Зарегистрировано в администрации Губернатора Калужской обл. 18 мая 2011 г. № 2891
КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
МИНИСТЕРСТВО РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА И ИННОВАЦИЙ
ПРИКАЗ
от 10 мая 2011 г. № 79-од
О КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА
И ИННОВАЦИЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с пунктом 5.4
Положения о министерстве развития информационного общества и инноваций Калужской области, утвержденного постановлением Губернатора Калужской области от 21.12.2010 № 400 "О министерстве развития информационного общества и инноваций Калужской области",
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать коллегию министерства развития информационного общества и инноваций Калужской области.
2. Утвердить Положение
о коллегии министерства развития информационного общества и инноваций Калужской области (приложение № 1).
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Заместитель Губернатора Калужской области
М.Л.Шерейкин
Приложение № 1
к Приказу
министерства развития
информационного общества и инноваций
Калужской области
от 10 мая 2011 г. № 79-од
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА
И ИННОВАЦИЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Коллегия министерства развития информационного общества и инноваций Калужской области (далее по тексту - коллегия) является совещательным органом министерства и осуществляет свою деятельность исходя из целей и задач, возложенных на министерство развития информационного общества и инноваций Калужской области (далее - министерство).
1.2. Коллегия образуется в соответствии с Положением
о министерстве развития информационного общества и инноваций Калужской области, утвержденным постановлением Губернатора Калужской области от 21.12.2010 № 400 "О министерстве развития информационного общества и инноваций Калужской области".
1.3. В своей деятельности коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральными нормативными правовыми актами, Уставом
Калужской области, законами Калужской области, постановлениями Законодательного Собрания Калужской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Калужской области, постановлениями Правительства Калужской области, а также настоящим Положением.
1.4. В состав коллегии входят заместитель Губернатора области (председатель коллегии), заместитель министра, начальники управлений министерства, заместители начальников управлений и начальники отделов. Состав коллегии утверждается заместителем Губернатора области.
1.5. В работе коллегии могут принимать участие члены Правительства Калужской области, депутаты Законодательного Собрания Калужской области, представители иных органов государственной власти Калужской области, представители органов местного самоуправления муниципальных образований Калужской области, руководители и специалисты организаций любых форм собственности, расположенных на территории Калужской области.
2. Основные задачи коллегии
2.1. Подготовка и принятие решений по реализации государственной политики в сфере:
- формирования и развития информационного общества в Калужской области с целью повышения качества жизни граждан, развития экономической, социально-политической, культурной и духовной сфер жизни общества, совершенствования системы государственного управления на основе использования информационных и телекоммуникационных технологий;
- реализации административной реформы с целью повышения качества и доступности государственных услуг, повышения эффективности деятельности органов исполнительной власти Калужской области;
- развития малого и среднего предпринимательства;
- развития региональной инновационной системы, создания условий для коммерциализации результатов научных исследований и разработок, выпуска конкурентоспособной инновационной продукции с целью расширения налогооблагаемой базы в Калужской области.
2.2. Координация совместной работы министерства, предприятий и учреждений по направлениям деятельности министерства в пределах, установленных законодательством, рассмотрение механизмов их взаимодействия.
2.3. Осуществление комплексного анализа состояния и прогнозирования тенденций изменения показателей, характеризующих и связанных с деятельностью министерства.
3. Права коллегии и ее членов
3.1. Коллегия имеет право:
- принимать решения по основным вопросам отраслевой деятельности министерства;
- заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений министерства и учреждений, находящихся в ведении министерства.
3.2. На заседание коллегии могут приглашаться работники органов государственной власти, местного самоуправления, руководители структурных подразделений министерства, организаций Калужской области, а также ученые и специалисты (по согласованию).
3.3. Заседание коллегии считается правомочным при участии в нем не менее половины от общего числа членов коллегии. Решение принимается открытым голосованием простым большинством голосов членов коллегии, присутствовавших на заседании. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.
3.4. Лица, входящие в состав коллегии, имеют право в случае несогласия с принятым решением коллегии изложить письменно особое мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания коллегии.
3.5. Члены коллегии имеют равные права.
3.6. Члены коллегии имеют право решающего голоса. Другие лица, приглашенные на заседание коллегии, пользуются правом совещательного голоса.
3.7. Члены коллегии имеют право:
- вносить предложения в план работы коллегии;
- вносить предложения в повестку заседания коллегии;
- вносить предложения по вопросам отраслевой деятельности министерства;
- в установленном порядке получать информацию о ходе выполнения решений коллегии.
3.8. Освобождение членов коллегии (по занимаемой должности) и руководителей структурных подразделений министерства от участия в заседаниях коллегии допускается с разрешения председателя коллегии.
4. Руководство коллегией
4.1. Председатель коллегии руководит деятельностью коллегии, ведет заседания коллегии и обеспечивает коллегиальность при обсуждении вопросов и принятии решений.
4.2. В случае отсутствия председателя коллегии руководство деятельностью коллегии осуществляет заместитель председателя коллегии.
5. Обеспечение деятельности коллегии
5.1. Организационное, документационное и материально-техническое обеспечение деятельности коллегии возлагается на отдел организационно-кадровой работы министерства и ответственного секретаря коллегии, назначаемого заместителем Губернатора области из состава работников министерства. Ответственный секретарь коллегии не является членом коллегии.
6. Организация работы коллегии
6.1. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом ее работы.
6.2. Заседания коллегии, как правило, проводятся ежеквартально. При необходимости могут проводиться внеочередные, расширенные и выездные заседания коллегии.
6.3. Основным документом, планирующим проведение заседаний коллегии, является план работы коллегии на текущий год.
6.4. Проект плана работы коллегии формирует ответственный секретарь коллегии на основании указаний заместителя Губернатора области и предложений членов коллегии.
6.5. Предложения в план работы коллегии подаются членами коллегии и руководителями структурных подразделений министерства ответственному секретарю не позднее чем за 30 дней до начала планируемого периода.
6.6. В плане работы коллегии указываются основные вопросы повестки заседания коллегии, сроки проведения заседаний и ответственные за их подготовку исполнители.
6.7. План работы коллегии рассматривается на заседании коллегии и утверждается заместителем Губернатора области.
6.8. Утвержденный план работы коллегии в пятидневный срок доводится ответственным секретарем коллегии до сведения ее членов и ответственных исполнителей.
6.9. По решению коллегии в план ее работы могут вноситься изменения и дополнения, утверждаемые председателем коллегии.
6.10. На заседании коллегии по представлению председательствующего могут рассматриваться внеплановые вопросы, утвержденные коллегией.
7. Подготовка заседаний коллегии
7.1. День, время и место проведения заседания коллегии определяет заместитель Губернатора области.
7.2. В целях организованной подготовки заседания коллегии ответственный секретарь коллегии разрабатывает и согласовывает в установленном порядке состав рабочей группы, план работы рабочей группы по подготовке заседания коллегии, который в последующем утверждается приказом заместителя Губернатора области и не позднее чем за три недели до начала заседания коллегии доводится до сведения исполнителей.
7.3. Ответственные исполнители не позднее чем за 15 дней до дня заседания коллегии представляют ответственному секретарю коллегии справочно-аналитические материалы, включая графические, предварительные списки приглашенных и выступающих, повестку заседания коллегии с указанием основных вопросов, вынесенных на рассмотрение коллегии, и предложения в проект решения коллегии (проект рассматриваемого нормативно-правового или иного документа).
7.4. Представленные документы должны быть завизированы должностными лицами, ответственными за подготовку заседания коллегии.
7.5. Объем представляемых заключений по рассматриваемым вопросам и справочных материалов, как правило, не должен превышать 4-х страниц машинописного текста.
7.6. Основные материалы, подготовленные к заседанию коллегии, повестка заседания коллегии, проект решения коллегии, обобщенные материалы к докладу, предварительные списки участников заседания коллегии не позднее чем за 10 дней до дня заседания представляются на рассмотрение и утверждение заместителю Губернатора области.
7.7. Материалы к очередному заседанию коллегии по всем вопросам повестки формируются ответственным секретарем коллегии совместно с отделом организационно-кадровой работы министерства и не позднее 7 дней до дня заседания доводятся до сведения членов коллегии и приглашенных согласно списку рассылки.
7.8. Приглашение на заседание коллегии обеспечивают:
- членов коллегии - ответственный секретарь коллегии;
- приглашенных по вопросам повестки заседания коллегии - руководители структурных подразделений министерства, ответственные за подготовку вопросов;
- представителей средств массовой информации - ответственный секретарь коллегии по согласованию с заместителем Губернатора области.
7.9. Регистрацию участников коллегии осуществляет ответственный секретарь коллегии.
8. Проведение заседаний коллегии и принятие решений
8.1. Ведение протокола на заседании коллегии осуществляет ответственный секретарь коллегии.
8.2. Для докладов отводится не более 10 минут, для выступлений в прениях - 3 минуты.
8.3. Заседания коллегии могут записываться на цифровой диктофон.
9. Оформление решений коллегии и контроль за их выполнением
9.1. Решения коллегии оформляются протоколами, которые утверждаются председателем коллегии, в случае его отсутствия - заместителем председателя коллегии, и подписываются секретарем коллегии в 3-дневный срок после заседания. Протокол должен содержать сведения о присутствующих, перечень рассматриваемых вопросов, фамилии докладчиков и лиц, принимающих участие в обсуждении вопросов, фамилию ответственного за исполнение каждого решения.
9.2. Протоколы заседаний коллегии или выписки из него в 5-дневный срок после заседания в обязательном порядке направляются членам коллегии, другим участникам заседания по мере необходимости.
9.3. Протокол заседания коллегии рассылается ее членам, руководителям структурных подразделений министерства, руководителям предприятий и организаций, указанных в данном протоколе. При необходимости по решению председателя коллегии протокол коллегии высылается иным органам государственной власти, организациям и гражданам.
9.4. В случае необходимости для реализации решений, принятых на коллегии, издаются приказы министерства.
9.5. Общий контроль выполнения решений коллегии возлагается на руководителя структурного подразделения министерства, курирующего рассматриваемый вопрос. Контроль соблюдения сроков исполнения решений коллегии осуществляется ответственным секретарем коллегии.
9.6. Решение о снятии с контроля протокольного поручения коллегии или о продлении срока его реализации принимается заместителем Губернатора области.
9.7. Протоколы заседаний коллегии хранятся у ответственного секретаря коллегии. По истечении установленного срока они передаются на хранение в архив в установленном порядке.
