АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГАГАРИНСКИЙ РАЙОН" СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 января 2008 г. № 1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "ГАГАРИНСКИЙ РАЙОН" СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях организации деятельности Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области, руководствуясь Уставом
муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области, постановляю:
1. Утвердить прилагаемый регламент
Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области.
2. Признать утратившими силу постановления Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области от 03.07.2006 № 638 "Об утверждении регламента Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области", от 16.11.2006 № 1106 "О внесении дополнений в постановление Главы администрации муниципального образования "Гагаринский район" от 03.07.2006 № 638", от 29.01.2007 № 45 "О внесении дополнений в постановление Главы администрации муниципального образования "Гагаринский район" от 03.07.2006 № 638", от 15.02.2007 № 99 "О внесении дополнения в постановление Главы администрации муниципального образования "Гагаринский район" от 03.07.2006 № 638".
3. Постановление вступает в силу с момента принятия и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2008.
В.Г.ИВАНОВ
постановлением
Главы администрации
муниципального образования
"Гагаринский район"
Смоленской области
от 09.01.2008 № 1
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГАГАРИНСКИЙ РАЙОН"
СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
1.1. Настоящий регламент Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области (далее - Регламент) устанавливает общие правила организации деятельности Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области (далее - Администрация) по реализации ее полномочий по решению вопросов местного значения и возложенных на нее отдельных государственных полномочий, а также правила внутренней организации деятельности Администрации.
1.2. Регламент разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон № 131-ФЗ), иными федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, областным законодательством, Уставом
муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области (далее - Устав), решениями Гагаринской районной Думы.
1.3. Администрация является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования.
1.4. Администрация обладает правами юридического лица. Полное наименование: Администрация муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области, сокращенное наименование: Администрация МО "Гагаринский район". Юридический адрес: 215010, Смоленская область, г. Гагарин, ул. Советская, д. 8.
1.5. Главой администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области (далее - Глава Администрации) является лицо, назначаемое по контракту, заключаемому по результатам конкурса на замещение указанной должности на срок полномочий Гагаринской районной Думы в соответствии с Уставом
.
Глава Администрации организует работу Администрации и руководит ее деятельностью на принципах единоначалия в соответствии с Уставом
.
1.6. Правовые акты Главы Администрации не должны противоречить положениям настоящего Регламента.
1.7. Глава Администрации распределяет обязанности между заместителями Главы Администрации и предоставляет им своим распоряжением соответствующие полномочия, возлагает на одного из заместителей Главы Администрации исполнение обязанностей Главы Администрации на период его временного отсутствия, возлагает на одного из руководителей структурных подразделений исполнение обязанностей заместителя Главы Администрации на период его временного отсутствия, возлагает на одного из заместителей руководителя соответствующего структурного подразделения исполнение обязанностей руководителя структурного подразделения на период его временного отсутствия посредством определения данных полномочий в положении о структурном подразделении.
1.8. Глава Администрации предоставляет в необходимых случаях руководителям структурных подразделений полномочия представлять Администрацию в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, с другими организациями и гражданами, а также выдает доверенности на подписание от имени Администрации договоров и других гражданско-правовых документов.
1.9. Структура Администрации утверждается решением Гагаринской районной Думы по представлению Главы Администрации. Штатное расписание Администрации утверждается Главой Администрации в пределах фонда оплаты труда, предусмотренного решением о бюджете муниципального района на очередной финансовый год с учетом реестра должностей муниципальной службы и актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений. В штатное расписание Администрации также включаются должности, не являющиеся должностями муниципальной службы.
1.10. Структура Администрации включает Главу Администрации, заместителей Главы Администрации и органы местной администрации, в том числе структурные подразделения с правами юридического лица. Основаниями для государственной регистрации органов местной администрации в качестве юридических лиц в соответствии с частью 3 статьи 41 Федерального закона № 131-ФЗ являются решение представительного органа муниципального образования об учреждении соответствующего органа и утверждение положения о нем Гагаринской районной Думой.
1.11. Глава Администрации организует работу Администрации и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Администрацию функций, представляет Администрацию в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и организациями, подписывает от имени Администрации договоры и другие документы гражданско-правового характера, а также осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации и областным законодательством, Уставом
и правовыми актами муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области.
1.12. Глава Администрации обладает всем объемом прав по реализации возложенных на Администрацию функций, в том числе полномочий, которыми наделены заместители Главы Администрации, руководители структурных подразделений и иные сотрудники Администрации, является нанимателем, осуществляющим полномочия от имени Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области.
1.13. Заместители Главы Администрации представляют Администрацию по отдельным вопросам ее деятельности, выполняют отдельные функции Главы Администрации по осуществлению полномочий нанимателя от имени Администрации, организуют и координируют осуществление функций Администрации в соответствии с настоящим Регламентом, распределением обязанностей между заместителями главы Администрации (далее - распределение обязанностей) и иными правовыми актами Администрации, трудовым договором, а также поручениями Главы Администрации.
1.14. В соответствии с распределением обязанностей заместители Главы Администрации (в случае предоставления им соответствующих полномочий) могут по отдельным вопросам организации деятельности Администрации издавать распоряжения заместителя Главы Администрации, а также на основании выданных Главой Администрации доверенностей подписывать от имени Администрации договоры и другие гражданско-правовые документы.
к) ответы на часто задаваемые вопросы о деятельности Администрации, а также подведомственных организаций.
13.5. Ответственность за своевременное предоставление структурными подразделениями специалисту по информационно-аналитическому обеспечению информации о деятельности Администрации по вопросам своего ведения, ее достоверность и полноту несут руководители структурных подразделений и должностные лица, уполномоченные на предоставление такой информации.
13.6. Главой Администрации назначается специалист, на которого возлагаются обязанности по обеспечению взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам информации о деятельности Администрации.
Передача должностными лицами Администрации информации о ее деятельности средствам массовой информации осуществляется только через вышеуказанного специалиста или по согласованию с ним.
При необходимости передаваемая информация должна согласовываться с главным специалистом по безопасности в целях предотвращения разглашения сведений, составляющих государственную или служебную тайну.
14. Распорядок работы Администрации муниципального
образования "Гагаринский район" Смоленской области
14.1. Работникам Администрации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). При этом нормативная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов в день, перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается.
14.2. Режим работы Администрации устанавливается в следующих пределах:
- начало работы: 8 часов 00 минут;
- окончание работы: 17 часов 30 минут;
- накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час;
- перерыв на обед: с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут.
14.3. Работникам отдела ЗАГС устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (воскресенье и понедельник). При этом нормативная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов в день, перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается.
14.4. Режим работы отдела ЗАГС устанавливается в следующих пределах:
- начало работы: 9 часов 00 минут;
- окончание работы: 18 часов 00 минут;
- перерыв на обед: с 14 часов 00 минут до 15 часов 00 минут;
- неприемное время: с 15 часов 00 минут до 17 часов 00 минут;
- накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час.
14.5. Режим работы архивного отдела устанавливается в следующих пределах:
- начало работы: 8 часов 00 минут;
- окончание работы: 17 часов 30 минут;
- перерыв на обед: с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут;
- дни и часы приема посетителей:
понедельник - среда: с 8 часов 00 минут до 17 часов 30 минут;
четверг, пятница: с 8 часов 00 минут до 12 часов 30 минут;
- внутренняя работа:
четверг, пятница: с 14 часов 00 минут до 17 часов 30 минут;
- накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час.
15. Использование печатей и штампов
15.1. Для удостоверения подлинности или соответствия копий документов подлинникам используются гербовая печать и печать "Управление делами".
15.2. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.
15.3. Администрация муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области имеет одну печать, содержащую изображение герба Смоленской области с указанием полного наименования Администрации (гербовая печать).
15.4. Гербовая печать Администрации проставляется на подпись Главы Администрации и других должностных лиц, уполномоченных Главой Администрации на подписание соответствующих документов.
15.5. Гербовая печать используется для оформления финансовых документов Администрации, доверенностей.
15.6. Гербовая печать хранится у управляющего делами Администрации.
15.7. На копиях правовых актов Главы Администрации, заместителей Главы Администрации, подготовленных к рассылке, проставляется круглая печать "Управление делами".
15.8. Изготовление печатей и штампов для структурных подразделений Администрации производится на основании разрешения управляющего делами Администрации.
15.9. Изготовленные печати и штампы учитываются в Управлении делами Администрации и выдаются под расписку руководителям структурных подразделений.
15.10. Печати и штампы должны храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах.
Пришедшие в негодность печати и штампы возвращаются в Управление делами Администрации и уничтожаются в установленном порядке, о чем в журнале учета проставляются соответствующие отметки.
15.11. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях возлагаются на их руководителей. При смене соответствующих руководителей печати и штампы передаются по акту с отметками в журнале учета.
