ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 августа 2009 г. № 03-РН
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ДОРОЖНОГО
ХОЗЯЙСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Положением
о Главном управлении дорожного хозяйства Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 08.06.2009 № 446/23:
Утвердить регламент
Главного управления дорожного хозяйства Московской области.
Начальник Главного управления
дорожного хозяйства
Московской области
В.В. Лапонов
Утвержден
распоряжением Главного управления
дорожного хозяйства
Московской области
от 7 августа 2009 г. № 03-РН
РЕГЛАМЕНТ
ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1.1. Регламент Главного управления дорожного хозяйства Московской области (далее - Регламент) разработан в соответствии с Уставом
Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Московской области, Положением
о Главном управлении дорожного хозяйства Московской области и другими нормативными правовыми актами. Регламент определяет порядок организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности Главного управления дорожного хозяйства Московской области (далее - Главное управление).
1.2. Главное управление в пределах своих полномочий организует исполнение законодательства Российской Федерации, Устава
Московской области, законов Московской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, постановлений и распоряжений Правительства Московской области, договоров и соглашений Московской области, договоров и соглашений Правительства Московской области.
1.3. Вопросы, отнесенные к компетенции Главного управления, могут рассматриваться на совещаниях, заседаниях Коллегии Главного управления, порядок и сроки проведения которых устанавливаются Положением
о Коллегии Главного управления и настоящим Регламентом.
1.4. Решения Главного управления по вопросам, входящим в его компетенцию, оформляются распорядительными документами (приказами и распоряжениями), обязательными для исполнения сотрудниками Главного управления, и вступают в силу в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.
1.5. Председателем Коллегии Главного управления является начальник Главного управления дорожного хозяйства Московской области (далее - начальник Главного управления). Начальник Главного управления подписывает решения Коллегии Главного управления.
1.6. Порядок подготовки и оформления нормативных правовых актов и распорядительных документов Главного управления, проектов постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, постановлений и распоряжений Правительства Московской области устанавливается Регламентом Правительства Московской области, Инструкцией
по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области, Инструкцией по делопроизводству в Главном управлении и настоящим Регламентом.
1.7. Основные задачи, функции структурных подразделений и должностных лиц Главного управления устанавливаются положениями о структурных подразделениях Главного управления и должностными регламентами государственных гражданских служащих, которые утверждаются начальником Главного управления. Организационное, информационное, правовое, документационное и другие виды обеспечения деятельности Главного управления осуществляются структурными подразделениями Главного управления в соответствии с их положениями.
1.8. Ответственность за организацию работы в Главном управлении возлагается на заместителя начальника Главного управления, руководителей структурных подразделений Главного управления.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
2. Организация работы Главного управления
2.1. Главное управление планирует свою деятельность, в том числе проведение заседаний Коллегии, организацию других мероприятий на основе перспективных, среднесрочных и оперативных планов работы, в том числе по указанию начальника Главного управления.
2.2. Перспективное планирование деятельности Главного управления осуществляется путем разработки плана работы Главного управления на полугодие, включающего приоритетные направления деятельности Главного управления по исполнению федерального законодательства, законодательства Московской области и иных актов, обеспечивающих социально-экономическое развитие Московской области.
2.3. Среднесрочное планирование деятельности Главного управления осуществляется путем разработки плана работы Главного управления на текущий месяц, включающего мероприятия по непосредственной реализации приоритетных направлений деятельности Главного управления, определенных в плане работы Главного управления на полугодие.
2.4. Оперативное планирование деятельности Главного управления осуществляется путем разработки оперативного плана работы Главного управления, позволяющего осуществлять текущее и непосредственное руководство по исполнению мероприятий, определенных в плане работы Главного управления на текущий месяц, а также мероприятий, не вошедших в план работы Главного управления на текущий месяц.
4.16.1. К организационным документам относятся положения об отделах, должностные регламенты государственных гражданских служащих, правила, инструкции, структура, штатное расписание и планы работы Главного управления.
4.16.2. Организационные документы применяются как самостоятельные документы, утверждение которых оформляется в форме грифа утверждения руководителем или издания распорядительного документа об их утверждении в установленном выше порядке.
4.17. Информационно-справочные документы.
4.17.1. К информационно-справочным документам относятся протокол, служебное письмо, акт, докладная, объяснительная и служебная записки, стенограмма, отчет и др.
4.17.2. Подготовка, оформление, согласование, регистрация и рассылка информационно-справочных документов осуществляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Главном управлении.
4.18. Все документы (материалы), рассылаемые (передаваемые) структурным подразделениям, вместе со списком рассылки имеют статус обязательных экземпляров, оригиналы которых сдаются в отдел организационной, правовой и кадровой работы Главного управления и хранятся в архиве Главного управления.
4.19. Все подготавливаемые документы подлежат обязательной проверке наличия всех необходимых реквизитов, данных и отсутствия грамматических ошибок. Ответственность за качество подготовленных документов несут их исполнители и руководители структурных подразделений, в которых они подготовлены.
5. Организация работы с документами и обращениями граждан
5.1. Организация и обеспечение своевременного рассмотрения документов и обращений граждан, их централизованный учет осуществляются отделом организационной, правовой и кадровой работы Главного управления.
5.2. Поступившие документы и обращения граждан после первичной обработки и регистрации передаются, как правило, в день их поступления начальнику Главного управления или заместителю начальника Главного управления для рассмотрения.
Документы с резолюцией начальника Главного управления или заместителя начальника Главного управления отделом организационной, правовой и кадровой работы Главного управления направляются на исполнение соответствующим структурным подразделениям Главного управления.
5.3. Подготовленные ответы подписывают должностные лица в пределах своей компетенции. Ответы на поручения Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области подписывает начальник Главного управления или в его отсутствие заместитель начальника Главного управления.
5.4. Порядок работы с документами ограниченного доступа определяется законодательством и Инструкцией по делопроизводству в Главном управлении.
5.5. В Главном управлении издаются приказы начальника Главного управления и распоряжения Главного управления.
На оригиналах этих актов ставится подпись начальника Главного управления.
Заверение копий актов, в том числе по кадровым вопросам, осуществляется в отделе организационной, правовой и кадровой работы Главного управления.
Копии заверяются подписью с расшифровкой подписи заведующего отделом организационной, правовой и кадровой работы с приложением печати "Для документов".
5.6. Основные требования по организации рассмотрения письменных и устных обращений граждан в Главном управлении устанавливаются Федеральным законом
от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом
Московской области от 05.10.2006 № 164/2006-ОЗ "О рассмотрении обращений граждан".
5.7. Прием граждан и организаций в Главном управлении осуществляется в приемные дни Главного управления:
- начальником Главного управления и его заместителем - один раз в неделю;
- руководителями самостоятельных отделов Главного управления - один раз в неделю.
6. Порядок и контроль исполнения документов и рассмотрения
обращений граждан
6.1. Исполнение поручений, содержащихся в нормативных правовых и распорядительных актах, протоколах заседаний Правительства Московской области, решениях Коллегии Главного управления, организуется начальником Главного управления, его заместителем и руководителями структурных подразделений Главного управления.
6.2. Доведение поручений до исполнителей обеспечивается отделом организационной, правовой и кадровой работы Главного управления.
Поручения по служебным документам и обращениям граждан направляются согласно резолюции начальника Главного управления и его заместителя на исполнение руководителям структурных подразделений Главного управления.
6.3. Руководители структурных подразделений Главного управления организуют контроль исполнения поручений в соответствующих структурных подразделениях.
6.4. Анализ и общий контроль за выполнением поручений осуществляет отдел организационной, правовой и кадровой работы Главного управления.
6.5. Сроки исполнения поручений по обращениям граждан могут быть сокращены в резолюциях руководителей, отсутствие указания конкретного срока исполнения в резолюции означает, что исполнение документа предусмотрено в течение одного месяца со дня его поступления и регистрации. Обращения, не требующие дополнительного изучения и проверки, - в срок до 15 дней.
6.6. Продление сроков исполнения документов, когда по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, осуществляется путем представления исполнителем на имя давшего поручение руководителя мотивированной просьбы о продлении срока исполнения с указанием планируемой даты исполнения.
6.7. Информация об исполнении либо изменении сроков исполнения нормативных правовых и распорядительных актов Губернатора Московской области и Правительства Московской области представляется исполнителем в Организационное управление аппарата Правительства Московской области.
6.8. Снятие с контроля нормативных правовых и распорядительных актов, поручений производится на основании представленной начальником Главного управления информации об их выполнении Губернатору Московской области или заместителю Председателя Правительства Московской области, подписавшему документ или поручение.
7. Учет и хранение бланков, печатей и штампов
7.1. Печати и штампы, содержащие полное наименование Главного управления, бланки приказов, распоряжений и писем Главного управления и иные гербовые бланки, удостоверения личности, командировочные удостоверения, а также трудовые книжки подлежат обязательному учету.
7.2. Печати, штампы, бланки и трудовые книжки хранятся в сейфах и металлических шкафах. Должностные лица, персонально ответственные за учет и хранение печатей, штампов и бланков, назначаются приказами начальника Главного управления.
7.3. Учет печатей, штампов, бланков и трудовых книжек ведется в отделе организационной, правовой и кадровой работы Главного управления. Выдача бланков лицам, ответственным за их хранение и использование, производится под расписку в соответствующих журналах.
8. Ответственность государственных гражданских служащих
Главного управления за нарушение регламента
8.1. Государственные гражданские служащие Главного управления за неисполнение или ненадлежащее исполнение порядка и правил, установленных настоящим Регламентом, несут ответственность в соответствии с законодательством.
