АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 марта 2011 г. № 198-р/адм
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОМ
ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом
города Смоленска:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об информационно-аналитическом отделе Администрации города Смоленска.
2. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска (С.В. Пивоваров) разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Администрации города Смоленска.
Глава администрации
города Смоленска
К.Г.ЛАЗАРЕВ
Утверждено
распоряжением
Администрации
города Смоленска
от 02.03.2011 № 198-р/адм
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Информационно-аналитический отдел Администрации города Смоленска (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации города Смоленска.
1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления города Смоленска, настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации города Смоленска.
1.4. Работу Отдела курирует заместитель Главы администрации города - руководитель аппарата Администрации города Смоленска.
2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
2.1. Основными задачами Отдела являются:
2.1.1. Обеспечение реализации полномочий Главы администрации города Смоленска в области информационной политики.
2.1.2. Обеспечение взаимодействия Главы администрации города Смоленска, Администрации города Смоленска и ее структурных подразделений с представителями средств массовой информации (далее - СМИ).
2.1.3. Развитие конструктивного диалога Администрации города Смоленска с жителями города через СМИ.
2.1.4. Анализ публикаций СМИ об общественно-политической и социально-экономической жизни города Смоленска, организация мониторинга СМИ.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
2.1.3. Информационное и аналитическое обеспечение публичных выступлений Главы администрации города Смоленска.
2.2. Основными функциями Отдела являются:
2.2.1. Организация информационного обеспечения официальных визитов, рабочих поездок, встреч Главы администрации города Смоленска, его заместителей, а также других мероприятий с их участием.
2.2.2. Подготовка и распространение в СМИ печатных и фотоматериалов, организация распространения видеоматериалов, связанных с деятельностью Главы администрации города Смоленска, Администрации города Смоленска.
2.2.3. Подготовка для Главы администрации города Смоленска, заместителей Главы администрации города Смоленска пресс-обзоров по материалам СМИ, аналитических материалов.
2.2.4. Подготовка предложений для Главы администрации города Смоленска, руководства Администрации города Смоленска по вопросам городской информационной политики, формирования информационного пространства города Смоленска.
2.2.5. Взаимодействие с российскими и зарубежными представителями СМИ.
2.2.6. Организация пресс-конференций и брифингов Главы администрации города Смоленска, его заместителей, руководителей структурных подразделений Администрации города Смоленска.
2.2.7. Предоставление редакциям СМИ материалов о деятельности Главы администрации города Смоленска, Администрации города Смоленска, а также о важнейших событиях социально-экономической и общественно-политической жизни города Смоленска.
2.2.8. Организация интервью, фото- и видеосъемок мероприятий; подготовка ответов на запросы, поступающие в адрес Администрации города Смоленска от журналистов.
2.2.9. Разработка проектов постановлений и распоряжений Администрации города Смоленска по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
2.2.10. Участие в заседаниях, совещаниях, конференциях и других мероприятиях, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
2.2.11. Осуществление официального опубликования нормативных правовых актов Администрации города Смоленска.
2.2.12. Оказание содействия редакциям СМИ в подготовке публикаций, радио- и телепередач, информирующих о деятельности Администрации города Смоленска.
2.2.13. Организация информационного сотрудничества с пресс-центрами, действующими в городе Смоленске.
2.2.14. Ведение реестра нормативных правовых актов Администрации города Смоленска, опубликованных в СМИ.
2.2.15. Подготовка проектов договоров и соглашений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
2.2.16. Выполнение организационных мероприятий по проведению аккредитации журналистов при Администрации города Смоленска.
3. ПРАВА ОТДЕЛА
Для решения поставленных задач, выполнения возложенных функций Отдел в пределах своей компетенции имеет право:
3.1. Запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, у руководителей структурных подразделений Администрации города Смоленска, предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц необходимую информацию, документы и материалы.
3.2. Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных Администрации города Смоленска, а также муниципальных предприятий и учреждений, администраций районов города Смоленска.
3.3. Пользоваться системами связи и коммуникаций Администрации города Смоленска.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой администрации города Смоленска.
4.2. Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой администрации города Смоленска.
4.3. Начальник Отдела:
4.3.1. Осуществляет непосредственное руководство работой Отдела и несет персональную ответственность за выполнение поставленных перед Отделом задач.
4.3.2. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, дает указания, обязательные для выполнения работниками Отдела, осуществляет контроль за их исполнением.
4.3.3. Вносит предложения Главе администрации города Смоленска о поощрении работников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
4.3.4. Вносит предложения Главе администрации города Смоленска по совершенствованию деятельности Отдела. Представляет на утверждение планы работ, аналитическую, отчетную и иную документацию.
4.3.5. Подписывает служебную документацию в пределах своих полномочий.
4.4. Специалисты Отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.
