаций.
1.2. В своей деятельности ЦЭПМК руководствуется Конституцией
и законодательством Российской Федерации, законодательством Санкт-Петербурга, нормативными и правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства (Росархива), распоряжениями Архивного комитета, решениями Центральной экспертно-проверочной комиссии (далее - ЦЭПК) при Росархиве, настоящим положением.
1.3. Решения ЦЭПМК утверждаются председателем Архивного комитета и являются обязательными для исполнения соответствующими государственными архивами и другими организациями.
Решения и предложения комиссии, связанные с определением сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, примерными и типовыми номенклатурами дел и внесением изменений в федеральные нормативные документы, подлежат рассмотрению ЦЭПК при Росархиве в установленном порядке.
1.4. В состав ЦЭПМК, утверждаемый председателем Архивного комитета, входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии из числа специалистов Архивного комитета и государственных архивов Санкт-Петербурга, а также представители научных, учебных и других организаций.
1.5. Председатель ЦЭПМК назначается из числа заместителей председателя Архивного комитета. Председатель ЦЭПМК осуществляет общее руководство деятельностью ЦЭПМК, председательствует на заседаниях ЦЭПМК, несет ответственность за выполнение возложенных на ЦЭПМК задач.
Председатель ЦЭПМК имеет право привлекать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения на ЦЭПМК специалистов архивных и других организаций.
1.6. Заместитель председателя ЦЭПМК назначается из числа заместителей председателя Архивного комитета или из числа руководителей структурных подразделений Архивного комитета. Заместитель председателя ЦЭПМК исполняет обязанности председателя ЦЭПМК в его отсутствие.
1.7. Секретарь ЦЭПМК назначается из числа специалистов отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Архивного комитета и обеспечивает подготовку вопросов для рассмотрения ЦЭПМК, а также подготовку проектов повестки дня заседаний ЦЭПМК, своевременное представление документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЦЭПМК, и обеспечение членов ЦЭПМК документами, подготовленными к рассмотрению ЦЭПМК; по указанию председателя приглашает на заседания ЦЭПМК не входящих в состав ЦЭПМК представителей архивных, научных и иных организаций, направляет копии решений ЦЭПМК ее членам и заинтересованным лицам, выполняет иные обязанности по поручению председателя ЦЭПМК.
1.8. В составе ЦЭПМК образуется группа из числа специалистов Архивного комитета и государственных архивов Санкт-Петербурга, имеющих соответствующую форму допуска, для рассмотрения и принятия решений по вопросам утверждения (согласования) документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
│ │организациями - │1 экз. │ │
│ │источниками │2. Заключения членов │ │
│ │комплектования │ЦЭПМК, ЭПМК. │ │
│ │государственных │2 экз. │ │
│ │архивов и иными │ │ │
│ │организациями. │ │ │
│ │2 экз. │ │ │
├────┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│8.5.│О неисправимых │Заключения членов │ │
│ │повреждениях дел │ЦЭПМК, ЭПМК. │ │
│ │(документов), │2 экз. │ │
│ │представленных │ │ │
│ │государственными │ │ │
│ │архивами. │ │ │
│ │2 экз. │ │ │
├────┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│ 9. │Решения ЦЭПМК об │ │В организацию решение │
│ │обеспечении │ │направляется с │
│ │сохранности документов│ │сопроводительным │
│ │в организациях - │ │письмом за подписью │
│ │источниках │ │председателя ЦЭПМК │
│ │комплектования │ │ │
│ │государственных │ │ │
│ │архивов. │ │ │
│ │3 экз. │ │ │
├────┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│10. │Предложения об │1. Инициативный │ │
│ │изменении сроков │документ с │ │
│ │хранения отдельных │мотивированным │ │
│ │категорий документов, │обоснованием │ │
│ │представляемые │предлагаемых изменений│ │
│ │заинтересованными │сроков хранения. │ │
│ │организациями. │2. Решение ЦЭК - ЭК │ │
│ │2 экз. │организации по этому │ │
│ │ │вопросу. │ │
│ │ │1 экз. │ │
├────┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│11. │Номенклатуры дел, │Заключения членов │ │
│ │инструкции по │ЦЭПМК, ЭПМК. │ │
│ │делопроизводству, │3 экз. │ │
│ │положения об архиве и │ │ │
│ │экспертной комиссии │ │ │
└────┴──────────────────────┴──────────────────────┴──────────────────────┘
Внесен в Реестр нормативных правовых актов
Санкт-Петербурга 23 июня 2011 года.
Регистрационный № 11211.