АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕЙДЕЛЕВСКОГО РАЙОНА
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 марта 2011 г. № 69
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ АРХИВНОГО
ОТДЕЛА ПО ИСПОЛНЕНИЮ ФУНКЦИЙ (ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ) НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА "ВЕЙДЕЛЕВСКИЙ РАЙОН" БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Во исполнение решения
Муниципального совета муниципального района "Вейделевский район" от 4 февраля 2011 года № 5 "О порядке (правилах) разработки и утверждения административных регламентов по исполнению функций (предоставления муниципальных услуг) на территории муниципального района "Вейделевский район" Белгородской области постановляю:
1. Утвердить административные регламенты (прилагаются) архивного отдела администрации Вейделевского района по исполнению функций (предоставления муниципальных услуг) на территории муниципального района "Вейделевский район" Белгородской области:
- по предоставлению муниципальной услуги "Организация информационного обеспечения
граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов";
- предоставления муниципальной услуги "Организация исполнения запросов
юридических лиц, российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства";
- по исполнению муниципальной функции "Оказание методической и практической помощи
в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке передачи их на постоянное хранение, ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела".
2. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Вейделевского района - руководителя аппарата главы администрации Вейделевского района Ревута А.Н.
Глава администрации
Вейделевского района
А.ПАНИН
Утвержден
постановлением
администрации Вейделевского района
Белгородской области
от 31 марта 2011 года № 69
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ
ВЕЙДЕЛЕВСКОГО РАЙОНА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГРАЖДАН,
ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ,
ОРГАНИЗАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ НА ОСНОВЕ
ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
I. Общие положения
Наименование муниципальной услуги
1. Административный регламент архивного отдела администрации Вейделевского района Белгородской области по предоставлению муниципальной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений (далее - пользователи) на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) архивного отдела администрации Вейделевского района Белгородской области (далее - архивный отдел), а также порядок взаимодействия архивного отдела с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями (далее - органы и организации) при предоставлении муниципальной услуги.
Организация информационного обеспечения пользователей включает в себя организацию исполнения поступающих в архивный отдел от российских и иностранных пользователей тематических запросов - о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту и социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой российских граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций.
( пользователя )
(──────────────────┬─────────────────────)
│
┌──────────────────V─────────────────────┐
│ Регистрация обращения │
│ (срок - один рабочий день с момента │
│ поступления запроса) │
└──────────────────┬─────────────────────┘
│
┌──────────────────V─────────────────────┐
│ Рассмотрение обращения руководителем │
│ архивного отдела │
│ (срок - один рабочий день с момента │
│передачи запроса после его регистрации) │
└─────────────────┬──────────────────────┘
V
┌─────────/\─────────┐
│ Анализ тематики │
НЕТ │ запроса. │ ДА
┌──────────────────────< Принятие решения о >──┐
│ │ возможности │ │
│ │исполнения обращения│ │
│ └─────────\/─────────┘ │
│ │
│ ┌─────────────────V────────────────────┐
│ │ Исполнение муниципальной функции │
│ └───┬──────────────────┬─────────────┬─┘
│ │ │ │
│ /──────────────┐ ┌──────────V─────────┐ ┌──────V─────┐ ┌─────V────┐
│ / Уведомление │ │ Оказание │ │ Проведение │ │Проведение│
│ │пользователя о │ │ методической и │ │консультации│ │обучающего│
│ │невозможности │ │практической помощи │ │ │ │ семинара │
└─>│ исполнения │ │(в т.ч. с выходом в │ │ │ │ │
│ муниципальной │ │ организацию) │ └──────┬─────┘ └─────┬────┘
│ функции │ └─────────┬────────┬─┘ │ │
└──┬────────────┘ │ │ │ │
│ ┌────────────────────────V────┐ V──────────V─────────────V───┐
│ │ Подготовка заключения на │ │
│ │ согласование методических и │ │
│ │нормативных документов на ЭПК│ │
│ │архивного отдела Белгородской│ │
│ │ области │ │
│ └─────────────────────────────┘ │
│ │
│ (────────────────────────────────────────────) │
└─────>( Исполнение муниципальной функции завершено )<────────────┘
(────────────────────────────────────────────)
