|  |
Региональное законодательство / Нижегородская область
Постановление администрации Вачского района от 21.10.2010 № 257
"Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертно-проверочной комиссии администрации Вачского района Нижегородской области"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Вступил в силу с 21 октября 2010 года (пункт 3 данного документа).
АДМИНИСТРАЦИЯ ВАЧСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 октября 2010 г. № 257
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ
ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ
ВАЧСКОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
С целью организации работ по определению источников комплектования архивными документами архива администрации, по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности этих источников, администрация Вачского района Нижегородской области постановляет:
1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертно-проверочной комиссии администрации Вачского района Нижегородской области (приложение 1).
2. Утвердить состав постоянно действующей экспертно-проверочной комиссии администрации Вачского района Нижегородской области (приложение 2 - не приводится).
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.
4. Контроль над выполнением данного постановления оставляю за собой.
Глава администрации
Ю.Л.ГАВРИЛОВ
Приложение 1
к постановлению
администрации Вачского района
от 21.10.2010 № 257
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ВАЧСКОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Постоянно действующая экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК) создается с целью организации работ по определению источников комплектования архивными документами архивных фондов администрации Вачского района Нижегородской области, по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности этих источников.
1.2. ЭПК является совещательным органом при главе администрации, который утверждает принятые комиссией решения.
В необходимых случаях (см. пункты 3.5, 3.6 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются только после их предварительного согласования с экспертно-проверочно-методической комиссией комитета по делам архивов Нижегородской области (далее - ЭПМК Комитета).
1.3. В своей работе ЭПК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Нижегородской области от 22 декабря 2005 года № 209-З "Об архивном деле в Нижегородской области", нормативно-методическими документами Государственной архивной службы, администрации Вачского района, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения и настоящим Положением.
1.4. Персональный состав членов ЭПК назначается постановлением главы администрации из числа наиболее квалифицированных сотрудников организаций - источников комплектования архива администрации.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭПК
2.1. Основными задачами ЭПК являются:
2.1.1. Определение источников комплектования архивных фондов администрации Вачского района.
2.1.2. Определение состава архивных документов, подлежащих приему в сектор формирования архивных фондов администрации Вачского района.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭПК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭПК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по отнесению государственных органов и органов местного самоуправления, организаций и граждан к источникам комплектования архивных фондов администрации Вачского района.
3.2. Осуществляет методическое руководство организацией работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности источников комплектования архивных фондов администрации Вачского района, по подготовке их к архивному хранению, дает экспертную оценку нормативно-методическим документам по названным вопросам.
3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам источников комплектования архивных фондов администрации Вачского района:
- по разработке номенклатур дел;
- по ежегодному отбору документов для дальнейшего хранения и к уничтожению;
- по выявлению владельцев личных архивов, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда России;
- по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за пределами России;
- по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников) с целью создания устной истории своей организации.
3.4. Рассматривает и принимает решения об одобрении источников комплектования архивных фондов администрации Вачского района:
- сводных описей дел постоянного хранения;
- перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации;
- описей дел по личному составу;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного срока хранения и документов по личному составу;
- графиков подготовки и передачи дел на государственное хранение.
3.5. Обязательному согласованию ЭПК и утверждению ЭПМК Комитета подлежат:
- список источников комплектования архивных фондов администрации Вачского района;
- описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);
- перечни проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;
- акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно.
3.6. Согласованию с ЭПК и ЭПМК Комитета подлежат:
- описи дел по личному составу;
- предложения об установлении, уточнении или изменении сроков хранения документов.
4. ПРАВА ЭПК
При выполнении возложенных на нее задач и функций ЭПК имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации работникам источников комплектования архивных фондов администрации Вачского района по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в текущем делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от источников комплектования архивных фондов администрации Вачского района:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях представителей источников комплектования архивных фондов администрации Вачского района о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов Государственной архивной службы России.
4.5. ЭПК в лице ее председателя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать главу администрации Вачского района по вопросам своей компетенции.
4.7. В установленном порядке представлять свое учреждение в органах Государственной архивной службы России.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭПК
5.1. ЭПК работает в тесном контакте с ЭПМК Комитета, получает от нее соответствующие организационно-методические рекомендации.
5.2. ЭПК работает по плану, утвержденному председателем комиссии.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭПК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
5.4. Заседание ЭПК и принятые на нем решения считаются правомочными, если на заседании присутствовало и в голосовании приняло участие не менее половины членов ЭПК.
Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК.
5.5. Ведение делопроизводства ЭПК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль над исполнением принятых ЭПК решений возлагаются на секретаря комиссии.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
