АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июля 2011 г. № 1586
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О БУХГАЛТЕРСКО-ФИНАНСОВОМ
ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ
В соответствии с решением
Думы города Костромы от 28 апреля 2011 года № 65 "Об утверждении структуры Администрации города Костромы", в целях установления статуса и полномочий, организации деятельности Бухгалтерско-финансового отдела Администрации города Костромы, во исполнение распоряжения Администрации города Костромы 23 мая 2011 года № 266-рг "О создании Бухгалтерско-финансового отдела, утверждении структуры, структурной и штатной численности", руководствуясь статьями 42
, 44
, частью 1 статьи 57
Устава города Костромы, постановляю:
1.1. Утвердить прилагаемое Положение
о Бухгалтерско-финансовом отделе Администрации города Костромы.
1.2. Признать утратившим силу:
1.2.1. постановление
Главы города Костромы от 28 февраля 2008 года № 315 "Об утверждении Положения о Финансово-бухгалтерском отделе Администрации города Костромы, структуры и штатной численности Отдела";
1.2.2. постановление
Администрации города Костромы от 16 февраля 2010 года № 264 "О внесении изменений в постановление Главы города Костромы от 28 февраля 2008 года № 315 "Об утверждении Положения о Финансово-бухгалтерском отделе Администрации города Костромы, структуры, структурной и штатной численности Финансово-бухгалтерского отдела Администрации города Костромы".
Глава Администрации
города Костромы
А.В.ШАДРИЧЕВ
Утверждено
постановлением
Администрации
города Костромы
от 1 июля 2011 года № 1586
ПОЛОЖЕНИЕ
о Бухгалтерско-финансовом отделе
Администрации города Костромы
1. Общие положения
1.1. Бухгалтерско-финансовый отдел Администрации города Костромы (далее Отдел) является не наделенным нравами юридического лица функциональным органом Администрации города Костромы.
1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации города Костромы в соответствии со структурой Администрации города Костромы, утверждаемой Думой города Костромы.
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом
города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом
Администрации города Костромы и настоящим Положением.
1.4. Для осуществления возложенных полномочий Отдел имеет круглую печать и бланки установленного образца со своим наименованием.
1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы.
1.6. Планы работы Отдел и отчеты об их исполнении утверждаются главой Администрации города Костромы.
2. Статус Отдела
2.1. Цель и сфера деятельности Отдела
2.1.1. Отдел ведет бюджетный и налоговый учет финансовых и нефинансовых активов, обязательств и операций, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств, ведет бюджетный и налоговый учет финансовых и нефинансовых активов, обязательств и операций, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств Администрации города Костромы (далее - Администрация), как юридического лица, осуществляет расчеты с контрагентами по хозяйственным и иным договорам, составляет и предоставляет предусмотренную действующим законодательством отчетность, обеспечивает выплату причитающегося муниципальным служащим денежного содержания и причитающейся работникам Администрации заработной платы, пособий и иных выплат в установленные сроки.
2.1.2. Целями деятельности Отдела является формирование представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении Администрации, ее доходах и расходах.
2.2. Функции Отдела
б) имеющее не менее четырех лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.3.9
настоящего Положения.
3.3.6. Должности заместителя начальника Отдела-заместителя главного бухгалтера, консультанта Отдела Реестром
должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.
3.3.7. Заместитель начальника Отдела, консультант Отдела назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации по представлению начальника Отдела.
3.3.8. На должность заместителя начальника Отдела, консультанта Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
а) имеющие удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлению подготовки "экономика" или по специальностям "экономическая теория", "финансы и кредит", "бухгалтерский учет, анализ и аудит'", "налоги и налогообложение";
б) имеющее не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности;
в) отвечающее (обладающее) квалификационным требованиям к профессиональным знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.3.9
настоящего Положения.
3.3.9. Начальник Отдела - главный бухгалтер, заместитель начальника Отдела - заместитель главного бухгалтера, консультант Отдела должен:
а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав
города Костромы, Регламент
Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами:
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в) знать основы права и экономики, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, знать финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, нормативные правовые акты, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бюджетного и налогового учета; правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств; правила расчетов с кредиторами и дебиторами; правила проведения аудиторских проверок; порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности; методы экономического анализа хозяйственно финансовой деятельности учреждения, правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
г) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию со структурными подразделениями Администрации и другими органами местного самоуправления города Костромы, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
д) знать законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов местного самоуправления, административное право, трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права:
е) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы криминологии и профилактики правонарушений, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
ж) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию), в том числе с компьютерными программами по бухгалтерскому учету;
з) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения;
и) иметь навыки делового и профессионального общения, навыки делового письма, организаторские способности, способность руководить людьми, способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;
к) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний.
3.3.10. Специалисты Отдела назначаются на должности главой Администрации по представлению начальника Отдела - главного бухгалтера.
3.3.11. Должность главного специалиста Отдела, Реестром
должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старших должностей муниципальной службы.
3.3.11. На должность главного специалиста Отдела, Отдела может быть назначено лицо, отмечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы юрода Костромы:
а) имеющие удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлению подготовки "экономика" или по специальностям "экономическая теория", "финансы и кредит", "бухгалтерский учет, анализ и аудит", "налоги и налогообложение";
б) отвечающие квалификационным требованиям к профессиональным знаниям, умениям и навыкам, установленным пунктом 3.3.12
настоящего Положения.
3.3.12. Специалисты Отдела должны:
а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, но профилю деятельности, Устав
города Костромы, Регламент
Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;
б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации. Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
в) знать финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, нормативные правовые акты, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского и налогового учета; правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств; правила расчетов с кредиторами и дебиторами; порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
г) знать основы права и экономики, порядка подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации и ее структурных подразделений;
д) иметь навыки подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями Администрации и органами местного самоуправления города Костромы;
е) знать законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов местного самоуправления, административное право, основные положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
ж) знать основы делопроизводства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
з) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию), в том числе с компьютерными программами по бухгалтерскому учету;
и) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе;
к) иметь навыки делового и профессионального общения;
л) повышать уровень своих профессиональных знаний.
3.3.13. Должностные обязанности начальника Отдела главного бухгалтера, заместителя начальника Отдела - заместителя главного бухгалтера, определяются должностными инструкциями, которые утверждаются распоряжениями Администрации города Костромы.
3.3.14. Должностные обязанности специалистов Отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальника Отдела - главного бухгалтера.
3.4. Организации делопроизводства, документооборота
и архивного дела в Отделе
3.4.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделе организуется в порядке, установленном Регламентом
Администрации города Костромы и Инструкцией
по делопроизводству Администрации города Костромы.
3.4.2. Отдел в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности Отдела, формирование их в дела, согласно номенклатуре, согласованной с муниципальным архивом города Костромы.
3.4.3. Отдел храпит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться Отделом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
3.4.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательством Российской Федерации, сдаются в муниципальный архив.
