АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июля 2011 г. № 1583
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ
РАБОТЫ, ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И КАДРОВОЙ
РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ,
ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ
В соответствии с решением
Думы города Костромы от 28 апреля 2011 года № 65 "Об утверждении структуры Администрации города Костромы", в целях установления статуса и полномочий, регулирования организации деятельности Управления организационной работы, документационного обеспечения и кадровой работы Администрации города Костромы, его структурных подразделений, во исполнение пункта 2
постановления Администрации города Костромы от 7 июня 2011 года № 1312 "Об утверждении структуры, структурной и штатной численности Управления организационной работы, документационного обеспечения и кадровой работы Администрации города Костромы", руководствуясь статьей 42
, 44
, частью 1 статьи 57
Устава города Костромы, постановляю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Положение
об Управлении организационной работы, документационного обеспечения и кадровой работы Администрации города Костромы;
1.2. Положение
об отделе по организационной работе и документообороту Управления организационной работы, документационного обеспечения и кадровой работы Администрации города Костромы;
1.3. Положение
об отделе кадровой работы Управления организационной работы, документационного обеспечения и кадровой работы Администрации города Костромы.
2. Признать утратившими силу:
2.1. постановление
Главы города Костромы от 20 сентября 2006 года № 3154 "Об утверждении Положения об Отделе кадров Администрации города Костромы, структуры и штатной численности Отдела кадров Администрации города Костромы";
2.2. постановление
Главы города Костромы от 6 декабря 2006 года № 3887 "О внесении изменения в постановление Главы города Костромы от 20 сентября 2006 года № 3154";
2.3. постановление
Главы города Костромы от 13 апреля 2009 года № 634 "Об утверждении Положения об Отделе по организационной работе и документообороту Администрации города Костромы, структуры, структурной и штатной численности Отдела";
2.4. постановление
Администрации города Костромы от 31 июля 2009 года № 1378 "О внесении изменений в постановление Главы города Костромы от 13 апреля 2009 года № 634 "Об утверждении Положения об Отделе по организационной работе и документообороту Администрации города Костромы, структуры, структурной и штатной численности Отдела";
2.5. постановление
Администрации города Костромы от 28 декабря 2009 года № 2351 "О внесении изменений в постановление Главы города Костромы от 20 сентября 2006 года № 3154 "Об утверждении Положения об Отделе кадров Администрации города Костромы, структуры и штатной численности Отдела кадров Администрации города Костромы";
2.6. постановление
Администрации города Костромы от 25 января 2010 года № 90 "О внесении изменения в пункт 2.1.2 Положения об Отделе кадров Администрации города Костромы";
2.7. постановление
Администрации города Костромы от 22 февраля 2011 года № 312 "О внесении изменений в постановление Главы города Костромы от 20 сентября 2006 года № 3154 "Об утверждении Положения об Отделе кадров Администрации города Костромы, структуры и штатной численности Отдела кадров Администрации города Костромы"
2.8. постановление
Администрации города Костромы от 18 января 2011 года № 35 "О внесении изменений в Положение об Отделе по организационной работе и документообороту Администрации города Костромы";
2.9. постановление
Администрации города Костромы от 25 февраля 2011 года № 343 "О внесении изменений в Положение об Отделе по организационной работе и документообороту Администрации города Костромы";
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава Администрации
города Костромы
А.В.ШАДРИЧЕВ
Утверждено
постановлением
Администрации
города Костромы
от 1 июля 2011 года № 1583
ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении организационной работы, документационного
обеспечения и кадровой работы Администрации города Костромы
1. Общие положения
1.1. Управление организационной работы, документационного обеспечения и кадровой работы Администрации города Костромы (далее - Управление) является не наделенными правами юридического лица функциональным органом Администрации города Костромы (далее - Администрация).
1.2. Управление создается и упраздняется распоряжением Администрации в соответствии со структурой Администрации, утверждаемой Думой города Костромы.
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, положения и инструкции по ведению делопроизводства в Администрации города Костромы, иных органах местного самоуправления города Костромы, администрации Костромской области;
в) знать порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы права, экономики, организации труда, производства и управления в условиях рыночных отношений, основы управления персоналом, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;
д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время;
ж) владеть навыками стратегического планирования и прогнозирования последствий принимаемых решений, разработки программных документов, муниципальных нормативных правовых актов по профилю деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения и осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации, организации и проведения заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, разрешения конфликтов, владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, организации деятельности подчиненных подразделений и лиц по выполнению планов, делегирования полномочий подчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач;
з) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
и) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения;
к) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний.
3.2.5. Муниципальные служащие Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Администрации по представлению начальника Отдела, согласованному с начальником Управления, Управляющим делами Администрации.
3.2.6. Должность консультанта Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.
3.2.7. На должность консультанта Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по специальностям "филология", "документоведение и документационное обеспечение управления", "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "управление персоналом", либо по иным специальностям, относящимся к установленной сфере деятельности отдела Управления;
б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо стаж муниципальной (государственной) службы не менее 2 лет;
в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.7
настоящего Положения.
3.2.8. Консультант отдела должен:
а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставом
города Костромы, Регламентом
Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией;
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления;
в) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;
д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время;
ж) владеть навыками организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию с отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
з) иметь организаторские способности, способность руководить людьми, способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;
и) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения, работать с оргтехникой.
3.2.9. Должность главного специалиста отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старших должностей муниципальной службы.
3.2.10. На должность главного специалиста отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное образование по специальностям "документоведение и архивоведение", "документационное обеспечение управления и архивоведение", либо высшее профессиональное образование по специальностям "филология", "документоведение и документационное обеспечение управления", "юриспруденция", "управление персоналом", "государственное и муниципальное управление" или по иным специальностям, относящимся к установленной сфере деятельности отделов Управления;
б) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.11
либо 3.2.12
настоящего Положения.
3.2.11. Главный специалист должен:
а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставом
города Костромы, Регламентом
Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, должностной инструкцией;
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления;
в) знать основы делопроизводства, информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации города Костромы, основы права, экономики, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;
д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время;
ж) владеть навыками подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы.
3.2.12. Специалист отдела, в обязанности которого входит обеспечение выполнения мероприятий в сфере противодействия коррупции, должен:
а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав
города Костромы, Регламент
Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;
б) знать правовые основы противодействия коррупции, стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления;
в) знать порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы права, экономики, организации труда, производства и управления в условиях рыночных отношений, основы управления персоналом, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний;
д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время;
ж) владеть навыками подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Костромы.
3.2.13. Должностные обязанности заместителя начальника Управления - начальника Отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются распоряжением Администрации.
3.2.14. Должностные обязанности консультанта, главных специалистов, определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальника Управления.
