ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ВЕРХНЕКАМСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 мая 2007 г. № 12
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ВЕРХНЕКАМСКОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 02.03.2007 № 25-ФЗ, Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" постановляю:
1. Утвердить Положение
о порядке ведения личного дела муниципального служащего муниципальной службы администрации Верхнекамского района. Прилагается.
2. Настоящее постановление вступает в силу с 01.06.2007.
Глава администрации
Верхнекамского района
Кировской области
А.В.ОЛИН
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
главы администрации
Верхнекамского района
Кировской области
от 30 мая 2007 г. № 12
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВЕРХНЕКАМСКОГО РАЙОНА
1. Личное дело муниципального служащего формируется кадровой службой администрации Верхнекамского района.
2. В личном деле отражается прохождение муниципальной службы в органах местного самоуправления.
3. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, и иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральным законодательством случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
4. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
4.1. Письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы Российской Федерации (далее - должность муниципальной службы).
4.2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии.
4.3. Документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса).
4.4. Копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.5. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.
4.6. Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются).
4.7. Копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются).
4.8. Копия распоряжения главы администрации Верхнекамского района о назначении на должность муниципальной службы.
4.9. Экземпляр трудового договора (контракта), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор (контракт).
4.10. Копии распоряжений главы администрации Верхнекамского района о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы.
4.11. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).
4.12. Копия распоряжения администрации Верхнекамского района об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора (контракта).
4.13. Аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период.
4.14. Копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва.
4.15. Копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.
4.16. Копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от исполнения должностных обязанностей.
4.17. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений.
4.18. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего.
4.19. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
4.20. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
4.21. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан.
4.22. Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.
4.23. Справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
5. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
6. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
7. В обязанности кадровой службы администрации Верхнекамского района, осуществляющей ведение личных дел муниципальных служащих, входит:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 4
и 5
настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
9. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другой орган местного самоуправления его личное дело передается по новому месту замещения должности муниципальной службы.
10. При назначении муниципального служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.
11. Личное дело муниципального служащего, уволенного с муниципальной службы, хранится в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы в архиве органа местного самоуправления по последнему месту муниципальной службы.
