АДМИНИСТРАЦИЯ ХВОЙНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 февраля 2011 г. № 82
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ХВОЙНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Уставом
Хвойнинского муниципального района, решением
Думы Хвойнинского муниципального района от 28.12.2010 № 24 "Об утверждении структуры Администрации Хвойнинского муниципального района" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об организационном отделе Администрации Хвойнинского муниципального района.
2. Данное постановление вступает в силу с момента подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2011.
Глава района
И.А.ВИНОГРАДОВ
Утверждено
постановлением
Администрации Хвойнинского
муниципального района
от 21.02.2011 № 82
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ХВОЙНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Организационный отдел Администрации Хвойнинского муниципального района (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации района, создается на основании постановления Администрации района в соответствии со структурой Администрации района, подчиняется в своей деятельности управляющей Делами Администрации района.
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом
района, нормативными правовыми актами Администрации района, касающимися деятельности отдела, а также настоящим Положением.
2. Основные задачи (основные направления деятельности)
Основными задачами отдела являются:
2.1. Анализ общественно-политической ситуации в районе;
2.2. Организационное обеспечение деятельности Администрации района;
2.3. Обеспечение координации деятельности структурных подразделений Администрации района и администраций городского, сельских поселений района в проведении единой государственной политики по развитию местного самоуправления;
2.4. Взаимодействие с предприятиями, организациями, учреждениями, их трудовыми коллективами по организационному обеспечению мероприятий, проводимых с участием Главы района или по его поручению;
2.5. Организация подготовки и проведение на территории района выборов и референдумов.
3. Функции отдела
Отдел в соответствии возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1. Разрабатывает в соответствии с Регламентом Администрации района ежемесячный план основных мероприятий, проводимых на территории Хвойнинского муниципального района и контролирует его исполнение;
3.2. Участвует в подготовке и обеспечении проведения заседаний Администрации района, других мероприятий с участием или по поручению Главы района;
3.3. Участвует в подготовке и проведении выборов и референдумов в установленном законодательством порядке;
3.4. Подготовка в установленном порядке предложения по административно-территориальному устройству района;
3.5. Подготовка проектов постановлений и распоряжений Администрации района по вопросам организационной работы, деятельности органов местного самоуправления;
3.6. Организационно-техническое обеспечение проведения заседаний Думы Хвойнинского муниципального района;
3.7. Оказывает консультативную, методическую помощь администрациям городского, сельских поселений в организации их деятельности;
3.8. Организует совместно с администрациями городского, сельских поселений проведение референдумов, собраний граждан, информационных дней, встреч руководителей районных служб с жителями конкретных территорий;
3.9. Оказывает содействие в организации работы общественной приемной Главы администрации области, анализирует ее деятельность;
3.10. Организует проведение "прямых телефонных линий" Главы района, заместителей Главы района. Обобщает критические замечания жителей района, контролирует решение этих вопросов соответствующими службами;
3.11. Рассматривает предложения, заявки и жалобы граждан по вопросам организации работы органов местного самоуправления района;
3.12. Проводит анализ развития поселений по основным показателям социально-экономического развития, изучает, обобщает и распространяет лучший опыт работы органов местного самоуправления;
3.13. Организует взаимодействие администраций районов, пограничных с Хвойнинским районом, по обмену опытом в вопросах местного самоуправления;
3.14. В пределах своей компетенции принимает участие в реализации государственных программ и проектов информатизации;
3.15. Организует районный "Праздник труда", День Хвойнинского района;
3.16. Контролирует правомочность проводимых на территории района митингов, шествий, демонстраций;
3.17. Организует подготовку материалов о награждении граждан и организаций, восстановлении в правах на награды, лишении наград;
3.18. Организует оформление поздравлений с юбилейными датами граждан, учреждений;
3.19. Составляет отчетность и информацию по вопросам местного самоуправления;
3.20. Обеспечивает подготовку и передачу в территориальную избирательную комиссию Хвойнинского района сведений об избирателях;
3.21. Обеспечивает доступ граждан к информации о деятельности органов местного самоуправления в сети Интернет на официальном сайте Хвойнинского муниципального района;
3.22. Ведет работу с организациями и учреждениями по представлению их работников на районный стенд "Ими гордится район";
3.23. Обеспечивает проведение работы по стабилизации и улучшению значений следующих показателей эффективности деятельности органов местного самоуправления:
количество муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями в электронном виде;
количество муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями;
количество первоочередных муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями в электронном виде;
удовлетворенность населения деятельностью органов местного самоуправления городского округа (муниципального района), в том числе их информационной открытостью;
3.24. Организует работу по подготовке сведений, составлению и уточнению списков кандидатов в присяжные заседатели для Новгородского областного суда;
3.25. Оказывает в пределах своих полномочий содействие в деятельности общественных объединений, в том числе общественных организаций, политических партий и движений, религиозных конфессий, национальных объединений;
3.26. Организует ведение Сводного реестра муниципальных функций, предоставляемых органами местного самоуправления района муниципальных услуг, оказанных органами местного самоуправления района;
3.27. Оформляет дела постоянного хранения по деятельности отдела.
4. Права отдела
Для осуществления своих функций отдел имеет право:
4.1. Запрашивать в соответствии с законодательством РФ и в установленном порядке получать от органов государственной власти, структурных подразделений Администрации района, органов местного самоуправления информацию, необходимую для осуществления функций, возложенных на отдел;
4.2. Созывать совещания работников структурных подразделений Администрации района, глав городского, сельских поселений по вопросам организационной работы, участвовать в совещаниях, конференциях, проводимых Администрацией района;
4.3. Вносить в установленном порядке на рассмотрение Главы района проекты постановлений и распоряжений, а также предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Организация деятельности отдела
5.1. Работа отдела осуществляется на основе перспективных и текущих планов, поручений руководителей Администрации района.
5.2. Отдел возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности Главой района в установленном порядке, и в своей деятельности подчиняется непосредственно управляющей Делами Администрации района.
5.3. На должность заведующей отделом принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж муниципальной службы не менее 1 года муниципальной службы или не менее 3 лет стажа работы по специальности.
5.4. Заведующий отделом:
осуществляет руководство деятельностью отдела, выполняет обязанности в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией, утвержденной Главой Хвойнинского муниципального района;
представляет интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями Администрации района, предприятиями и организациями;
дает обязательные для исполнения указания и распоряжения, контролирует их выполнение;
обеспечивает выполнение планов работы отдела;
направляет и контролирует работу работников отдела;
вносит предложения по назначению, перемещению и увольнению работников отдела, их поощрению и применению дисциплинарных взысканий;
создает условия для нормальной организации труда работников отдела.
5.3. Планы и отчеты отдела утверждаются управляющей Делами Администрации района.
5.4. Отдел финансируется за счет средств бюджета района.
6. Взаимоотношения отдела
6. Отдел при выполнении возложенных на него функций взаимодействует:
с соответствующими органами исполнительной власти области, района и их подведомственными организациями и службами;
с региональными и территориальными органами управления;
с органами местного самоуправления;
со средствами массовой информации;
с трудовыми коллективами предприятий, организаций, учреждений различных форм собственности;
с общественными объединениями;
с религиозными конфессиями.
Взаимоотношения отдела с органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления, другими организациями строятся в соответствии с действующим законодательством, Регламентом и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности Администрации района.
7. Ответственность
7.1. Работники отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей, норм Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства о муниципальной службе, правил внутреннего трудового распорядка Администрации района.
