МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВА
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 17 мая 2011 г. № 81
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "РАЗВИТИЕ
АРХИВНОГО ДЕЛА В ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2011 - 2013 ГОДЫ"
(в ред. Приказа
Министерства культуры и архива
Пензенской обл. от 11.07.2011 № 129)
В соответствии со статьей 179.3 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Законом
Пензенской области от 22.12.2010 № 1996-ЗПО "О бюджете Пензенской области на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов" (с последующими изменениями), постановлением
Правительства Пензенской области от 06.05.2008 № 288-пП "Об утверждении порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ Пензенской области" (с последующими изменениями), руководствуясь Положением
о Министерстве культуры и архива Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства Пензенской области от 09.07.2009 № 547-пП "Об утверждении Положения о Министерстве культуры и архива Пензенской области" (с последующими изменениями), приказываю:
1. Утвердить прилагаемую ведомственную целевую программу
"Развитие архивного дела в Пензенской области на 2011 - 2013 годы" (далее - Программа).
2. Финансирование мероприятий по реализации Программы
осуществлять в пределах средств, предусмотренных Министерству культуры и архива Пензенской области на 2011 - 2013 годы.
3. Настоящий приказ опубликовать в газете "Пензенские губернские ведомости".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела экономического анализа, планирования и финансирования Министерства культуры и архива Пензенской области Е.В. Панкову.
Министр
М.В.БОЙЦОВА
Утверждена
Приказом
Министерства культуры и архива
Пензенской области
от 17 мая 2011 г. № 81
ВЕДОМСТВЕННАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА
МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И АРХИВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
"РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
НА 2011 - 2013 ГОДЫ"
(в ред. Приказа
Министерства культуры и архива
Пензенской обл. от 11.07.2011 № 129)
1. Паспорт ведомственной целевой Программы
┌───────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐
│1. Наименование │Министерство культуры и архива Пензенской области│
│субъекта бюджетного │ │
│планирования │ │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│2. Наименование │Развитие архивного дела в Пензенской области на │
│программы │2011 - 2013 годы │
├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
Реализацией Программы обеспечивается на государственном уровне достижение целей, определенных Уставом (Основным законом) Пензенской области (ст. 14)
по развитию архивного дела, сохранности и приумножению историко-культурного достояния Пензенской области в интересах ее граждан
Ожидаемые результаты реализации Программы предусматривают как непосредственные результаты, определяемые по количеству и качеству, так и результаты по общественно значимому эффекту от предоставленных пользователям услуг в сфере архивного дела.
Прием в ГБУ "Государственный архив Пензенской области" документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в установленные законодательством сроки, государственный учет поступивших на хранение документов и обеспечение их сохранности будет способствовать созданию оптимальных условий для качественного и эффективного удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов, хранящихся в архиве. Реализация программных мероприятий послужит достижению социально и экономически значимых эффектов в виде создания условий для повышения благосостояния граждан, развития человеческого потенциала и повышения качества жизни посредством оказания услуг в сфере архивного дела
7. Система управления реализацией Программы
Министерство культуры и архива Пензенской области:
- осуществляет контроль за ходом реализации Программы;
- ведет систему наблюдений (мониторинг) за процессом реализации программных мероприятий;
- формирует и представляет в установленном порядке сводную бюджетную заявку на ассигнование программных мероприятий на очередной финансовый год;
- обеспечивает в ходе реализации Программы взаимодействие с органами государственной власти области и органами местного самоуправления;
- организует по итогам текущего года работу по внесению изменений и дополнений в Программу;
- осуществляет подведение итогов реализации Программы на заседаниях коллегии Министерства культуры и архива Пензенской области.
Взаимоотношения между Министерством культуры и архива Пензенской области и ГБУ "Государственный архив Пензенской области", в ходе реализации Программы, организуются по вопросам планирования деятельности в форме ежегодной отчетности об исполнении программных мероприятий и использовании выделяемых на эти цели финансовых средств.
Ответственность в ходе реализации Программы между Министерством культуры и архива Пензенской области и ГБУ "Государственный архив Пензенской области" распределяется в пределах предоставленных им полномочий на основании Положений (Уставов) данных учреждений.
В рамках учредительных документов за ГБУ "Государственный архив Пензенской области" закрепляется ответственность за исполнение программных мероприятий по обеспечению:
- сохранности документов Архивного фонда Пензенской области и других архивных документов, находящихся в государственной собственности области и хранящихся в архиве;
- государственного учета документов Архивного фонда Пензенской области и других архивных документов, хранящихся в архиве;
- всестороннего использования документов Архивного фонда Пензенской области и других архивных документов, хранящихся в архиве;
- качественного формирования (комплектования) ГБУ "Государственный архив Пензенской области" документами Архивного фонда Пензенской области, а также документами по личному составу ликвидированных и обанкротившихся государственных организаций и предприятий.
8. Оценка эффективности расходования бюджетных средств
(введен Приказом
Министерства культуры и архива
Пензенской обл. от 11.07.2011 № 129)
Эффективность расходования бюджетных средств определяется выполнением поставленных целей и задач.
Оценка эффективности расходования бюджетных средств будет проводиться ежеквартально на основе использования целевых индикаторов, которые обеспечат мониторинг динамики их достижений за оцениваемый период.
Эффективность расходования бюджетных средств определяется путем соотношения достигнутых результатов и произведенных затрат на их достижение. Показателями результативности и качества работы являются % и количество выполненных всех индикативных показателей в объемах, не менее предусмотренных Программой в установленные законодательством сроки, и с высоким качеством, отсутствие претензий и жалоб со стороны пользователей ретроспективной информацией.
9. Методика оценки эффективности Программы
(введен Приказом
Министерства культуры и архива
Пензенской обл. от 11.07.2011 № 129)
Для определения эффективности программы проводится анализ индикаторов результативности, их динамики, устанавливается отклонение, определяемое в процентном соотношении плановых и фактических показателей.
10. Риски реализации Программы
(введен Приказом
Министерства культуры и архива
Пензенской обл. от 11.07.2011 № 129)
Основными категориями рисков реализации программы являются финансовый и политический.
Отсутствие сбалансированного финансового обеспечения поставит под угрозу реализацию Программы, поскольку определенная часть программных мероприятий нацелена на укрепление материально-технической базы архивной отрасли, обеспечение сохранности архивных фондов, создание условий для приема документов в установленные законодательством сроки.
Дальнейшее продвижение в стране политических и экономических преобразований в ходе системной административной реформы органов государственной власти может повлечь за собой значительное увеличение приема документов ликвидированных и преобразуемых органов и организаций.
Существующая вероятность невыполнения отдельных материально незатратных мероприятий Программы не окажет влияния на объемы и качество предоставления услуг в сфере архивного дела.
