АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 июня 2011 г. № 133-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА
В соответствии со статьей 38-1
Устава муниципального образования "город Екатеринбург" (в редакции Решения Екатеринбургской городской Думы от 12.10.2010 № 62/29) утвердить:
Положение
об Отделе по делам архивов Администрации города Екатеринбурга (приложение № 1);
Структуру
и штатную численность Отдела по делам архивов Администрации города Екатеринбурга (приложение № 2).
Глава Администрации
города Екатеринбурга
А.Э.ЯКОБ
Приложение № 1
к Распоряжению
Администрации города Екатеринбурга
от 15 июня 2011 г. № 133-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга (далее - Отдел) является отраслевым органом Администрации города Екатеринбурга.
2. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством начальника Отдела.
3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Свердловской области, Уставом
муниципального образования "город Екатеринбург", решениями Екатеринбургской городской Думы, правовыми актами Администрации города Екатеринбурга, иными муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.
4. Отдел взаимодействует с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации города Екатеринбурга, муниципальными учреждениями, предприятиями и организациями, являющимися источниками комплектования муниципального архива, негосударственными организациями, заключившими договор с Администрацией города Екатеринбурга о сотрудничестве в области архивного дела, подведомственными муниципальными учреждениями, Управлением архивами Свердловской области по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
5. Отдел имеет круглую печать с обозначением своего наименования и штампы.
Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
6. Основными задачами Отдела являются:
1) организация и обеспечение комплектования (формирования) муниципального архива архивными документами, включенными в состав Архивного фонда Российской Федерации, и другими архивными документами;
2) организация и обеспечение комплектования архивными документами Архива Администрации города Екатеринбурга;
3) обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц архивной информацией.
7. Основными функциями Отдела являются:
1) разработка проектов правовых актов Администрации города Екатеринбурга по вопросам архивного дела;
2) составление и уточнение списка предприятий, учреждений, организаций - источников комплектования муниципального архива (далее - организации - источники комплектования);
3) прием архивных документов в упорядоченном состоянии от организаций - источников комплектования на постоянное хранение;
4) хранение архивных документов, в том числе документов Архивного фонда Российской Федерации;
5) организация работы по обеспечению сохранности архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
6) осуществление в установленном порядке государственного учета архивных документов;
7) организация нормативного и методического обеспечения деятельности муниципальных архивов, архивов организаций - источников комплектования;
8) организация экспертизы ценности документов, относящихся к муниципальной собственности;
9) создание и организация работы экспертно-методической комиссии Отдела;
10) рассмотрение и согласование положений об архивах и экспертных комиссиях, актов о выделении дел к уничтожению, описей дел по личному составу организаций - источников комплектования, а также описей дел по личному составу ликвидированных организаций;
11) рассмотрение и вынесение на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области описей дел постоянного хранения организаций - источников комплектования, в том числе переработанных и усовершенствованных;
12) рассмотрение и вынесение на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области проектов номенклатур дел организаций - источников комплектования;
13) оказание методической помощи организациям - источникам комплектования в обеспечении правильной организации документов в делопроизводстве, проведении экспертизы ценности документов, организации работы ведомственных архивов: проведение семинаров, практических занятий, консультаций и обследований организаций - источников комплектования на предмет соблюдения правил, установленных для организаций в области архивного дела;
14) организация и обеспечение использования архивных документов, в том числе подготовка публикаций, статей, документальных выставок, справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных документов;
15) создание и совершенствование информационно-поисковых систем, в том числе с использованием современных средств автоматизации (автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам);
16) участие в создании и внедрении, ведение и наполнение информацией автоматизированной информационной системы электронного архива;
17) оказание муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов в электронном виде органам государственной власти и местного самоуправления, юридическим и физическим лицам;
18) исполнение запросов органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц по архивным документам, в том числе выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов;
19) рассмотрение заявлений, предложений и жалоб юридических и физических лиц;
20) прием в Архив Администрации города Екатеринбурга на временное хранение документов постоянного срока хранения, по личному составу и других архивных документов отраслевых (функциональных) органов Администрации города Екатеринбурга без права юридического лица;
21) обеспечение хранения, сохранности, учета и использования документов Архива Администрации города Екатеринбурга;
22) передача документов постоянного срока хранения из Архива Администрации города Екатеринбурга в муниципальный архив;
23) участие в проверках обеспечения сохранности документов, правильности формирования и оформления дел, находящихся на текущем и оперативном хранении в отраслевых (функциональных) органах Администрации города Екатеринбурга.
Глава 3. ПРАВА ОТДЕЛА
8. Отдел имеет следующие права:
1) вносить на рассмотрение главы Администрации города Екатеринбурга проекты правовых актов и предложения по развитию архивного дела на территории муниципального образования "город Екатеринбург";
2) разрабатывать проекты договоров о сотрудничестве в области архивного дела с негосударственными организациями и гражданами;
3) требовать от отраслевых (функциональных) органов Администрации города Екатеринбурга без права юридического лица своевременной передачи документов постоянного хранения и по личному составу в Архив Администрации города Екатеринбурга;
4) запрашивать и получать от организаций - источников комплектования необходимые сведения о работе и состоянии их ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
5) информировать главу Администрации города Екатеринбурга и заместителя главы Администрации города Екатеринбурга по вопросам организации управления - руководителя аппарата Администрации города Екатеринбурга о нарушении законодательства об архивном деле и ставить вопросы о привлечении к ответственности юридических и должностных лиц.
Глава 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА
9. Отдел возглавляет начальник Отдела, непосредственно подчиняющийся заместителю главы Администрации города Екатеринбурга по вопросам организации управления - руководителю аппарата Администрации города Екатеринбурга.
10. Начальник Отдела назначается и освобождается от должности главой Администрации города Екатеринбурга по представлению заместителя главы Администрации города Екатеринбурга по вопросам организации управления - руководителя аппарата Администрации города Екатеринбурга.
11. Начальник Отдела осуществляет следующие полномочия:
1) руководит деятельностью Отдела;
2) планирует работу Отдела;
3) представляет главе Администрации города Екатеринбурга для утверждения структуру и штатную численность Отдела, вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Отдела, об установлении надбавок к должностным окладам работников Отдела и поощрении или наложении на них взысканий;
4) утверждает должностные инструкции работников Отдела;
5) издает приказы в пределах своей компетенции.
12. В структуру Отдела входят:
сектор комплектования муниципального архива и методической работы;
сектор комплектования Архива Администрации города Екатеринбурга и информационного обеспечения.
13. Положение об Отделе, структура
и штатная численность Отдела утверждаются главой Администрации города Екатеринбурга.
14. Реорганизация и упразднение Отдела осуществляется главой Администрации города Екатеринбурга в установленном порядке.
Глава 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА
15. Начальник Отдела несет персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение задач и функций Отдела.
16. Работники Отдела несут ответственность за качественное и своевременное выполнение обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями.
Приложение № 2
к Распоряжению
Администрации города Екатеринбурга
от 15 июня 2011 г. № 133-р
СТРУКТУРА
И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА
┌────────────────────────┬─────────────────────────┐
│Наименование должности │Количество штатных единиц│
├────────────────────────┼─────────────────────────┤
│Начальник │ 1 │
├────────────────────────┴─────────────────────────┤
│ СЕКТОР КОМПЛЕКТОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА И │
│ МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЫ │
├────────────────────────┬─────────────────────────┤
│Заведующий сектором │ 1 │
├────────────────────────┼─────────────────────────┤
│Главный специалист │ 2 │
├────────────────────────┼─────────────────────────┤
│Ведущий специалист │ 1 │
├────────────────────────┴─────────────────────────┤
│СЕКТОР КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА │
│ ЕКАТЕРИНБУРГА И ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ │
├────────────────────────┬─────────────────────────┤
│Заведующий сектором │ 1 │
├────────────────────────┼─────────────────────────┤
│Ведущий специалист │ 1 │
├────────────────────────┼─────────────────────────┤
│Специалист 1-й категории│ 1 │
└────────────────────────┴─────────────────────────┘
