РЕСПУБЛИКАНСКАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПРИКАЗ
от 27 апреля 2011 г. № 26
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО
РЕГЛАМЕНТА РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ФУНКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
В целях определения порядка и сроков исполнения Республиканской архивной службой Республики Мордовия государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
Республиканской архивной службы Республики Мордовия по исполнению государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия.
2. Аппарату Республиканской архивной службы Республики Мордовия начать внедрение Административного регламента
в работу с 15 мая 2011 года.
Начальник
Республиканской архивной службы
Ю.Ф.ЮШКИН
Утвержден
приказом
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия
от 27 апреля 2011 г. № 26
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ФУНКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Административный регламент
Республиканской архивной службы Республики Мордовия по исполнению государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия (далее - Административный регламент) определяет порядок и сроки исполнения Республиканской архивной службой Республики Мордовия государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия.
Раздел 2. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
Подраздел 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПОРЯДКА ИСПОЛНЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
2. Наименование государственной функции - ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия (далее - государственная функция).
3. Исполнение государственной функции осуществляет Республиканская архивная служба Республики Мордовия (далее - Архивная служба).
При исполнении государственной функции Архивная служба взаимодействует с:
│ 1 день │
└──────────────────────┬─────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│Подготовка исполнителем заключения на представленные│
│ документы - 3 дня │
└─────────────────────────────────────────┬──────────┘
\/
┌────────────────────────────────────────────┐
│ Рассмотрение представленных документов и │
│ подготовка заключения на них экспертами, │
│ членами ЭПК - 5 дней │
└──────────────────────┬─────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────────────────┐
│Подготовка исполнителем сводного заключения │
│ на представленные документы и проекта │
│ решения ЭПК - 3 дня │
└──────────────────────┬─────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────┐
нет │ Принятие решения о включении документов │ да
┌────────┤в Государственный реестр, оформление протокола├─────┐
│ │заседания ЭПК, выписки из решения ЭПК - 7 дней│ │
│ └──────────────────────────────────────────────┘ │
│ \/
│ ┌──────────────────────────────────┐
│ │Включение информации об уникальном│
│ │ документе в электронную Базу │
│ │ данных - 1 день │
│ └─────────────────┬────────────────┘
\/ \/
┌─────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐
│Подготовка мотивированного отказа│ │ Оформление свидетельства о │
│ во включении документов в │ │ регистрации документа в │
│ Государственный реестр - 2 дня │ │ Государственном реестре - 1 день │
└───┬─────────────────────────────┘ └─────────────────┬────────────────┘
│ \/
│ ┌──────────────────────────────────┐
│ │ Направление документов │
└─────────────────────────────────>│ заявителю - 1 день │
└─────────────────┬────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────┐
│ Исполнение государственной │
│ функции завершено │
└──────────────────────────────────┘
