МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПРИКАЗ
от 27 июня 2011 г. № 108-П
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", приказываю:
1. Утвердить Положение
об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия и ведении его личного дела (далее - Положение) согласно приложению.
2. Начальнику отдела информатизации Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия (Кострюкова А.В.) обеспечить техническую защиту информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные государственных гражданских служащих Министерства.
3. Установить, что в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.
4. Отделу по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям обеспечить обработку и сохранность персональных данных гражданских служащих в соответствии с Положением
.
5. Отделу финансов, бухгалтерского учета и отчетности (Невкина Т.М.) обеспечить финансирование затрат, связанных с защитой персональных данных гражданских служащих.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Торопова А.И.
Заместитель Председателя
Правительства - Министр сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Мордовия
В.Н.СИДОРОВ
Приложение
к приказу Заместителя Председателя
Правительства - Министра сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Мордовия
27.06.2011 № 108-П
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ
ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО
МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
1. Настоящим Положением об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Мордовия и ведении его личного дела (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Минсельхозпрода РМ (далее - гражданский служащий), обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", приказом Минсельхоза России от 7 августа 2008 г. № 389 "О защите персональных данных государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
4) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Главой Республики Мордовия или Правительством РМ, для опубликования республиканским средствам массовой информации по их обращениям;
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: в пункте 18 настоящего Административного регламента подпункт "г" отсутствует, имеется в виду подпункт 4.
5) информирование гражданских служащих, указанных в подпункте "г"
настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих;
6) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
19. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.
20. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
21. При назначении гражданского служащего на государственную должность Республики Мордовия или государственную должность Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности Республики Мордовия.
22. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 20
настоящего Положения), хранятся в отделе по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится в отделе по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче отделом в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в отделе по кадровой политике, спецработе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Приложение
к Положению об организации работы
с персональными данными государственного
гражданского служащего Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Республики Мордовия и ведении
его личного дела
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, ____________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
Паспорт серия _______ № ______________ выдан ______________________________
дата выдачи _________________ года, код подразделения __________________ не
возражаю против обработки Министерством сельского хозяйства и
продовольствия Республики Мордовия (Минсельхозпродом Республики Мордовия)
(адрес: 430005, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Коммунистическая, 50)
неавтоматизированным и автоматизированным способом, моих персональных
данных с целью ведения личных дел сотрудников и целями, связанными с
выполнением сотрудниками трудовых функций в течение действия служебного
контракта и трудового договора.
Настоящее согласие действует до даты его отзыва мною путем направления
Минсельхозпроду Республики Мордовия письменного сообщения об указанном
отзыве в произвольной форме.
"___" ___________ 20__ г.
___________________ __________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
