ДУМА АРТЕМОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Шестьдесят третье заседание
РЕШЕНИЕ
от 26 ноября 2009 г. № 700
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ АРТЕМОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
(в ред. Решения
Думы Артемовского городского округа
от 30.06.2011 № 1131)
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Областной закон от 19.11.2008 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области" имеет номер 104-ОЗ, а не 114-ОЗ.
В соответствии с Федеральными законами от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Областными законами от 25.03.2005 № 5-ОЗ
"Об архивном деле в Свердловской области", от 19.11.2008 № 114-ОЗ
"О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области", от 19.11.2008 № 104-ОЗ
"О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области", Дума Артемовского городского округа решила:
(в ред. Решения
Думы Артемовского городского округа от 30.06.2011 № 1131)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1. Утвердить Положение
о формировании и содержании муниципальных архивов Артемовского городского округа (Приложение).
2. Архивному отделу администрации Артемовского городского округа и муниципальным архивным учреждениям Артемовского городского округа осуществлять свою деятельность в соответствии с настоящим Положением
.
3. Контроль исполнения настоящего Решения возложить на постоянную комиссию по вопросам местного самоуправления, нормотворчеству и регламенту (Шарафиев А.М.).
Глава
Артемовского городского округа
Ю.Н.МАНЯКИН
Председатель Думы
Артемовского городского округа
О.Б.КУЗНЕЦОВА
Приложение
к Решению Думы
Артемовского городского округа
от 26 ноября 2009 г. № 700
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ
АРТЕМОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
(в ред. Решения
Думы Артемовского городского округа
от 30.06.2011 № 1131)
Настоящее Положение в соответствии с Федеральными законами от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Областными законами от 25.03.2005 № 5-ОЗ
"Об архивном деле в Свердловской области", от 19.11.2008 № 114-ОЗ
"О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области", от 19.11.2008 № 104-ОЗ
"О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области", регламентирует вопросы организации комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Артемовского городского округа и управления архивами.
(в ред. Решения
Думы Артемовского городского округа от 30.06.2011 № 1131)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Раздел I. МУНИЦИПАЛЬНАЯ ЧАСТЬ АРХИВНОГО ФОНДА
АРТЕМОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
1. Муниципальную часть Архивного фонда Артемовского городского округа составляют архивные фонды и архивные документы органов местного самоуправления, их структурных подразделений, муниципальных учреждений и предприятий, а также архивные фонды и архивные документы по личному составу реорганизованных и ликвидированных учреждений, организаций и предприятий, действовавших на территории Артемовского городского округа на всем протяжении его истории.
2. Учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат включению в состав муниципального архивного фонда и виды таких документов определяются Архивным отделом администрации Артемовского городского округа.
Список источников комплектования согласовывается с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Управления архивами Свердловской области и утверждается главой Артемовского городского округа.
3. Постоянное хранение документов муниципальной части Архивного фонда Артемовского городского округа осуществляют муниципальные архивные учреждения Артемовского городского округа, в соответствии с установленным профилем.
4. Муниципальные учреждения Артемовского городского округа осуществляют свою деятельность на основании зарегистрированных в установленном порядке Уставов.
5. Временное хранение документов муниципальной части Архивного фонда Артемовского городского округа осуществляют органы местного самоуправления, учреждения и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:
- архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий в течение 5 лет;
- научной, технологической патентной документации в течение 10 лет;
- конструкторской документации в течение 15 лет;
- проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;
- телеметрической документации в течение 5 лет;
- кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;
- фотодокументов в течение 3 лет;
- документов на машинных носителях в течение 5 лет.
В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены Архивным отделом администрации Артемовского городского округа по согласованию с ЭПК Управления архивами Свердловской области.
6. Органы местного самоуправления, муниципальные учреждения и предприятия, архивные документы которых формируют Архивный фонд Артемовского городского округа, обеспечивают комплектование, сохранность, учет, отбор и подготовку документов для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Росархива; разрабатывают и утверждают после согласования с Архивным отделом администрации Артемовского городского округа нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
7. По истечении предельных сроков временного хранения документы муниципальной части Архивного фонда Артемовского городского округа с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в муниципальные архивные учреждения.
8. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
9. После утверждения экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области описей дел постоянного хранения, согласования Архивным отделом администрации Артемовского городского округа описей дел по личному составу органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и предприятиями Артемовского городского округа производится уничтожение документов, срок которых истек, в порядке, установленном Росархивом.
10. При реорганизации муниципальных учреждений и предприятий, а также в случае изменения ими формы собственности, образовавшиеся при осуществлении их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника или при ликвидации муниципальных учреждений и предприятий, архивные документы передаются в муниципальные архивные учреждения.
В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются сотрудники Архивного отдела администрации Артемовского городского округа и муниципальных архивных учреждений.
11. Документы муниципальной части Архивного фонда Артемовского городского округа являются частью Архивного фонда Российской Федерации, они не подлежат приватизации и могут быть отчуждены не иначе как в порядке, предусмотренном Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.
12. Документы Архивного фонда Артемовского городского округа подлежат обязательному государственному учету, независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации.
Органы местного самоуправления, муниципальные учреждения и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов.
13. Документы Архивного фонда Артемовского городского округа учитываются в муниципальных архивных учреждениях по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
14. Документы муниципальной части Архивного фонда Артемовского городского округа и научно-справочный аппарат к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам.
Муниципальные архивные учреждения и ведомственные архивы обеспечивают право юридических и физических лиц на получение ретроспективной информации путем информирования о хранящихся архивных фондах и архивных документах, выдачи в установленном порядке заверенных копий и выписок из документов, справок социально-правового характера, предоставления документов или их копий для изучения, организации выставок, публикации документов и справочников о составе и содержании муниципальной части Архивного фонда Артемовского городского округа.
15. Ограничения на доступ к документам муниципальной части Архивного фонда Артемовского городского округа, связанные с сохранением государственной или иной охраняемой законом тайны, а также защитой прав и законных интересов граждан, устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях создается фонд пользования указанными документами.
Раздел II. НЕМУНИЦИПАЛЬНАЯ ЧАСТЬ АРХИВНОГО ФОНДА
АРТЕМОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
16. Немуниципальную часть Архивного фонда Артемовского городского округа составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности:
- общественных объединений и организаций, действовавших и действующих на территории Артемовского городского округа с момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
- негосударственных объединений, учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации, физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и др.).
Отнесение документов к составу Архивного фонда Артемовского городского округа осуществляется муниципальными архивными учреждениями совместно с собственниками этих документов на основании соглашения (договора) после проведения экспертизы их ценности.
Архивный отдел администрации Артемовского городского округа в месячный срок после принятия решения должен письменно проинформировать собственников об отнесении указанных документов к составу Архивного фонда Артемовского городского округа.
17. Собственники документов немуниципальной части Архивного фонда Артемовского городского округа представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам Архивного отдела администрации Артемовского городского округа.
При смене собственника или места хранения документов собственники информируют Архивный отдел и муниципальные архивные учреждения о новом владельце и месте дальнейшего хранения документов.
18. Собственники документов немуниципальной части Архивного фонда Артемовского городского округа обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях объединений, учреждений, организаций и предприятий. Эти документы не могут быть уничтожены собственниками без согласования с Архивным отделом администрации Артемовского городского округа.
19. Собственники документов немуниципальной части Архивного фонда Артемовского городского округа могут передать свои документы в муниципальную собственность - на хранение в муниципальные архивные учреждения. При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором) с уточнением в случае необходимости условий хранения и использования документов.
Документы немуниципальной части Архивного фонда Артемовского городского округа поступают в муниципальную собственность Артемовского городского округа и передаются на постоянное хранение в архивные учреждения в случае ликвидации немуниципальных объединений, учреждений, организаций и предприятий или смерти владельца при отсутствии правопреемников и законных наследников.
20. Муниципальные архивные учреждения могут осуществлять временное хранение документов немуниципальной части Архивного фонда Артемовского городского округа. Порядок и условия передачи документов на хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и муниципальными архивными учреждениями Артемовского городского округа.
21. По просьбе собственников документов немуниципальной части Архивного фонда Артемовского городского округа Архивный отдел администрации Артемовского городского округа и муниципальные архивные учреждения Артемовского городского округа на договорной основе оказывают методическую помощь в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
22. Муниципальные архивные учреждения Артемовского городского округа также осуществляют комплектование, учет, обеспечение сохранности и полноценного использования документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области.
Деятельность архивных учреждений в данном случае регламентируется Законом
Свердловской области от 19.11.2008 № 114-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области".
Раздел III. СОДЕРЖАНИЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
АРТЕМОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
23. Содержание муниципальных архивных учреждений Артемовского городского округа осуществляется за счет средств бюджета Артемовского городского округа.
