АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 августа 2011 г. № 1798
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА КОСТРОМЫ ОТ 5 МАЯ 2004 ГОДА № 1256
"О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ"
В связи с изменением структуры Администрации города Костромы, в целях совершенствования организации деятельности Администрации города Костромы, руководствуясь статьями 42
, 44
, частью 1 статьи 57
Устава города Костромы, постановляю:
1. Внести изменения в постановление
Администрации города Костромы от 5 мая 2004 года № 1256 "О Регламенте Администрации города Костромы" (с изменениями внесенными постановлениями администрации города Костромы от 12 сентября 2005 года № 2694, от 30 декабря 2005 года № 3909, постановлениями Главы города Костромы от 1 февраля 2006 года № 153, от 28 сентября 2006 года № 3281, от 13 марта 2007 года № 445, от 21 ноября 2007 года № 2805, от 10 июля 2008 года № 1264, от 11 августа 2008 года № 1455, от 25 сентября 2008 года № 1855, от 31 октября 2008 года № 2083, от 24 декабря 2008 года № 2447, от 8 мая 2009 года № 845, от 29 июня 2009 года № 1160, постановлениями Администрации города Костромы от 6 августа 2009 года № 1436, от 11 ноября 2009 года № 2059, от 25 января 2010 года № 94, от 10 сентября 2010 года № 1794, от 14 января 2011 года № 34, от 4 апреля 2011 года № 604) следующие изменения:
1.1. пункты 2
, 3
, 5
признать утратившим силу;
1.2. в пункте 7
слова "заместителя главы администрации Невскую Е.О." заменить словами "Управляющего делами Администрации города Костромы";
1.3. в Регламенте
Администрации города Костромы:
1.3.1. в статье 2
:
1.3.1.1. в части 1
слова "отраслевых (функциональных) органов" заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальных органов";
1.3.1.2. в части 2
слова "(функциональных) органах" заменить словами "(функциональных), территориальных органах";
1.3.2. в статье 3
:
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется ввиду в пункте 5 части 3 статьи 3.
1.3.2.1. в пункте 4 части 3 статьи 3
слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.2.2. в части 4
слово "Костромы" исключить;
1.3.3. в статье 4
:
1.3.3.1. часть 1
дополнить пунктом 5 следующего содержания: "5. территориальные органы Администрации.";
1.3.3.2. в пункте 2 части 2
слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.4. в статье 5
:
1.3.4.1. в наименовании
слова "(функциональные) органы" заменить словами "(функциональные), территориальные органы":
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду часть 4.
1.3.4.2. в части 6
слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
1.3.4.3. дополнить
частями 5-6 следующего содержания:
"5. Территориальные органы Администрации обеспечивают реализацию исполнительно-распорядительных полномочий Администрации, как органа местного самоуправления, в установленных Положениями о них сферах деятельности на территориях соответствующих районов города Костромы, границы которых определяются решением Думы города Костромы.
6. Структура территориальных органов Администрации определяется Главой города с учетом положений части 5 настоящей статьи.";
1.3.5. в статье 6
:
1.3.5.1. в наименовании
слова "(функциональных) органах" заменить словами "(функциональных), территориальных органах";
1.3.5.2. в части 1
слова "(функциональных) органах" заменить словами "(функциональных), территориальных органах";
1.3.5.3. в части 2
слова "(функциональных) органах" заменить словами "(функциональных), территориальных органах":
1.3.6. в статье 6.1
:
1.3.6.1. в наименовании
слова "(функциональными) органами" заменить словами "(функциональными), территориальными органами";
1.3.6.2. в части 1
"(функциональными) органами" заменить словами "(функциональными), территориальными органами";
1.3.6.3. в части 2
:
слова "(функциональные) органы" заменить словами "(функциональные), территориальные органы";
слова "(функциональных) органов" заменить словами "(функциональных), территориальных органов";
слова "(функциональным) органом" заменить словами "(функциональным), территориальным органом";
1.3.6.4. в абзаце первом части 4
слова "(функциональные) органы" заменить словами "(функциональные), территориальные органы";
"Глава 13.2. Порядок исполнения поручений, содержащихся в правовых актах Администрации и протоколах заседаний совещательных органов Администрации, а также поручений главы Администрации, заместителей главы Администрации
Статья 62.7. Доведение поручений до исполнителей
1. Исполнение поручении, содержащихся в правовых актах Администрации, протоколах еженедельных совещаний по планированию работы Администрации, Коллегии при главе Администрации, проведенных главой Администрации, заместителями главы Администрации и в резолюциях (далее - поручения), организуется руководителями отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, муниципальных учреждений и предприятий, которым адресованы поручения.
2. Доведение поручений до исполнителей и контроль их исполнения, за исключением поручений, содержащихся в протоколах заседаний Совета Администрации, в правовых актах, обеспечивается Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации, как правило, в 2-дневный срок, а срочных и оперативных поручений - незамедлительно, но не позднее чем в течение 12 часов с момента их дачи либо подписания.
3. Поручения, содержащиеся в правовых актах Администрации, доводятся до исполнителей путем направления им Отделом по оргработе и документообороту Администрации копни данного акта.
4. Поручения, содержащиеся в протоколах, доводятся до исполнителей путем направления им выписки из протокола заседания.
Статья 62.8. Сроки исполнения поручений
1. В поручении, как правило, устанавливается срок (календарная дата) его исполнения, а если срок исполнения поручения превышает 1 месяц, - то и сроки представления докладов о ходе его исполнения. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата проведения совещания, на котором дано соответствующее поручение (дата издания правового акта).
2. В случае если в тексте поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "срочно", "незамедлительно" или аналогичное указание, поручение подлежит исполнению в 3-дневный срок.
Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения. В других случаях, если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в срок до 1 месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты проведения совещания или подписания поручения (решения). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
3. В случае если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, соответствующие руководители представляют лицу, давшему поручение предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.
Такие предложения представляются не позднее, чем за 5 дней до истечения срока, отведенного на исполнение поручения (решения). Если срок исполнения поручения (решения) превышает 2 месяца, предложения о его продлении представляются в первой половине срока, отведенного на исполнение поручения (решения). Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.
4. Если поручение дано нескольким органам Администрации, муниципальным учреждениям, предприятиям города Костромы, то руководитель, указанный в поручении первым, является ответственным исполнителем поручения, организует работу и песет персональную ответственность за его своевременное и надлежащее исполнение. Соисполнители представляют ответственному исполнителю предложения, подписанные руководителем соответствующего органа, учреждения, предприятия, в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.
Статьи 62.9. Документооборот поручений главы Администрации
1. Документооборот поручений главы Администрации, за исключением поручений, содержащихся в протоколах заседаний Совета Администрации, а также правовых актах Администрации, ведется по установленным Инструкцией
по делопроизводству Администрации города Костромы правилам Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.
2. Документы, содержащие поручения главы Администрации города Костромы, на электронном и бумажном носителях поступают, учитываются и хранятся в Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.
3. Процедура оформления поручения в Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации включает в себя регистрацию, подготовку проекта резолюции главы Администрации, включение поручения в электронную базу данных.
4. Электронная база данных неисполненных поручений главы Администрации города Костромы находится в открытом для муниципальных служащих Администрации города Костромы доступе на сервере Администрации.
5. Нормативное время с момента получения Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации электронного поручения главы Администрации города Костромы до включения его в электронную базу данных составляет не более 3 часов.
6. Ответственность за своевременное включение информации о поручениях в электронную базу данных, пополнение папок возлагается на начальника Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.
7. Поручения главы Администрации (далее - поручения) на бумажном носителе направляются Отделом контроля и рассмотрения обращении граждан Администрации на исполнение должностным лицам Администрации города Костромы в соответствии с резолюцией главы Администрации города Костромы.
8. В случае поступления в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации срочных поручений допускается доведение данных поручений до должностных лиц Администрации города Костромы с использованием других доступных средств связи, причем устное сообщение начальника Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации принимается в работу должностным лицом Администрации города Костромы незамедлительно до его подтверждения документом с резолюцией главы Администрации.
Статья 62.10. Работа с поручениями в отраслевых (функциональных), территориальных органах Администрации
1. В каждом отраслевом (функциональном), территориальном органе Администрации приказом руководителя назначается должностное лицо, которое осуществляет учет поступающих в адрес руководителя отраслевого (функционального), территориального органа Администрации поручений, контролирует ход их исполнения и соблюдение установленных сроков исполнения (далее - ответственное должностное лицо).
2. Ответственное должностное лицо доводит до руководителя отраслевой (функционального), территориального органа Администрации поручения в день их поступления в отраслевой (функциональный), территориальный орган, а срочные и оперативные - незамедлительно.
3. Поступившие поручения рассматриваются руководителем по мере их поступления, поручения, содержащие указание "срочно", и оперативные поручения рассматриваются в течение часа с момента их получения. По результатам рассмотрения руководитель назначает должностное лицо, ответственное за исполнение поручения (далее - ответственный исполнитель), планирует этапы исполнения поручения и устанавливает срок подготовки ответа на поручение.
4. Письменный ответ об исполнении поручения главы Администрации, с визами руководителей отраслевого (функционального) органа Администрации города Костромы за подписью курирующего заместителя главы Администрации представляется главе Администрации до 14 часов пятницы отчетной недели.
Статья 62.11. Снятие поручений с контроля. Ответственность должностных лиц
1. Поручение считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручения по существу и документального подтверждения исполнения.
2. Руководители отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации обеспечивают соблюдения муниципальными служащими возглавляемых органов, сроков и порядка исполнения поручений главы Администрации города Костромы.
Заместители главы Администрации города Костромы и руководители отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации, на которые возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за некачественное и несвоевременное исполнение поручений, а также представление главе Администрации города Костромы ответов об исполнении поручений.
3. Информация о соблюдении муниципальными служащими Администрации города Костромы, сотрудниками муниципальных учреждений, муниципальных предприятий сроков и порядка исполнения поручений главы Администрации города Костромы готовится еженедельно начальником Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации и представляется главе Администрации.".
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава Администрации
города Костромы
А.В.ШАДРИЧЕВ
