АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД МИХАЙЛОВКА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 мая 2011 г. № 802
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ
НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ В АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД МИХАЙЛОВКА
В целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в аппарате администрации администрация городского округа город Михайловка постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
расходования средств на представительские расходы в аппарате администрации городского округа город Михайловка.
2. Подведомственным муниципальным учреждениям разработать и утвердить перечень представительских расходов учреждения, порядок и ограничения по расходованию средств на эти цели (не более 2 процентов сметы на содержание учреждения).
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания, подлежит официальному опубликованию и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 01.01.2011.
4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации городского округа город Михайловка Л.В. Мельникову.
Глава городского округа
город Михайловка
Г.Н.КОЖЕВНИКОВ
Утвержден
постановлением
администрации городского
округа город Михайловка
ПОРЯДОК
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ В АППАРАТЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД МИХАЙЛОВКА
1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в аппарате администрации городского округа город Михайловка (далее - представительские расходы).
2. К представительским расходам относятся:
расходы, связанные с проведением официальных приемов и обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в городской округ с деловым или рабочим визитом;
расходы, связанные с подготовкой и проведением форумов, семинаров-совещаний, конференций, "круглых столов" и других аналогичных мероприятий, проводимых в городском округе и за его пределами по инициативе главы городского округа город Михайловка;
расходы на обслуживание мероприятий, связанных с вручением государственных наград Российской Федерации, наград Волгоградской области, наград Главы Администрации Волгоградской области, наград главы городского округа город Михайловка.
3. Расходы, указанные в пункте 2
, включают в себя:
оплату за проведение официального приема (завтрак, обед, ужин, фуршет или другие аналогичные мероприятия);
оплату за проживание гостей в гостиницах;
оплату за транспортное обслуживание;
оплату за буфетное обслуживание во время переговоров, вручения государственных наград;
оплату за культурно-зрелищные мероприятия;
оплату за сувениры;
оплату за цветы, венки, декоративные украшения;
оплату за печать буклетов, программ мероприятий, кувертов, раздаточных материалов;
оплату труда переводчиков, не состоящих в штате аппарата администрации городского округа;
оплату за привлечение творческих коллективов, написание сценарных планов для проведения церемоний, встреч, приемов и другое.
4. Средства на представительские расходы в аппарате администрации городского округа город Михайловка (далее - администрация) предусматриваются при формировании бюджета городского округа на очередной финансовый год.
Общий объем представительских расходов в год не должен превышать 3 процентов от расходов, предусмотренных на содержание аппарата администрации.
5. Размер представительских расходов в аппарате администрации на проведение мероприятий, указанных в пункте 2
настоящего Порядка, определяется в соответствии со сметой расходов, составляемой структурным подразделением администрации, ответственным за проведение мероприятия, и утвержденной управляющим делами администрации, на каждое конкретное мероприятие.
Смета расходов представляется в отдел по бухгалтерскому учету и отчетности администрации не позднее чем за 10 дней до начала планируемого мероприятия. К смете расходов прилагается программа проведения мероприятия, утвержденная должностным лицом, ответственным за его проведение.
6. Расходование средств на эти цели производится по распоряжению главы городского округа город Михайловка.
7. По завершении проведения мероприятия структурное подразделение аппарата администрации, ответственное за его проведение, представляет в отдел по бухгалтерскому учету и отчетности администрации акты о фактических расходах денежных средств согласно утвержденной смете с приложением подтверждающих первичных документов, выданных организацией, отобранной согласно действующему законодательству.
8. Фактически произведенные расходы утверждаются управляющим делами администрации.
