ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ПРИКАЗ
от 29 апреля 2011 г. № 65
О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
В целях поощрения государственных гражданских служащих в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл, а также работников предприятий, организаций курируемых Департаментом информатизации и связи Республики Марий Эл отраслей приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение
о порядке награждения Почетной грамотой Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл;
образец бланка Почетной грамоты Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл (не приводится).
3. Обеспечить консультанту - главному бухгалтеру Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл Струниной О.В. выделение денежных средств на изготовление бланков Почетных грамот Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
В.Д.СУВОРОВ
Утверждено
приказом
Департамента информатизации
и связи Республики Марий Эл
от 29 апреля 2011 г. № 65
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ ДЕПАРТАМЕНТА
ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
1. Почетная грамота Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл (далее - Почетная грамота) является поощрением за заслуги в развитии связи и информационных технологий Республики Марий Эл, эффективной деятельности Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл (далее - Департамент), а также предприятий и организаций курируемых Департаментом отраслей, зарегистрированных на территории Республики Марий Эл в качестве юридических лиц.
2. Награждение Почетной грамотой производится по решению Департамента.
Решение о награждении Почетной грамотой принимается комиссией по наградам Департамента на основании представленных документов.
Решение оформляется приказом Департамента.
3. Награждению Почетной грамотой подлежат:
государственные гражданские служащие Республики Марий Эл в Департаменте (далее - гражданские служащие);
работники предприятий и организаций (далее - организации) курируемых Департаментом отраслей, при стаже работы в курируемых Департаментом отраслях не менее 3 лет и имеющие поощрения от предприятия (благодарность, почетную грамоту).
4. Представление о награждении Почетной грамотой вносится в Департамент:
в отношении работников организаций - руководителями организаций;
в отношении гражданских служащих Департамента, которые подчиняются непосредственно руководителю Департамента, - заместителем руководителя Департамента;
в отношении гражданских служащих отделов Департамента - начальниками отделов Департамента.
5. Почетная грамота вручается:
за конкретные заслуги и достижения в содействии развитию связи и информационных технологий Республики Марий Эл, внедрение прогрессивных технологий и методов работы в указанных областях;
за участие в выполнении работ особой сложности и исполнении отдельных заданий на высоком профессиональном уровне;
за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу, за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и в связи с празднованием профессиональных праздников, памятных и юбилейных дат Департамента, организации 25, 50, 75 лет и далее каждые последующие 25 лет со дня создания, а также к юбилейным датам со дня рождения гражданских служащих, работников организаций (далее - лицо, представляемое к награждению) (50 лет, 55 лет - для женщин, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения).
При массовых награждениях (в связи с профессиональными праздниками, при праздновании юбилейных и памятных дат) численность работников организаций, представляемых к награждению, определяется из расчета:
один человек от 25 человек, работающих в организации при численности работников предприятия до 100 человек;
один человек от 50 человек, работающих в организации при численности работников предприятия от 100 до 500 человек;
один человек от 75 человек, работающих в организации при численности работников предприятия от 500 до 1000 человек;
один человек от 100 человек, работающих в организации при численности работников предприятия от 1000 человек и более.
6. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой гражданского служащего Департамента представляются следующие документы:
служебная записка за подписью заместителя руководителя Департамента или начальника отдела;
характеристика с указанием конкретных заслуг гражданского служащего Департамента, представляемого к награждению, и сведений о его служебной деятельности;
согласие гражданского служащего на обработку своих персональных данных (в случае, если в Департаменте отсутствует указанный документ).
7. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой работника организации представляются следующие документы:
ходатайство за подписью руководителя организации;
протокол собрания трудового коллектива организации;
характеристика с указанием конкретных заслуг работника представляемого к награждению и сведений о его трудовой деятельности;
согласие работника организации на обработку своих персональных данных;
показатели развития деятельности организации в соответствии с пунктом 9
настоящего Положения.
8. Ходатайство (служебная записка) оформляется на каждое лицо, представляемое к награждению, и должно содержать мотивы представления к награждению. В случае, если лицо представляется к награждению по основаниям, предусмотренным абзацами пятым
, шестым
и седьмым пункта 5
настоящего Положения, ходатайство (служебная записка) должно содержать предполагаемую дату награждения.
Ходатайство также должно содержать реквизиты организации, место регистрации, фамилию, имя, отчество, контактный телефон исполнителя.
Ошибки и помарки в ходатайстве (служебной записке) не допускаются.
Указанная информация направляется в срок не менее чем за один месяц до предполагаемой даты награждения.
В случае представления документов, указанных в пунктах 6
, 7
настоящего Положения, не в полном объеме и в нарушение требований и сроков, установленных настоящим пунктом, ходатайство (служебная записка) остается без удовлетворения и возвращается внесшему его лицу.
9. К ходатайству организации прилагаются следующие документы, подтверждающие финансово-экономическое состояние организации (динамику основных финансово-экономических показателей):
- выполнено работ, оказано услуг собственными силами в фактических ценах (без НДС и акцизов), млн руб.;
- среднесписочная численность работающих (без внешних совместителей), чел.;
- среднемесячная заработная плата 1 работающего, руб.;
- инвестиции в основной капитал, млн руб.;
- финансовый результат деятельности, прибыль (+), убыток (-) до налогообложения, млн руб.;
- уплачено налогов во все уровни бюджетов и внебюджетные фонды, млн руб.;
- чистая прибыль, млн руб.;
- рентабельность, процентов.
Указанные сведения должны представляться:
в динамике за трехлетний период (с разбивкой по каждому году) и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства для награждения руководителя организации и (или) его заместителей;
за год и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства для награждения работника организации.
Организации, вносящие предложения о награждении своего работника Почетной грамотой, должны не иметь задолженности по выплате заработной платы, обязательным платежам в бюджеты различных уровней и внебюджетные фонды.
10. Гражданские служащие Департамента, награжденные Почетной грамотой, могут быть премированы за счет средств Департамента.
Вопрос о премировании работников организации, награжденных Почетной грамотой, решается соответствующими организациями самостоятельно.
11. Гражданским служащим Департамента, награжденным Почетной грамотой, в трудовую книжку должностным лицом, ответственным за ведение кадровой работы в Департаменте, вносится соответствующая запись.
12. Обязанности по:
рассмотрению документов, указанных в пункте 6
настоящего Положения, и подготовке заключения возлагаются на должностное лицо, ответственное за ведение кадровой работы в Департаменте;
рассмотрению документов, указанных в пункте 7
настоящего Положения, и подготовке заключения возлагаются на начальников отделов Департамента, курирующих соответствующие отрасли;
учету, подготовке проектов приказов о награждении Почетных грамот, текстов Почетных грамот - возлагаются на должностное лицо, ответственное за ведение кадровой работы в Департаменте.
13. Вручение Почетных грамот производится публично в торжественной обстановке руководителем Департамента, а также по поручению руководителя Департамента иными лицами.
14. Вручение Почетных грамот проводится один раз в два месяца или по мере необходимости.
Дата, время и место вручения Почетных грамот определяется руководителем Департамента по предложению начальников отделов Департамента, курирующих соответствующие отрасли.
15. Оформление протокола вручения Почетных грамот возлагается на старшего специалиста 1 разряда Департамента.
