РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 июля 2011 г. № 567
Об Архивном агентстве Калининградской области
В соответствии с Законом
Калининградской области "О системе исполнительных органов государственной власти Калининградской области", Указом
Губернатора Калининградской области от 15 ноября 2010 года № 358 "О структуре органов исполнительной власти Калининградской области, возглавляемых Правительством Калининградской области" Правительство Калининградской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение
об Архивном агентстве Калининградской области согласно приложению.
2. Постановление вступает в силу со дня официального опубликования.
Губернатор
Калининградской области
Н.Н. Цуканов
Приложение
к Постановлению Правительства
Калининградской области
от 26 июля 2011 г. № 567
ПОЛОЖЕНИЕ
об Архивном агентстве Калининградской области
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Архивное агентство Калининградской области (далее - Агентство) является исполнительным органом государственной власти Калининградской области, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, по управлению государственным имуществом и правоприменительные функции, за исключением функций по контролю и надзору, в сфере архивного дела.
2. Агентство руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) Калининградской области, уставными законами Калининградской области, законами Калининградской области, указами и распоряжениями Губернатора Калининградской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Калининградской области, а также настоящим Положением.
3. Агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные учреждения во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Калининградской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, гражданами, юридическими лицами.
4. Агентство обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением герба Калининградской области и со своим наименованием, иные печати, штампы, бланки установленного образца и счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Место нахождения Агентства: 236000, город Калининград, Советский проспект, 13.
6. Финансирование расходов на содержание Агентства осуществляется за счет средств, предусмотренных в областном бюджете.
7. Имущество, необходимое для осуществления деятельности Агентства, передается Агентству в оперативное управление.
Глава 2. ПОЛНОМОЧИЯ
8. Агентство осуществляет следующие полномочия:
1) вносит на рассмотрение Губернатора Калининградской области, Правительства Калининградской области проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела, иные документы по вопросам, относящимся к ведению Агентства, а также предложения по совершенствованию сети и структуры государственных архивных учреждений Калининградской области (далее - государственные архивы);
2) организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, организаций на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;
3) организует исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;
4) координирует работу по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Калининградской области;
5) осуществляет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Калининградской области, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, архивах учреждений, организаций, предприятий независимо от форм собственности и представляет в установленном порядке сведения по учету в соответствующие федеральные органы исполнительной власти;
6) вносит в Правительство Калининградской области представления о передаче архивных документов, находящихся в собственности Калининградской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
7) координирует работу государственных архивов Калининградской области по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
8) организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов государственных архивов Калининградской области, музеев, библиотек Калининградской области, органов государственной власти и иных государственных органов Калининградской области, государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Калининградской области, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в архивы;
9) в установленном порядке решает вопросы о включении в состав Архивного фонда Калининградской области конкретных документов в пределах своей компетенции;
10) осуществляет согласование списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
11) обеспечивает взаимодействие государственных и муниципальных архивов в установленной сфере деятельности;
12) обеспечивает соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
13) организует внедрение в практику работы архивов наиболее рациональных систем и методов хранения, использования документов и автоматизированных систем;
14) участвует в пределах своей компетенции в разработке и реализации целевых программ Калининградской области;
15) оказывает организационно-методическую помощь органам государственной власти и местного самоуправления, иным органам и организациям, а также гражданам в части обеспечения единых подходов к комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Калининградской области;
16) создает экспертно-проверочную комиссию для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Калининградской области, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации;
17) осуществляет согласование нормативных правовых актов по архивному делу органов государственной власти Калининградской области;
18) осуществляет в пределах своей компетенции участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, участвует в работе международных организаций, совещаниях и конференциях по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене;
19) организует в установленном порядке в пределах своей компетенции выявление и приобретение (получение) по согласованию с соответствующими федеральными органами исполнительной власти профильных для государственных архивов архивных документов, находящихся за рубежом;
20) организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Агентства, а также профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации иных работников Агентства, государственных и муниципальных архивов;
21) формирует и утверждает в установленном порядке государственные задания для государственных учреждений, в отношении которых Агентство осуществляет функции и полномочия учредителя;
22) выполняет функции государственного заказчика и обеспечивает мониторинг цен и товарной номенклатуры (видов услуг) при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Агентства;
23) осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством.
9. Агентство с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
1) запрашивать от органов государственной власти Калининградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на Агентство функций;
2) проводить совещания, вести переписку, принимать решения по вопросам, относящимся к установленной сфере ведения Агентства;
3) участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых Губернатором Калининградской области и Правительством Калининградской области, при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Агентства;
4) рассматривать представляемые исполнительными органами государственной власти Калининградской области предложения по вопросам архивного дела;
5) посещать в установленном законодательством порядке для выполнения своих полномочий архивы и делопроизводственные службы организаций, расположенных и осуществляющих свою деятельность на территории Калининградской области;
6) привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Агентства, научные и иные организации, ученых и специалистов;
7) давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Агентства;
8) создавать в установленном порядке при Агентстве совещательные и экспертные органы (советы, коллегии, комиссии, группы) в установленной сфере деятельности, утверждать положения о них и состав данных органов.
Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АГЕНТСТВА
10. Агентство возглавляет руководитель (директор) Агентства (далее - руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Калининградской области. Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство задач и исполнение Агентством своих функций, обеспечивает координацию и организацию деятельности Агентства.
Руководитель имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором Калининградской области.
Заместитель руководителя действует без доверенности от имени Агентства в пределах прав и обязанностей, определяемых руководителем.
В период временного отсутствия руководителя его обязанности исполняет заместитель руководителя.
11. Предельная штатная численность Агентства определяется Губернатором Калининградской области.
12. Руководитель:
1) осуществляет на основе принципов единоначалия руководство деятельностью Агентства;
2) представляет без доверенности интересы Агентства в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, в том числе за рубежом, в судах, совершает сделки и иные юридические действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Калининградской области;
3) обеспечивает представление интересов Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области в судебных и иных органах в сфере деятельности Агентства;
4) издает приказы на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации и законодательства Калининградской области по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства, организует и проверяет их исполнение;
5) распоряжается в соответствии с законодательством финансовыми средствами в пределах утвержденных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете на соответствующий финансовый год, и управляет имуществом Агентства;
6) в пределах своей компетенции дает указания, подлежащие обязательному исполнению работниками Агентства, организует и проверяет исполнение этих указаний;
7) обеспечивает защиту государственных информационных ресурсов, сведений ограниченного доступа, находящихся в ведении Агентства;
8) организует делопроизводство, хранение документации Агентства;
9) утверждает штатное расписание Агентства в пределах установленной Губернатором Калининградской области предельной штатной численности, а также бюджетную смету расходов на содержание Агентства в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете на соответствующий финансовый год;
10) утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Агентства;
11) в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и Калининградской области, назначает на должность и освобождает от должности работников Агентства, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
12) вносит в Министерство финансов Калининградской области предложения по формированию областного бюджета в части расходов на обеспечение деятельности Агентства;
13) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Калининградской области вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Агентстве;
14) организует прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию Агентства, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и организаций, принятие по ним решений и направление ответов в установленный действующим законодательством срок;
15) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, а также защиту информации на всех этапах ее хранения, обработки и передачи по системам и каналам связи;
16) назначает в установленном законодательством порядке на должность и освобождает от должности руководителей государственных архивов, заключает, изменяет и расторгает с ними трудовые договоры;
17) обеспечивает разработку и осуществление мер пожарной безопасности в Агентстве и государственных архивах в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ "О пожарной безопасности";
18) обеспечивает соблюдение требований документов системы менеджмента качества в соответствии с действующими стандартами;
19) организует и обеспечивает мобилизационную подготовку работников Агентства, а также контроль и координацию деятельности государственных архивов по мобилизационной подготовке в соответствии с требованиями Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации";
20) согласовывает заявки (сводные заявки) на размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных учреждений, в отношении которых Агентство осуществляет функции и полномочия учредителя, и утверждает заявки на размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Агентства;
21) несет персональную ответственность за соответствие заявок (сводных заявок) на размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Калининградской области требованиям, установленным действующим законодательством;
22) представляет предложения по формированию резерва управленческих кадров Калининградской области и организует в пределах своих полномочий работу по его использованию;
23) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Калининградской области.
Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
13. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется на основании постановлений Правительства Калининградской области.
14. Ликвидация (реорганизация) Агентства осуществляется в порядке и случаях, установленных действующим законодательством.
15. В случае ликвидации (реорганизации) Агентства документы текущего делопроизводства, постоянного хранения и по личному составу передаются в упорядоченном состоянии правопреемнику, а в случае его отсутствия - в соответствующие государственные архивы по акту установленного образца.
