АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июля 2011 г. № 1585
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ С
ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ
В целях установления статуса, полномочий и организации деятельности Отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы, в соответствии со статьей 6
Регламента Администрации города Костромы, руководствуясь статьями 42
, 44
и частью 1 статьи 57
Устава города Костромы, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об Отделе по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы.
2. Признать утратившими силу:
2.1. постановление
Администрации города Костромы от 11 августа 2009 года № 1470 "Об утверждении Положения об Отделе по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службе) Администрации города Костромы, структурной и штатной численности Отдела по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службы) Администрации города Костромы";
2.2. постановление
Администрации города Костромы от 26 ноября 2009 года № 2164 "О внесении изменений в пункты 3.2.3 и 3.2.6 Положения об Отделе по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службе) Администрации города Костромы";
2.3. постановление
Администрации города Костромы от 3 февраля 2010 года № 158 "О внесении изменений в Положение об Отделе по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службе) Администрации города Костромы".
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2011 года.
Глава Администрации
города Костромы
А.В.ШАДРИЧЕВ
Утверждено
постановлением
Администрации
города Костромы
от 1 июля 2011 года № 1585
ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделе по связям с общественностью и средствами
массовой информации Администрации города Костромы
1. Общие положения
1.1. Отдел по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы (далее - Отдел) является не наделенным правами юридического лица функциональным органом Администрации города Костромы (далее - Администрация).
1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации города Костромы в соответствии со структурой Администрации, утверждаемой Думой города Костромы.
1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом
муниципального образования городского округа город Кострома, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом
Администрации города Костромы и настоящим Положением.
1.4. Для осуществления своих полномочий Отдел имеет бланки установленного образца со своим наименованием.
1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы.
1.6. Отдел осуществляет планирование своей деятельности в порядке, установленном начальником Отдела в соответствии с Регламентом
Администрации города Костромы. Отчеты о деятельности Отдела утверждаются главой Администрации города Костромы.
2. Компетенция Отдела
2.1. Сфера деятельности и пределы компетенции Отдела
2.1.1. Сферу деятельности Отдела образуют следующие предметы его ведения:
ж) иметь навыки делового и профессионального общения, навыки делового письма, организаторские способности, способность руководить людьми, способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;
з) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний.
3.2.5. Должность заместителя начальника Отдела Реестром
должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.
3.2.6. На должность заместителя начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование - по направлениям подготовки (специальностям): "журналистика", "социология", "политология", по специальностям "государственное и муниципальное управление", "связи с общественностью", "педагогика и психология" либо образование, являющееся равноценным;
б) имеющее не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.7
настоящего Положения.
3.2.7. Заместитель начальника Отдела должен:
а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав
города Костромы, Регламент
Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в) знать основы права и экономики, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов;
г) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций
и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию со структурными подразделениями органа местного самоуправления муниципального образования и другими органами местного самоуправления муниципального образования, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
д) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
е) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения;
ж) иметь навыки делового и профессионального общения, навыки делового письма, организаторские способности;
з) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний.
3.2.8. Должностные обязанности начальника Отдела и заместителя начальника Отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются распоряжениями Администрации.
3.2.9. Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой Администрации города Костромы по представлению начальника Отдела.
3.2.10. Должность консультанта Отдела Реестром
должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.
3.2.11. На должность консультанта Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "журналистика", "филология", "социология", "история", "государственное и муниципальное управление", "связи с общественностью" либо образование, являющееся равноценным;
б) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.7
настоящего Положения.
3.2.12. Должностные обязанности консультанта Отдела определяются должностной инструкцией, которая утверждается приказом начальника Отдела.
3.2.13. Должность главного специалиста Отдела Реестром
должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старших должностей муниципальной службы.
3.2.14. На должность главного специалиста Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное образование по специальностям "русский язык и литература", "родной язык и литература", "иностранный язык", "история", "издательское дело" либо имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "журналистика", "филология", "социология", "история", "государственное и муниципальное управление", "связи с общественностью" либо образование, являющееся равноценным;
б) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.15
настоящего Положения.
3.2.15. Главный специалист Отдела должен:
а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав
города Костромы, Регламент
Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в) знать основы права и экономики, порядка подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации и ее структурных подразделений;
г) иметь навыки подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями Администрации и органами местного самоуправления города Костромы;
д) знать основы делопроизводства, законодательство, содержащее нормы федеральных законов и иных правовых актов, регулирующих получение, обработку и защиту информации, нормы трудового права;
е) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);
ж) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе;
з) иметь навыки делового и профессионального общения;
и) повышать уровень своих профессиональных знаний.
3.2.16. Должностные обязанности главного специалиста Отдела определяются должностной инструкцией, которая утверждается приказом начальника Отдела.
3.3. Организация делопроизводства, документооборота
и архивного дела в Отделе
3.3.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделе организуется в порядке, установленном Регламентом
Администрации города Костромы и Инструкцией
по делопроизводству Администрации города Костромы.
3.3.2. Отдел, в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности Отдела, формирование их в дела, согласно номенклатуре, согласованной с отраслевым (функциональным) органом Администрации, осуществляющим на территории города Костромы управление архивным делом.
3.3.3. Отдел организует работу ведомственного архива для временного хранения документов Отдела до передачи их в муниципальный архив, либо возлагает исполнение функций ведомственного архива на структурное подразделение, соответствующих лиц.
3.3.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательством Российской Федерации, сдаются в муниципальный архив.
