Алтайский край

Амурская область

Архангельская область

Астраханская область

Башкортостан республика

Белгородская область

Брянская область

Бурятия

Владимирская область

Волгоградская область

Вологодская область

Воронежская область

Дагестан республика

Еврейская АО

Забайкальский край

Ивановская область

Ингушетия

Иркутская область

Кабардино-Балкарская республика

Кавказские Минеральные воды

Калининградская область

Калининградскя область

Калмыкия

Калужская область

Камчатский край

Карачаево-Черкесская республика

Карелия

Кемеровская область

Кировская область

Коми республика

Костромская область

Краснодарский край

Красноярский край

Курганская область

Курская область

Ленинградская область

Липецкая область

Магаданская область

Марий Эл республика

Мордовия

Московская область

Мурманская область

Ненецкий АО

Нижегородская обл. (райцентры)

Нижегородская область

Новгородская область

Новосибирская область

Омская область

Оренбургская область

Орловская область

Пензенская область

Пермский край

Пермский край (райцентры)

Приморский край

Псковская область

Ростовская область

Рязанская область

Самарская область

Саратовская область

Сахалинская область

Свердловская область

Северная Осетия - Алания

Смоленская область

Ставропольский край

Тамбовская область

Татарстан

Тверская область

Томская область

Тульская область

Тыва

Тюменская область

Удмуртская республика

Ульяновская область

Хабаровский край

Хакасия республика

Ханты-Мансийский АО

Челябинская область

Чеченская республика

Чувашская республика

Чукотский АО

Якутия (Саха)

Ямало-Ненецкий АО

Ярославская область






Региональное законодательство / Томская область


 
ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГОРОДСКОЙ ОКРУГ
ЗАКРЫТОЕ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
СЕВЕРСК

АДМИНИСТРАЦИЯ
ЗАКРЫТОГО АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
СЕВЕРСК

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 февраля 2011 г. № 222

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ЗАТО СЕВЕРСК

(в ред. постановления Администрации ЗАТО Северск
от 24.06.2011 № 1307)

В соответствии с решением Думы ЗАТО Северск от 09.12.2010 № 6/2 "Об утверждении структуры Администрации ЗАТО Северск" (в редакции решения Думы ЗАТО Северск от 29.12.2010 № 8/3) постановляю
Утвердить прилагаемое Положение об Управлении делами Администрации ЗАТО Северск.

Глава Администрации
И.Е.ВОЛКОВ





Утверждено
постановлением
Администрации ЗАТО Северск
от 15.02.2011 № 222

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ЗАТО СЕВЕРСК

(в ред. постановления Администрации ЗАТО Северск
от 24.06.2011 № 1307)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Управление делами Администрации ЗАТО Северск (далее - Управление делами) является функциональным органом Администрации ЗАТО Северск (структурным подразделением Администрации ЗАТО Северск).
2. Управление делами в своей деятельности непосредственно подчиняется Главе Администрации ЗАТО Северск.
3. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, Уставом (Основным Законом) Томской области, законами Томской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти Томской области, Уставом городского округа ЗАТО Северск Томской области, муниципальными правовыми актами ЗАТО Северск, а также настоящим Положением.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

4. Основными задачами Управления делами являются:
1) обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в Администрации ЗАТО Северск;


2) организация контроля за своевременным выполнением структурными подразделениями Администрации ЗАТО Северск, а также муниципальными предприятиями и учреждениями правовых актов Администрации ЗАТО Северск, поручений Главы Администрации ЗАТО Северск, данных на совещаниях и по поступившим (входящим) документам;
3) организация работы по всестороннему и объективному рассмотрению заявлений, жалоб и предложений граждан, поступивших в Администрацию ЗАТО Северск;
4) организация работы по информатизации структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск; методическое обеспечение процесса внедрения и эксплуатации информационных технологий и контроль за их использованием в структурных подразделениях Администрации ЗАТО Северск;
5) организация хозяйственного и транспортного обеспечения структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск, содержание и эксплуатация здания Администрации ЗАТО Северск, иных помещений, в которых расположены структурные подразделения Администрации ЗАТО Северск, в надлежащем состоянии и обеспечения соблюдения мер противопожарной безопасности и производственной санитарии.

III. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

5. Управление делами выполняет следующие функции:
1) разработка квартального плана работы Администрации ЗАТО Северск в соответствии с Регламентом Администрации ЗАТО Северск, контроль за его исполнением;
2) поэтапное внедрение системы электронного документооборота - сканирование и хранение служебных писем и обращений граждан, автоматизированное внесение указаний по исполнению документов, электронная рассылка документов исполнителям;
3) методическое руководство ведением делопроизводства в структурных подразделениях Администрации ЗАТО Северск;
4) осуществление приемки поступающей (входящей) корреспонденции и ее регистрация с использованием системы автоматизированного делопроизводства и документооборота "Гран-Док" по единой входящей нумерации (кроме корреспонденции, поступающей из федеральных органов исполнительной власти, и корреспонденции с грифом "Для служебного пользования", каждая из которых учитывается отдельно); регистрация с использованием карточной системы и направление по адресам отправляемой (исходящей) из Администрации ЗАТО Северск корреспонденции;
5) осуществление контроля за оформлением и визированием проектов правовых актов Администрации ЗАТО Северск; введение постановлений и распоряжений в базу данных системы автоматизированного делопроизводства и документооборота "Гран-Док" в соответствии с технологической инструкцией; копирование и направление по адресам, согласно спискам рассылки, постановлений и распоряжений Администрации ЗАТО Северск; выдача копий, выписок и справок по этим документам в соответствии с установленным порядком;
6) осуществление приемки проектов документов от исполнителей и формирование папки для доклада Главе Администрации ЗАТО Северск;
7) ведение журнальной системы учета выдачи корреспонденции структурным подразделениям Администрации ЗАТО Северск и экспедиторам организаций ЗАТО Северск;
8) осуществление регулярных (не реже одного раза в 2 часа) приема и рассылки корреспонденции по электронной почте;
9) обеспечение доставки отправляемой (исходящей) корреспонденции в организации ЗАТО Северск, в городской узел почтовой связи;
10) осуществление контроля за исполнением правовых актов Администрации ЗАТО Северск, решений Думы ЗАТО Северск, поручений Главы Администрации ЗАТО Северск, данных на совещаниях и по поступившим документам;
11) ежемесячная подготовка информации Главе Администрации ЗАТО Северск о состоянии выполнения правовых актов органов местного самоуправления ЗАТО Северск и поручений Главы Администрации ЗАТО Северск; подготовка предложений Главе Администрации ЗАТО Северск о применении мер ответственности к должностным лицам структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск за неисполнение правовых актов органов местного самоуправления ЗАТО Северск и поручений Главы Администрации ЗАТО Северск;
12) оказание методической помощи структурным подразделениям Администрации ЗАТО Северск, муниципальным предприятиям и учреждениям в организации контроля за исполнением постановлений, распоряжений Администрации ЗАТО Северск и поручений Главы Администрации ЗАТО Северск;
13) организация оповещения (приглашения) должностных лиц на совещания у Главы Администрации ЗАТО Северск (по его поручению);
14) организация подготовки аппаратных совещаний и совещаний "Час контроля", оформление и рассылка протоколов совещаний;
15) заверение (в необходимых случаях) копий документов, подписанных Главой Администрации ЗАТО Северск и его заместителями;
16) размещение на сайте Администрации ЗАТО Северск в сети Интернет нормативных правовых актов Администрации ЗАТО Северск;
17) направление копий постановлений Администрации ЗАТО Северск для формирования Регистра муниципальных нормативных правовых актов Томской области на бумажном и электронном носителях;
18) направление копий постановлений и распоряжений Администрации ЗАТО Северск по социально значимым вопросам для ведения баз данных справочно-правовых систем "КонсультантПлюс", "Гарант", "Кодекс";
19) учет и хранение в установленном порядке документов по роду служебной деятельности Управления делами;
20) ведение справочно-информационной работы по документам Администрации ЗАТО Северск, хранящимся в Управлении делами, с использованием средств оргтехники и компьютеров;
21) формирование сводной номенклатуры дел в Администрации ЗАТО Северск;
22) организация работы по учету и хранению законченных делопроизводством дел Администрации ЗАТО Северск и передаче их в архив в соответствии с руководящими документами Росархива;
23) ведение учета и осуществление контроля за выполнением в установленные сроки поручений Главы Администрации ЗАТО Северск по устным и письменным обращениям граждан; анализ и обобщение состояния этой работы;
24) обеспечение своевременного уведомления граждан о результатах рассмотрения их обращений;
25) организация работы приемных Главы Администрации ЗАТО Северск и заместителей Главы Администрации ЗАТО Северск;
26) организация личного приема граждан Главой Администрации ЗАТО Северск и заместителей Главы Администрации ЗАТО Северск;
27) создание организационных механизмов в соответствии с нормативными правовыми актами, действующими в области информационных технологий, связи и технической защиты информации для формирования единого информационного пространства на территории городского округа ЗАТО Северск Томской области;
28) организация работы по защите информации в Администрации ЗАТО Северск;
29) организация работы по приобретению, внедрению и эксплуатации технических и программных средств информационно-вычислительных систем, а также созданию, адаптации, внедрению и эксплуатации системного и прикладного программного обеспечения и программно-технических комплексов в структурных подразделениях Администрации ЗАТО Северск;
30) установка, настройка, эксплуатация прикладного программного обеспечения корпоративных информационных технологий в Администрации ЗАТО Северск;
31) разработка программного обеспечения для небольших локальных задач в интересах структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск на выбранном в соответствии с техническими концепциями платформенном программном обеспечении - программирование под используемые в данный момент в Администрации ЗАТО Северск серверные операционные системы и системы управления базами данных;
32) обеспечение приобретения, складского хранения, установки на рабочих местах, учета, эксплуатации, ремонта и модернизации парка компьютерного оборудования и другой электронной техники, распределение и установка вновь приобретенного или имеющегося на складе исправного оборудования в подразделениях Администрации ЗАТО Северск (по согласованию с начальником Управления делами);
33) обеспечение эксплуатации, ремонта и развития телефонного и иного оборудования связи в Администрации ЗАТО Северск;
34) техническая защита информации, обрабатываемой средствами вычислительной техники (далее - СВТ), и автоматизированных информационных ресурсов, администрирование сетей передачи данных;
35) техническая защита СВТ, обрабатывающих информацию, содержащую государственную тайну, специальных выделенных помещений и участие в их аттестации совместно со специалистами режимно-секретного отдела Администрации ЗАТО Северск и сторонними организациями, имеющими лицензию на проведение таких работ;
36) организация работ по:
а) переходу на предоставление муниципальных услуг в электронном виде;
б) сопровождению автоматизированной системы делопроизводства и документооборота "Гран-Док";
в) сопровождению программного комплекса "Регистр населения ЗАТО Северск";
г) сопровождению электронного документооборота Управления Федерального казначейства по Томской области, Отделения по г. Северску УФК по Томской области и системы "Банк - Клиент" в Администрации ЗАТО Северск;
д) техническому сопровождению официального сайта Администрации ЗАТО Северск в сети Интернет;
37) анализ информационной безопасности в локальной вычислительной сети Администрации ЗАТО Северск (далее - ЛВС), в работе серверного оборудования и в протоколах взаимодействия пользователей структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск, имеющих выход во внешние сети передачи данных посредством электронной почты и в сеть Интернет через коммуникационно-серверное оборудование Администрации ЗАТО Северск;
38) обеспечение эксплуатации, ремонта и модернизации оборудования ЛВС, серверного оборудования ЛВС;
39) анализ случаев сбоев и аварийных ситуаций в работе телекоммуникационного оборудования в ЛВС, автоматизированных рабочих мест сотрудников структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск, участников совместной работы в ЛВС, подготовка предложений и проведение работ по их ликвидации, реализация мероприятий по повышению надежности работы оборудования;
40) обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Администрации ЗАТО Северск;
41) организация и контроль за стабильной работой инженерного оборудования зданий Администрации ЗАТО Северск, гаражей, транспорта, обслуживающих Администрацию ЗАТО Северск;
42) обеспечение правильной технической эксплуатации, бесперебойной работы, ремонта электронного оборудования, средств связи и других технических устройств, установленных в зданиях Администрации ЗАТО Северск;
43) участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий и инженерных систем), составление смет хозяйственных расходов;
44) организация и контроль за использованием и сохранностью материальных ценностей, находящихся на балансе Администрации ЗАТО Северск;
45) обеспечение содержания помещений, зданий и гаражей Администрации ЗАТО Северск в надлежащем санитарно-гигиеническом состоянии;
46) разработка графиков и организация работ по текущему и капитальному ремонтам помещений, зданий, гаражей, автотранспорта Администрации ЗАТО Северск и контроль за их выполнением;
47) разработка, организация и контроль за выполнением мероприятий по подготовке зданий Администрации ЗАТО Северск и гаражей к работе в зимних условиях и в весенний период;
48) обеспечение структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск мебелью, хозяйственным инвентарем, оборудованием, счетно-вычислительной техникой, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
49) организация оформления необходимых документов для заключения договоров об оказании услуг, получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск, а также ведения учета их расходования и составления установленной отчетности;
50) контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
51) обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
52) участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;
53) организация охраны общественного порядка и пропускного режима в здании Администрации ЗАТО Северск;
54) участие в мероприятиях Администрации ЗАТО Северск по мобилизационной подготовке, в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

6. В целях осуществления своих функций Управление делами имеет следующие полномочия:
1) в установленном порядке запрашивать и получать необходимую информацию от руководителей структурных подразделений Администрации ЗАТО Северск, муниципальных предприятий и учреждений, граждан;
2) направлять должностных лиц Управления делами для участия в заседаниях и совещаниях, проводимых Администрацией ЗАТО Северск, Думой ЗАТО Северск и Мэром ЗАТО Северск;
3) пользоваться в установленном порядке документами и информацией, в том числе автоматизированными банками данных Администрации ЗАТО Северск;
4) реализовывать иные полномочия и права в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Законом Томской области "О муниципальной службе в Томской области".

V. РУКОВОДСТВО И СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

7. Управление делами возглавляет заместитель Главы Администрации ЗАТО Северск - начальник Управления делами, назначаемый Главой Администрации ЗАТО Северск (далее - начальник Управления делами).
8. Начальник Управления делами:
1) руководит деятельностью Управления делами, вносит предложения Главе Администрации ЗАТО Северск по формированию структуры и штатного расписания Управления делами;
2) распределяет между работниками Управления делами служебные обязанности, фиксируемые в их должностных инструкциях;
3) вносит предложения Главе Администрации ЗАТО Северск о приеме, перемещении, освобождении от должности, а также поощрении работников Управления делами и наложении на них дисциплинарных взысканий;
4) участвует в заседаниях органов, образуемых Главой Администрации ЗАТО Северск;
5) представляет Управление делами в отношениях с государственными органами и органами местного самоуправления, юридическими лицами и гражданами в пределах своей компетенции;
6) утверждает положения о структурных подразделениях Управления делами.
(пп. 6 введен постановлением Администрации ЗАТО Северск от 24.06.2011 № 1307)
9. В случае отсутствия начальника Управления делами его полномочия осуществляет его заместитель.
10. Работники Управления делами выполняют свои обязанности в строгом соответствии с настоящим Положением, должностными инструкциями и Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации ЗАТО Северск.
11. Начальник Управления делами в пределах своих полномочий несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление делами.
12. Другие работники Управления делами несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей и соблюдение должностных инструкций.
13. В Управление делами входят следующие структурные подразделения:
1) общий отдел;
2) отдел информационных технологий;
3) отдел по работе с обращениями граждан;
4) хозяйственно-эксплуатационный участок.




Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.



Постановление Администрации ЗАТО Северск от 15.02.2011 № 222
(ред. от 24.06.2011)
"Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации ЗАТО Северск"

Постановление
Положение об Управлении делами Администрации ЗАТО Северск
I. Общие положения
II. Основные задачи Управления делами
III. Функции Управления делами
IV. Обеспечение деятельности Управления делами
V. Руководство и структура Управления делами
Действующая редакцияНедействующая редакция

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru