ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГОРОДСКОЙ ОКРУГ
ЗАКРЫТОЕ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
СЕВЕРСК
АДМИНИСТРАЦИЯ
ЗАКРЫТОГО АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
СЕВЕРСК
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 июня 2011 г. № 544-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ АРХИВНОГО
ФОНДА АДМИНИСТРАЦИИ ЗАТО СЕВЕРСК
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом
Томской области от 11.11.2005 № 204-ОЗ "Об архивном деле в Томской области":
1. Утвердить прилагаемое Положение
о порядке формирования архивного фонда Администрации ЗАТО Северск (далее - Положение).
2. Руководителям органов (структурных подразделений) Администрации ЗАТО Северск, не являющихся юридическими лицами, в своей работе руководствоваться утвержденным Положением
.
3. Управлению делами Администрации ЗАТО Северск (Бабенышев В.В.) организовать работу по формированию архивного фонда Администрации ЗАТО Северск в соответствии с Положением
.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации ЗАТО Северск - начальника Управления делами Администрации ЗАТО Северск Бабенышева В.В.
Глава Администрации
И.Е.ВОЛКОВ
Утверждено
распоряжением
Администрации ЗАТО Северск
от 09.06.2011 № 544-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ АРХИВНОГО ФОНДА
АДМИНИСТРАЦИИ ЗАТО СЕВЕРСК
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Архивный фонд Администрации ЗАТО Северск (далее - Архивный фонд) формируется в целях своевременного приема архивных документов от органов (структурных подразделений) Администрации ЗАТО Северск, не являющихся юридическими лицами, их отбора, учета, использования, подготовки к передаче на государственное хранение.
2. Документы органов (структурных подразделений) Администрации ЗАТО Северск, не являющихся юридическими лицами, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, являются собственностью Администрации ЗАТО Северск и подлежат постоянному хранению в городском архиве Администрации ЗАТО Северск. До передачи на государственное хранение эти документы хранятся в Архивном фонде.
3. В своей работе Архивный фонд руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации и Томской области, Уставом
городского округа закрытого административно-территориального образования Северск Томской области, постановлениями и распоряжениями Администрации ЗАТО Северск, а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и настоящим Положением.
4. Положение об Архивном фонде утверждается распоряжением Администрации ЗАТО Северск.
5. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся общим отделом Управления делами Администрации ЗАТО Северск.
6. Организационно-методическое руководство деятельностью Архивного фонда осуществляет городской архив Администрации ЗАТО Северск.
7. В Архивный фонд передаются законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, документы временного (до 10 лет включительно) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
Администрация ЗАТО Северск обеспечивает Архивный фонд необходимым помещением (хранилищем), оборудованием и назначает специалиста общего отдела Управления делами Администрации ЗАТО Северск, ответственного за хранение документов. Документы в хранилище размещаются в порядке, обеспечивающем их комплексное хранение в соответствии с учетными документами и оперативный поиск. Порядок расположения документов в Архивном фонде определяется планом (схемой) их размещения.
II. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
8. Основными задачами Архивного фонда являются:
1) комплектование документами, состав которых предусмотрен пунктом 7
настоящего Положения;
2) учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в Архивном фонде;
3) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда на государственное хранение в городской архив Администрации ЗАТО Северск;
4) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в органах (структурных подразделениях) Администрации ЗАТО Северск, не являющихся юридическими лицами.
9. В соответствии с возложенными на него задачами общий отдел Управления делами Администрации ЗАТО Северск осуществляет следующие функции:
1) выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного использования;
2) проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в Архивном фонде;
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
4) контроль за подготовкой дел к передаче в Архивный фонд органами (структурными подразделениями) Администрации ЗАТО Северск, не являющимися юридическими лицами;
5) организация оформления документов Архивного фонда и в установленном порядке передача их на хранение в городской архив Администрации ЗАТО Северск.
III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Должностные лица Администрации ЗАТО Северск несут ответственность в соответствии с Законом
Томской области от 11.11.2005 № 204-ОЗ "Об архивном деле в Томской области" за:
1) утрату и порчу документов Архивного фонда;
2) несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
3) утрату и несанкционированное уничтожение документов;
4) нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам.
IV. ПРАВА
11. Для выполнения возложенных задач и функций общий отдел Управления делами Администрации ЗАТО Северск имеет право:
1) требовать от органов (структурных подразделений) Администрации ЗАТО Северск, не являющихся юридическими лицами, своевременной передачи документов для формирования Архивного фонда и подготовки к передаче на государственное хранение;
2) контролировать выполнение установленных правил работы с документами в органах (структурных подразделениях) Администрации ЗАТО Северск, не являющихся юридическими лицами;
3) запрашивать от органов (структурных подразделений) Администрации ЗАТО Северск, не являющихся юридическими лицами, необходимые для работы Архивного фонда сведения.
