Зарегистрировано в Управлении Минюста РФ по УР 27 июня 2011 г. № RU18000201100323
ПРАВИТЕЛЬСТВО УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 июня 2011 г. № 206
О СИСТЕМЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
В целях реализации пункта 7.18
Плана мероприятий Республиканской целевой программы "Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2011 - 2015 годы)", утвержденной постановлением Правительства Удмуртской Республики от 1 ноября 2010 года № 322 "Об утверждении Республиканской целевой программы "Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2011 - 2015 годы)", и обеспечения эффективного межведомственного информационного взаимодействия в электронном виде государственных органов Удмуртской Республики, в том числе с государственными учреждениями Удмуртской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Удмуртской Республике, органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями в Удмуртской Республике, другими организациями, участвующими в документообороте с указанными органами, Правительство Удмуртской Республики постановляет:
1. Утвердить прилагаемые:
1) Положение
о системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики;
2) Порядок
работы с электронными документами в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики;
3) План
мероприятий по внедрению системы межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики.
2. Определить Министерство информатизации и связи Удмуртской Республики оператором системы межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики (далее - оператор).
3. Финансирование мероприятий, проводимых в рамках внедрения системы межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных (доведенных) Министерству информатизации и связи Удмуртской Республики законом Удмуртской Республики о бюджете Удмуртской Республики на указанные цели.
4. Государственным органам Удмуртской Республики и государственным учреждениям Удмуртской Республики в срок до 1 декабря 2011 года заключить с оператором соглашение об информационном взаимодействии в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики.
5. Рекомендовать территориальным органам федеральных органов исполнительной власти в Удмуртской Республике, органам местного самоуправления и муниципальным учреждениям в Удмуртской Республике, другим организациям, участвующим в документообороте, принять участие в межведомственном электронном документообороте государственных органов Удмуртской Республики путем заключения соответствующих соглашений.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Министерство информатизации и связи Удмуртской Республики.
Председатель Правительства
Удмуртской Республики
Ю.С.ПИТКЕВИЧ
Утверждено
постановлением
Правительства
Удмуртской Республики
от 20 июня 2011 г. № 206
ПОЛОЖЕНИЕ
О СИСТЕМЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Настоящее Положение определяет основные принципы организации системы межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики (далее - СМЭД).
2. СМЭД - среда взаимодействия информационных систем электронного документооборота и электронной почты участников СМЭД, заключающегося в обмене электронными сообщениями (ведении служебной переписки в электронной форме) между участниками СМЭД с использованием средств электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).
3. При осуществлении межведомственного электронного документооборота не допускается обмен информацией, являющейся государственной тайной.
4. Оператором СМЭД является исполнительный орган государственной власти Удмуртской Республики, определяемый Правительством Удмуртской Республики.
5. Участниками СМЭД являются государственные органы Удмуртской Республики, государственные учреждения Удмуртской Республики, территориальные органы федеральных органов власти в Удмуртской Республике, органы местного самоуправления и муниципальные учреждения в Удмуртской Республике, другие организации, заключившие с оператором СМЭД Соглашение об информационном взаимодействии в СМЭД (далее - Соглашение).
6. Основными целями организации СМЭД являются:
1) повышение эффективности государственного управления путем совершенствования организации документационного обеспечения управления (далее - ДОУ) с применением современных информационных технологий;
2) создание системной основы для постепенного перехода к безбумажным технологиям работы с документами в процессе деятельности участников СМЭД;
3) создание юридически значимого межведомственного электронного документооборота участников СМЭД.
│ │ │участвующих │ │ │
│ │ │в документообороте. │ │ │
│ │ │3. Обучение работе │ │ │
│ │ │с поручениями (заданиями) │ │ │
│ │ │в СЭД сотрудников участника│ │ │
│ │ │СМЭД, участвующих │ │ │
│ │ │в документообороте. │ │ │
│ │ │4. Назначение, исполнение │ │ │
│ │ │и контроль поручений │ │ │
│ │ │(заданий) в СЭД │ │ │
├───┼────────────────┼───────────────────────────┼──────────┼─────────────┤
│ 7 │Переход │1. Обучение руководителей │ с │Государствен-│
│ │к рассмотрению │участников СМЭД и их │01.12.2011│ные органы │
│ │вновь │заместителей работе в СЭД. │ │Удмуртской │
│ │поступивших │2. Обучение руководителей │ │Республики │
│ │документов, │участника СМЭД работе │ │ │
│ │наложению │с ЭЦП. │ │ │
│ │резолюций │3. Рассмотрение вновь │ │ │
│ │и назначению │поступивших документов, │ │ │
│ │поручений │наложение резолюций │ │ │
│ │руководителями │и назначение поручений │ │ │
│ │участника СМЭД │(в том числе на внутренние │ │ │
│ │и их │документы участника СМЭД) │ │ │
│ │заместителями │руководителями участников │ │ │
│ │в СЭД │СМЭД и их заместителями │ │ │
│ │ │в СЭД с использованием ЭЦП │ │ │
├───┼────────────────┼───────────────────────────┼──────────┼─────────────┤
│ 8 │Переход │1. Обучение работе │ с │Государствен-│
│ │к внутреннему │по согласованию проектов │01.02.2012│ные органы │
│ │согласованию │документов в СЭД │ │Удмуртской │
│ │проектов │сотрудников участника СМЭД,│ │Республики │
│ │документов │участвующих │ │ │
│ │участника СМЭД │в документообороте. │ │ │
│ │в СЭД │2. Осуществление │ │ │
│ │ │внутреннего согласования │ │ │
│ │ │проектов документов │ │ │
│ │ │участника СМЭД в СЭД │ │ │
├───┼────────────────┼───────────────────────────┼──────────┼─────────────┤
│ 9 │Обеспечение │Организация удаленного │ с │Государствен-│
│ │возможности │доступа к СМЭД │01.04.2012│ные органы │
│ │удаленного │ │ │Удмуртской │
│ │доступа к СМЭД │ │ │Республики │
└───┴────────────────┴───────────────────────────┴──────────┴─────────────┘
--------------------------------
Примечание:
<*> Участник СМЭД - государственный орган Удмуртской Республики, государственное учреждение Удмуртской Республики, территориальный орган федеральных органов власти в Удмуртской Республике, орган местного самоуправления, муниципальное учреждение в Удмуртской Республике или другая организация, заключившая с оператором СМЭД Соглашение об информационном взаимодействии в СМЭД.
